Toiminnon tarkoitus

Toimittajatilityksellä voidaan myydä myyntitiliin toimittajan tuotteita ja tuottaa valmis tilitysaineisto pankkiin lähetettäväksi (LMP -aineisto).

Myyjäyritys voi määritellä provision toimittajakohtaisesti.

Määritykset

Tarkista ensin että sinulla on ns. perustiedot kunnossa:

1. Tarkista, että tilinumero on syötetty oikein Tiedosto -> Asetukset
2. Perusta oma kassanumero provisiomyynnille
3. Perusta provisiotuote
   1. Provisiotuote on hyvä olla omassa tuoteryhmässään
   2. Verokanta pääsääntöisesti 24%
4. Perusta provisiomaksutapa

Toimittajakohtaiset määritykset

Mikäli toimittajalla on usean verokannan myyntiä, perusta oma toimittajakoodi jokaiselle verokannalle. Tämä ainakin sen vuoksi että lmp aineistoon ei mahdu isompaa veroerittelyä, jokainen veroluokka tilitetään erikseen.

1. Perusta toimittaja ja määrittele toimittajalle
   • Pankkitilinumerot
   • Provisio
   • Asiakasnumero (mieluiten sama kuin toimittajanumero, tälle asiakasnumerolle kirjataan provisiomyynti)
2. Perusta asiakas määrittelemälläsi numerolla
3. Perusta tuotteet ko toimittajan alle

Käyttö

Tuotteet myydään normaalisti kassalla, ja säännöllisin väliajoin tehdään tilitysajo toimittajien tuotteiden myynneistä.

Toimittajatilitys muodostaa LMP-aineistoa. Mikäli pankkisi ei ota vastaan LMP -aineistoa, voidaan aineisto muuttaa toisiin muotoihin kolmannen osapuolen muunnospalvelun avulla.

Toimittajatilityksen tekeminen:

1. Avaa Raportit -> Toimittajatilitys
2. Tarkista määritykset:
   • Myynti kassalle: Määritä kassanumero, jolle provisiomyynti kirjataan
   • Provisiotuote: Määritä tuotenumero, jolle provisiomyynti kirjataan
   • Maksutapa: Määritä maksutapa, jolle provisiomyynti kirjataan
   • Maksatusaineiston tiedostonimi: Määritä tiedostonimi, johon maksatusaineisto tallennetaan
   • Tilinumero: Määritä tilinumero, joka lisätään aineistoon
   • Maksajan tunnus: Määritä Y-tunnus makstusaineistoon (ilman viivaa)
   • Eräpäivä: Määritä päivä, jolloin tilitykset maksetaan
   • Nimitarkenne: Määritä nimi, joka näkyy maksajana tiliotteella
   • Palvelutunnus: Mikäli pankkina Nordea, määritä tähän Nordealta saatava palvelutunnus
   • Provisio verottomasta: Rastita, mikäli provisio lasketaan verottomasta myynnistä
   • SEPA: Tulee olla päällä
3. Kassarajaus: Ruksita tähän*ainoastaan ne kassat, joilla tehdään varsinaista myyntiä - ei missään nimessä sitä kassaa, jolle toimittajatilitys kirjaa tapahtumia ('Myynti kassalle' -asetus)
4. Muodosta tilitys painamalla Tulosta

Kirjanpidollinen näkemys

Lähtökohtahan on siinä, että varsinainen tuotemyynti on toimittajan myyntiä, ei kauppiaan.

Kauppiaan myynti on vain provisio-osuus tuotemyynnistä. Provisiohan on käytännössä palvelumyyntiä, eli provisio-tuotteen verokanta pääsääntöisesti 24%.

Otetaan esimerkiksi Toimittaja T, jonka myynnistä kauppias ottaa provisioa 10%.

Toimittajalla on kaksi tuotetta:

• Tuote A, "Avain, koristeltu", 20€, alv 24%
• Tuote B, "Banaani", 2€, alv 14%

Kuukauden K aikana tuotetta A myydään 10 kpl (yhteensä 200€) ja tuotetta B 5 kpl (yhteensä 10€).

Tässä vaiheessa myyntikassojen tilitysraportilla on siis näiden tuotteiden osalta myyntiä 210€ ja veroerittely tuotteiden verokantojen mukainen. Maksutavat siten, miten ne ovat maksettukin.

Kuukauden päätteeksi tehdään toimittajatilitys toimittajalle T.

Kuukauden viimeiselle päivälle kirjautuu provisiomyyntikassalle seuraavat rivit:

• Negatiivinen myynti arvonlisäverokannasta 24% = -200€
• Negatiivinen myynti arvonlisäverokannasta 14% = -10€
• Positiivinen myynti provisiomyynnistä (provisiotuotteen verokannalla, pääsääntöisesti 24%) = 21€

Täten jos kyseiset myynnit ovat kuukauden aikana ainoita, on kuukauden tilitysraportti myyntisummalla 21€. Mikäli raportti rajataan vain myyntikassoihin, se on 210€. Mikäli raportti rajataan vain tilityskassaan, on se -189€.

Mikäli tuotteista A ja B otetaan tuotemyyntiraportti, nähdään kappalekohtaiset myynnit oikein.