Jeemly HandHeld

Owned by Teemu Hujanen (Unlicensed)
Last updated: Feb 23, 2024
5 min read


Yleistä

 

Jeemly HandHeld on moderni Piccolink tyyppinen tiedonkeruulaite.

 

HandHeld on viivakoodinlukijalla ja irroitettavalla akulla toimiva Android pohjainen laite, jolla saadaan tietokannasta haettua rajatut tuotetiedot reaaliaikaisesti, hallittua inventaariota, hävikkiä, kuormantuloa yms.


Asennus ja määrittelyt

Jeemly HandHeld vaatii taustalle SKJDataserverin toimiakseen. Katso asennus ja määrittelyt sivulta:
https://skjsystems.atlassian.net/wiki/spaces/SK/pages/2674884609

Laitteistovaatimukset

Jeemly HandHeld yhteensopivat laitteet:

Vaatii joko Wlan yhteyden tai SIM-kortin, jotta pystytään käyttämään.

Päävalikko ja sen toiminnot

 

Päävalikko avautuu, kun ohjelma käynnistetään Jeemly pikakuvakkeesta.
Ohjelmaa hallitaan kosketusnäytöltä, kuten älypuhelinta normaalisti.



 

  • Laite vaatii myyjän kirjautumisen ensimmäisen kerran toimintoihin siirtyessä.

  • Sisäänkirjautunut myyjätunnus näkyy yläpalkissa.

  • Uloskirjautuminen tapahtuu näytön yläreunan “uloskirjautuminen” -symbolista.

Main.jpg

 

Tuotetiedot

 

  • Tuotetiedot voidaan hakea nopeasti lukemalla tuotteesta viivakoodi (sisäänrakennetulla lukijalla).

  • Viivakoodi voidaan kirjoittaa myös käsin näppäimistö -symbolin takaa.

Tuotetietonäkymästä löytyy myös painikkeet, joiden avulla voidaan:

  • Tilata tuotteen hyllyreunaetikettejä

  • Tarkistaa tuotteen varastotilanne eri lokaatioissa sekä tiedot lisätilauksista, varauksista jne.

  • Nähdä tuotteen tuotemyynti vuoden / kuukauden / viikon mukaan.

Tuotetiedot toiminnolla saadaan haettua rajatut tuotetiedot reaaliaikaisesti taustajärjestelmästä, kuten:

Avain Nimi Nimi 2 Hinta Hinta 2 Varastoyksikkö Ostohinta Toimitustunnus Tilauskoot Lisätilaus Takuu Takuuteksti Toimittaja

Reaaliaika inventaario

Inventointi on reaaliaikainen eli muutokset kirjautuvat saldoon saman tien.

  1. Inventaariossa valitaan ensin inventoitava lokaatio (“Varasto*”) kentällä ja antamalla mahdollinen erätunnus.

*Oletusvaraston voit muuttaa asetuksista, niin inventointiin siirryttäessä tämä varasto on automaattisesti ehdotettu inventoitava varasto.

Lokaatiovaihtoehdoiksi tulevat valmiiksi Taustassa määritellyt myymälät / varastot.

  1. Tuote luetaan viivakoodinlukijalla tai näppäilemällä viivakoodi käsin.

Luettavaan määrään voidaan vaikuttaa asetukset - inventaario kohdassa

Inventoidun tuotteen muutokset näkyvät valitun varaston kokonaissaldossa.

 

 

 

Tuotteen lukemisen jälkeen nähdään tuotteen nimi, nykyinen inventointisaldo sekä edellinen inventointipäivä.

 

“Määrä” kenttään syötetään inventoitava määrä.

 

“Saldon lisäys” asetus määrittelee, että korvaako syötetty määrä inventaariossa olevan saldon kokonaismäärän, vai lisääntyykö syötetty määrä aiempaan saldolukemaan.

 

Hävikki

Hävikissä kirjataan tuotteen hävikit (määrä ja tyyppi).

  1. Ensimmäiseksi kysytään näppäilyvalikolla mitä sijaintia (“Varasto”) hävikki koskee sekä valitaan hävikkilaji
    (määritetään WinSKJ:n kohdassa Tiedosto → Asetukset → Inventointi/Varastokirjanpito).
    - Varasto vaihtoehdoiksi tulevat valmiiksi Taustassa määritellyt myymälät / varastot.

  2. Seuraavaksi hävikkituote voidaan lukea viivakoodinlukijalla tai näppäilemällä viivakoodi käsin.

  3. Aukeaa tuotteen perustiedot (nimi, määrä, ostohinta). “Määrä” kenttään annetaan hävikkiä koskeva määrä.

  4. Kuitataan “✔” näppäimellä.

  • Hävikkiin syötetyn tuotteen muutokset näkyvät reaaliaikaisesti taustajärjestelmässä Raportit - Hävikkiraportit raportilla.

Kuormantulo

Kuormantulolla kirjataan saapuneet tuotteet varastoon.

  1. Ensin kysytään kuormantuloon liittyvät tiedot:
    - “Varasto” kenttään valitaan ko. varasto.
    - “Toimittaja” kenttään tuotteen toimittaja.
    - “Päivämäärä” täyttyy automaattisesti, mutta on muokattavissa avautuvalla kalenterisovelluksella.
    - “Kuormakirja” kenttään voidaan haluttaessa laittaa siihen kohdistuva kuormakirjan numero.

  2. Nuolinäppäimellä (→) siirrytään eteenpäin lukemaan saapuvat tuotteet viivakoodilla.

  3. Näytössä näkyvät tuotteen perustiedot (nimi, määrä, ostohinta), josta määrä ja ostohinta ovat muokattavissa.

  4. Lopuksi kuitataan “✔” näppäimellä.

Varastosiirto

Varastosiirrolla siirretään tuotteita lähdevarastosta kohdevarastoon.

  1. Ensin luetaan tuote viivakoodilla tai näppäillään viivakoodin käsin.

  2. Avautuu tuotteen perustiedot nimi, määrä, lähde sekä kohde, joista määritellään siirtyvä määrä, lähdevarasto sekä kohdevarasto. Vaihtoehdoiksi tulevat valmiiksi taustajärjestelmässä määritellyt myymälät / varastot.

  3. Lopuksi kuitataan “✔” näppäimellä.

Myyntikeräily

Avautuvaan näkymään tulee lista jo olemassaolevista myyntikeräyslistoista mikäli niitä on luotu.
- Olemassaolevan keräyslistan voi klikkaamalla avata, jolloin sitä pääsee muokkaamaan tai jatkamaan. Roskakori -symbolilla keräyslistan voi poistaa.


Uuden myyntikeräilylistan luonti:

  1. Paina “+” näppäintä.

  2. Täytä kentät “Asiakas” ja mahdollinen “Viite”.

  3. Klikkaa “✔” näppäintä.

  4. Lue kerättävät tuotteet viivakoodinlukijalla tai näppäilemällä viivakoodi käsin.

  5. Lopuksi näppäillään “yksikköhinta” sekä “määrä” ja kuitataan “✔” näppäimellä.


HandHeldillä luodun myyntikeräilyn siirto suoraan myyntitilauksiin

 

 

 

 

  1. Mene (Tausta → Myyntitilaus → Syötä “Anna myyjätunnus” + enter → Kirjaa / Muokkaa).

  1. Luo uusi myyntitilaus + painikkeella.

 

 

 

 

  1. Valitse ikkunan oikeasta reunasta “Piccolink” painike. Valitse avautuvasta listasta HandHeldillä luotu myyntitilaus, sekä klikkaa “Siirrä” painiketta.

  1. Suorita myyntitilaus Taustassa loppuun normaalisti.

 


HandHeldillä luodun myyntikeräilylistan siirto kassapäätteeseen

 

 

 

 

  1. Luodaan tarvittaessa Kassan kosketusnäyttöpaneeliin uusi painike näppäintoiminnolla “MYYNTIKERÄILY NOUTO”.
    Opetusvideo kosketusnäytön muokkaamisesta:Kosketusnäytön suunnittelu

 

 

 

 

 

  1. Kassalla klikataan näyttöpaneelista edellisessä vaiheessa luotua “MYYNTIKERÄILY” (1) painiketta ja painetaan avautuneesta ikkunasta “HAE” (2) näppäintä. Saadusta listasta valitaan HandHeldillä luotu myyntikeräyslista (3) ja painetaan lopuksi “OK” (4).

  1. Myyntikeräyslista tulee automaattisesti kassapäätteen tuoteriveille, josta se päätetään haluttuun maksutapaan.

 

Ostotilaus

Tilaus kirjautuu järjestelmään tilauslistaksi, josta sitten ostotilausohjelmalla voidaan laatia varsinainen tilaus. HandHeld tilaus on tarkoitettu tehtäväksi hyllyjä kiertämällä.

  1. Taustasta tulee olla luotuna avoin ostotilaus sekä sille valittu toimittaja. (Katso ohjeistus uuden ostotilauksen luomisesta: Ostotilaus - Uuden tilauksen luominen )
    Tämän jälkeen voidaan lähteä HandHeldilla lukemaan ko. toimittajalta tilattavat tuotteet.

  2. HandHeld päävalikosta klikataan toiminto “Ostotilaus”.

  3. Valitaan kohde (“Varasto”) minne tilaus tehdään.
    Kentästä avautuu lista Taustassa määritetyistä myymälöistä.

  4. Siirrytään nuolinäppäimellä (→) eteenpäin.

  5. Tilattavat tuotteet voidaan lisätä lukemalla viivakoodi tai näppäilemällä viivakoodi käsin.

  6. Seuraavaksi näkyy tuotteen nimi, sekä määrä. Määrä kenttään voidaan määritellä tilattava määrä.

  7. Lopuksi kuitataan “✔” näppäimellä.

Tilaukselle luetut rivit siirtyvät Taustan ostotilaukselle.


Luodun ostotilauksen luku Tausta -sovelluksessa

  1. Mene (Tausta → Ostotilaus → Syötä “Anna myyjätunnus” + enter → Kirjaa / Muokkaa).

  1. Luo uusi ostotilaus + painikkeella.

 

 

 

 

 

  1. Klikkaa ikkunan oikeasta reunasta “Tilauksien selaus” ja avautuneesta ikkunasta tuplaklikkaa HandHeldissä tehty ostotilaus.

  1. Suorita ostotilaus Taustassa loppuun normaalisti.

 

Myyntitilaus

Toiminnolla on mahdollista luoda uusi myyntitilaus lukemalla tuotteet ja lähettämällä tilaus Taustasovellukseen.

Uuden myyntitilauksen luonti:

  1. Paina “+” näppäintä.

  2. Valitse “Myymälä”, “Toimitusasiakas” sekä “Laskutusasiakas”.

  3. Klikkaa nuolinäppäintä (→) siirtyäksesi eteenpäin.

  4. Lue kerättävät tuotteet viivakoodinlukijalla tai näppäilemällä viivakoodi käsin.

  5. Lopuksi paina alareunan “Päivitä” nappia lähettääksesi luotu myyntitilaus Taustasovellukseen.

HandHeldillä luodun myyntitilauksen luku Taustasovelluksessa

 

 

 

 

  1. Mene (Tausta → Myyntitilaus → Syötä “Anna myyjätunnus” + enter → Kirjaa / Muokkaa).

 

 

  1. Klikkaa tilauksien selaus.

    Avautuneesta listasta löytyy HandHeld :lla aiemmin luotu myyntitilaus, joka avautuu tuplaklikkaamalla jatkotyöstettäväksi.

 

Asetukset

Ohjelman yhteys- ja yleisasetukset, josta voidaan muokata mm.

  • Ohjelman kieliasetukset (suomi, ruotsi, englanti).

  • Inventoinnissa käytettävä kappalemäärä.

    • asetusarvo 0 = käyttäjältä kysytään aina haluttu kappalemäärä tuoteluvun jälkeen.

    • asetusarvo 1 = 1 kpl.

  • Asettaa ensisijaisesti ehdotettu oletusvarasto. Ohje oletusvaraston asettamiseksi:

 

 

 

 

  1. Päävalikosta paina “Asetukset”

  2. Paina “oletus varasto”

  3. Paina alaspudotusvalikkoa

  4. Valitse listasta haluttu varasto

  5. Tallenna muutos “✔” näppäimellä

Ohjelmasta

Täältä näet käytössä olevan Jeemly HandHeld ohjelman versionumeron sekä lisenssin.