Myyntien tuonti ulkopuolisesta järjestelmästä

SKJ-ohjelmistoon on mahdollista tuoda myyntejä ja tallennettuja tositteita ulkopuolisesta järjestelmästä tekstitiedoston avulla.

Kun tuodaan myyntejä tapahtumat kulkevat seuraavasti:

1. Ulkoinen järjestelmä tuottaa myyntiaineiston.
2. Aineisto välitetään esim. myymälän tai ketjuhallinnon palvelimelle.
3. Aineisto muunnetaan myynti2skj -ohjelmalla kassan tositetiedostoksi.
4. Ajetaan myynninpäivitys (winpaiv).

Kun tuodaan tallennettuja tositteita tapahtumat kulkevat seuraavasti:

1. Ulkoinen järjestelmä tuottaa tallennetut tositteet.
2. Aineisto välitetään esim. myymälän tai ketjuhallinnon palvelimelle.
3. Aineisto muunnetaan myynti2skj -ohjelmalla wkassan tallennetuiksi tositteiksi.
4. Rahastetaan tositteet kassalla.

Myynti2skj.ini -asetustiedostossa voidaan määrätä myymälänumerokohtaiset tallennuspolut.
Jos polkua ei ole määritelty, käytetään ohjelman käytössä olevan yrityken polkua.

[POLUT]
320=\\helsinkipalvelin1\winskj\files
340=\\kuopiopalvelin\winskj\files

Ohjelma ei tee / tue:

• Vähennä varastosaldoja (myynninpäivitys tekee sen).
• Tee laskuja, tilimyyntejä tms. (vaikka maksutapa olisikin tilimyynti).
• Väri/koko tuotteita (tulevat versiot tukevat)

Tiedostomuoto

Tallennetut tositteet ja myynti voivat olla yhdessä samassa tiedostossa tai monissa eri tiedostoissa.

• Tiedostomuotona on tekstitiedosto, jossa sarakkeen erottimena on sarkain eli tabulaattori (ASCII 9).
• Desimaalierottimena on piste
• Jokainen tietuee on omalla rivillään ja tietueen erottimena on CR ja LF (ASCII 13 ja ASCII 10).
• Tallennettavat tositteet ylikirjoitetaan aina ja tallennetaan yrityshakemiston alle kassakohtaiseen hakemistoon KASSANRO\tositenro.wt
• Tallennettava myynti menee aina yrityshakemistoon annetun kassan numerolla.
• Käsitellyistä tiedostoista tehdään kopio ohjelmakansion alihakemistoon kasitellyt\yyyymmddhhnnsszzz.TXT (vuosi + kk + päivä + kellonaika tuhannesosan tarkkuudella)

Esimerkki

99	22.05.2013	16:49:11	1	00001	10	6123	2	1
1	1111	20	1.20	24	0	24
1	2222	10	2.40	24	0	24
9999

Kyseessä on kahden tuoterivin tallennetun tositteen haulla löytyvä myynti kassalle 00001, myymälään 1, myyjälle 10. Tositenumerona 6123.

Kuvaus

Komentoriviparametrit

Esimerkkikäyttö

Lähdejärjestelmä kirjoittaa tiedoston myynti.txt jonka se tallentaa \\palvelin\winskj kansioon.
Ohjelma voidaan käynnistää ajastetusti komennolla

myynti2skj YRITYS /L:\\palvelin\winskj\myynti.txt

jolloin se lukee myynnit ja tallennetut tositteet sieltä ja kirjoittaa tiedostoon.
Ohjelma voidaan laittaa myös pyörimään taustalle esim. koneen käynnistyessä

myynti2skj YRITYS /L:\\palvelin\winskj\myynti.txt /JATKUVA

Esimerkkikäyttö automaattituonnilla

Mikäli järjestelmän halutaan toimivan siten, että heti tositteen saapuessa se ilmestyy kassan ruudulle, voidaan toimia seuraavasti:

1. Tee kaksi kansiota:
   • C:\WinSKJ\Kaupat
     • Hakemisto, josta kassa hakee tuotuja tositteita
   • C:\WinSKJ\Tosite
     • Hakemisto, johon tallennetaan ulkoisesta järjestelmästä generoidut tositetiedostot
2. Määritä WinSKJ -> Tiedosto -> Asetukset -> Muut2 -> Autom. kaupan haun poluksi C:\WinSKJ\Kaupat
3. Laita myynti2skj.exe pyörimään seuraavin parametrein:
   #*myynti2skj /L:C:\WINSKJ\tosite*.txt /K:C:\WINSKJ\kaupat /TOSTAL=K YRITYS /jatkuva
4. Muuta kassan asetuksista, yleisasetuksista asetus "Uudet tallennetut kaupat noudetaan automaattisesti" päälle.

Nyt kun käynnistää kassan ja tuo myynti2skj -ohjelma on päällä niin se hakee kauppoja kassaan automaattisesti.