Yleistä

Mikrokassa on käytännössä normaali PC, johon on asennettu Windows-pohjainen kassaohjelmisto ja joitakin lisälaitteita esim. kosketusnäyttö, kassanäppäimistö, kuittikirjoitin, asiakasnäyttö, rahalaatikko ja skanneri.

Tämä käyttöohje opastaa Wkassa-sovelluksen toimintojen käyttöön. Erilaisia toimintoja/painikkeita sovelluksessa on lähes sata ja niistä vain jotkut voivat olla valittuna käyttöön. Painikkeita voidaan määritellä käytettäväksi kassanäppäimistöön ja/tai kosketusnäyttöön. Tässä ohje kuvaa toiminnot käytettynä kosketusnäytöltä, mutta ne toimivat lähes samoin kassanäppäimistöltä. Kosketusnäytön käytössä ollessa puhutaan painikkeista ja kun käytetään kassanäppäimistöä puhutaan näppäimistä.

Laitteet

Mikrokassa sisältää seuraavat laitteet:

• Keskusyksikkö
• Näyttö tai kosketusnäyttö
• Kassanäppäimistö
• Normaalinäppäimistö (Mikäli vain yksi kassa)
• Hiiri
• Asiakasnäyttö
• Kuittikirjoitin
• Lasertulostin
• Kassalaatikko.

Käynnistys

Laitteisto käynnistetään painamalla keskusyksikön virtanäppäintä, jolloin PC käynnistyy ja odotetaan kunnes Windowsin työpöytä on latautunut. Tarkista, että käytössä olevissa kassaoheislaitteissa on virta kytkettynä. Kassasovellus käynnistetään tuplaklikkaamalla työpöydällä olevaa *Wkassa*kuvaketta. Käynnistyessään sovellus kysyy ensin ladattavan yrityksen nimen (moniyritysversio) ja seuraavaksi käynnistettävän kassan numeron. Nämä molemmat voidaan antaa parametrina Wkassa.exe kuvakkeelle jolloin kassasovellus latautuu suoraan kysymättä mitään. Tarkista vielä että Wkassa-sovellus on aktiivinen käynnistyksen jälkeen, eli sovelluksen yläreunan otsikkorivi on sininen eikä harmaa. Mikäli sovellus ei ole aktiivinen klikkaa otsikkoriviä hiirellä.

Sammutus

Kassaohjelma poistuminen

Ota Tilitys-raportti seuraavasti: Paina Tilitys-näppäintä ja valitse Kuittikirjoitin tulostuksen kohteeksi ja paina Tulosta-painiketta.

1. Lopeta sovellus Sulje ikkuna-painikkeella.
2. Vahvista poistuminen.

Laitteisto

Laite sammutetaan kuten normaali PC.

1. Sammuta kaikki ohjelmat (tehtäväpalkissa ei näy ohjelmakuvakkeita).
2. Napsauta Käynnistä -näppäintä ja valitse Sammuta.
3. Avautuneesta ikkunasta valitaan toiminto Sammuta ja OK.

Mikäli kyseessä on verkkoasennus niin pääkoneen eli serverin tulee olla aina päällä kun myyntiä tehdään.

Kuittirullan vaihto

Kuittirulla on 80 mm lämpöherkkää paperia.

Kun kuitissa näkyy punaista väriä on se syytä vaihtaa.

1. Avaa kuittikirjoittimen kansi.
2. Poista vanha kuittirulla.
3. Sijoita uusi kuittirulla kannen kuvan osoittamalla tavalla.
4. Paina kansi kiinni ja repäise ylimenevä osuus pois.
5. Testaa kuitti tulostamalla esim. jälkikuitti (Tositeselaus -> Tulosta jälkikuitti).

Kassan toiminnot

Kassan kaikki toiminnot on käsitelty artikkelissa Kassan toiminnot. Alla esitelty yleisimmät toiminnot.

Myyjä/Tarjoilija nro

Myyjä -painiketta käytetään eri myyjien sisäänkirjautumiseen.

1. Näppäile Myyjän numero numeronäppäimistä.
2. Paina Myyjä/Tarjoilija-painiketta.

Tuotemyynti

Myyjän tulee olla kirjattuna ennen kuin myyntiä tehdään. Tapahtuma päätetään maksutapaan (käteinen, kortti jne.). Tarkemmat selitykset toiminnoista ovat painikkeiden kohdalla.

Tuotekoodilla

1. Näppäile tuotekoodi numeronäppäimistä.
2. Paina Tuotekoodi-painiketta (vaihtoehtoisesti 1-2, lue tuote skannerilla).
3. Mikäli tuotteella ei ole hintaa, näppäile se ja paina a-hinta-painiketta.

Pikavalintanäppäimellä

1. Paina haluttua Tuotepainiketta.
2. Hinta voidaan näppäillä jälkikäteen a-hinta-painikkeeseen.

Valikko

1. Paina Tuotevalikko-painiketta (näytölle avautuu valikko).
2. Siirrä kursori halutun tuotteen kohdalle.
3. Valitse tuote Myy tuote-painikkeella (valikko voi myös olla linkittynä johonkin tuotteeseen, jolloin se avautuu automaattisesti ko. tuotteen myymisen jälkeen).

Paneeli (tuote)

1. Paina Paneeli-painiketta (näytölle avautuu uusi paneeli ja siihen valitut tuotteet, paneelille on yleensä syötetty nimi joka kuvaa sen sisältämiä tuotteita).
2. Paina haluttua Tuotepainiketta (paneelit ovat käytettävissä ainoastaan kosketusnäytöllä).

Tuotteen varastosaldot

Kassalla voi tutkia tuotteen varastosaldoja tarkemmin painamalla kassanäytön alhaalla olevaa 'Varastosaldo'-kenttää. Tämä tuo esiin varastomäärät ja - paikat tuotteelta sekä lajitelmilla myös koot ja värit eroteltuina.

Välisumma

Näyttää sekä myyjä- että asiakasnäytöllä asiakkaan ostosten yhteissumman.

Välisumman painamisen jälkeen myyntiä voidaan vielä jatkaa samalle kuitille.

Merkin poisto (Back space)

Korjaa virheelliset näppäilyt merkki kerrallaan.

Korjaus-rivi poisto

Poistaa myydyt tuoterivit yksi rivi kerrallaan.

Voit myös siirtyä haluamallesi riville tositteella ja poistaa sen välistä.

Poistaa myös muita viimeisiä virheellisiä toimintoja.

Maksutapa näppäimet

Maksutapanäppäimet (Käteinen, Maksupääte, Laskutus) päättävät kaupan ja tulostavat kuitin, mikäli kuittia ei ole erikseen laitettu päältä pois ja avaavat kassalaatikon. Laskutuksesta, tilimyynnistä sekä maksupäätteestä kuitti tulee aina, vaikka se olisi pois päältä.

Käteinen

1. Käytetään *Käteis -*kaupan päättämiseen.
2. Myy tuote/tuotteet normaalisti.
3. Päätä kauppa painamalla Käteinen, voit myös näppäillä asiakkaalta saadun rahan määrän ja painaa Käteinen, niin ohjelma laskee takaisin annettavan summan.

Maksupääte

MAKSUPÄÄTE ILMAN EMV LUKIJAA

1. Käytetään pankki/luottokortilla käytävän kaupan päättämiseen.
2. Myy tuote/tuotteet normaalisti.
3. Paina Maksupääte-näppäintä jolloin avautuu ikkuna 'Lue/näppäile kortti'.
4. Vedä asiakkaan kortti näppäimistössä olevaan lukijaan tai jos kortti on huono, voit näppäillä kortin numeron ja hyväksyä Ok-painikkeella. Kassa tulostaa ensiksi allekirjoitettavan kuitin ja sitten asiakkaan kuitin. Mikäli kortin numero joudutaan syöttämään käsin, sovellus kysyy lisäksi kortin voimassaolon. Maksupäätteeseen on yleensä integroitu mukaan Manison Multiline maksukorttien varmennus, joka hoitaa tarvittavan korttivarmennuksen automaattisesti.

MAKSUPÄÄTE EMV LUKIJALLA

1. Paina maksupääte.
2. Valitse SIRU (1) tai Magneetti Raita (2). Mikäli kortilla on siru, tulee sirua käyttää. Jos asiakas ei tunne PIN koodia tai siru on rikki, tulee kortti käyttää lukijassa ja siru tapahtuma keskeyttää.
3. Ohjelma ohjeistaa eteenpäin.
4. Sirukortista tulevien kuitten järjestys voidaan määrätä kassan asetuksista eli jos allekirjoitusta ei tarvita, tulee asiakkaalle tuleva kuitti ensin.
5. Jos kuitilla on luottokorttimyyntikiellossa olevia tuotteita ja asiakas valitsee sirukortilla luottokortti-sovelluksen, tapahtuma keskeytyy. Tällöin pitää valita pankkikortti tai peruuttaa luottokorttikielto-tuotteet.

Tilimyynti

Käytetään myyntiin, jossa ostokset kerätään asiakkaan tilille ja josta ne voidaan myöhemmin laskuttaa tositekohtaisesti taustaohjelman kautta. Huomioitavaa on, että maksutapa-asetuksissa (WinSKJ/Ylläpito/Muut rekisterit/Maksutavat) on oltava maksutapa TILIMYYNTI ja maksutavalla erikoistoimintona Tili.

1. Myy tuote/tuotteet normaalisti.
2. Näppäile asiakkaan numero ja paina Asiakasnumero-painiketta.
3. Paina Tilimyynti-painiketta, jolloin kassa tulostaa ensiksi allekirjoitettavan kuitin ja sitten asiakkaan kuitin.

Laskutus

Huomioitavaa on, että maksutapa-asetuksissa (WinSKJ/Ylläpito/Muut rekisterit/Maksutavat) on oltava maksutapa LASKU/LASKUTUS ja maksutavalla erikoistoimintona joko Laskutukseen tai Pikalasku.
Pikalaskua käytetään, kun halutaan asiakkaalle pankkilasku heti mukaan.

1. Myy tuote/tuotteet normaalisti.
2. Näppäile asiakkaan numero ja paina Asiakasnumero -painiketta. Mikäli painat laskutuspainiketta suoraan syöttämättä ensin asiakasnumeroa, niin sovellus avaa ikkunan, jossa voit hakea asiakasta tai perustaa uuden asiakkaan.
3. Paina Laskutus -painiketta, sovellus kysyy kirjoittimen jolle haluat tulostaa laskun. Ensin tulostetaan lasku ja sen jälkeen kassatosite, johon asiakas vahvistaa ostokset allekirjoituksella.

Osittaminen Laskutus + Käteinen / maksupääte tehdään seuravasti

1. Päätä koko kuitti laskutukseen.
2. Paina Laskun suoritus, kirjoita asikkaan nimeä ja paina HAE (enter).
3. Valitse oikea lasku, paina OK.
4. Ilmoita suoritettava summa, paina OK.
5. Valitse haluttu maksutapa.

Pöytien käsittely

Pöytä/ avaaminen

Käytetään kun halutaan kerätä asiakkaan ostokset pöydän numerolle. Pöytä maksetaan lopuksi jollakin maksutavalla tyhjäksi.

1. Avaa toiminto Pöytä -painikkeella. Saat näkymän käytössä olevista pöydistä.
2. Pöytä lisätään painikkeesta Uusi pöytä. Sovellus avaa näppäimistönäkymän, syötä haluttu pöydän numero ja paina Enter-painiketta. Jos haluat lisäksi käyttää tuolipaikkoja niin ne syötetään pilkun avulla. (Malli jossa pöytä pöydän numero on 12 ja tuoli on 1, syötetään 12,1) Pöytä on nyt kirjautuneena pöytien selailunäkymään, valitse se Avaa -painikkeella.
3. Myy tuote/tuotteet normaalisti.
4. Päätä tosite Uusi pöytäsaldo -painikkeella. Sovellus tulostaa tositteen, josta näkyvät ostokset, vanha pöytäsaldo (avauksen yhteydessä se on 0) ja uusi pöytäsaldo.

Pöytä/ myyminen

1. Avaa toiminto Pöytä -painikkeella. Saat näkymän käytössä olevista pöydistä. Valitse haluttu pöytä ja avaa se käsittelyyn Avaa -painikkeella.
2. Myy tuote/tuotteet normaalisti.
3. Päätä tosite Uusi pöytäsaldo-painikkeella. Sovellus tulostaa tositteen josta näkyvät ostokset, vanha pöytäsaldo ja uusi pöytäsaldo.

Pöydän välilasku

Käytetään kun halutaan asiakkaalle tosite pöytään kertyneistä ostoista.

1. Avaa toiminto Pöytä -painikkeella. Saat näkymän käytössä olevista pöydistä. Valitse haluttu pöytä ja avaa se käsittelyyn Avaa -painikkeella.
2. Pöydän välilasku -painikkeesta sovellus tulostaa tositteen kaikista pöytään kertyneistä ostoista.
3. Päätä toiminto Uusi pöytäsaldo -painikkeella.

Pöytälaskun päättäminen

1. Avaa toiminto Pöytä -painikkeella. Saat näkymän käytössä olevista pöydistä. Valitse haluttu pöytä ja avaa se käsittelyyn Avaa -painikkeella.
2. Päätä pöytä painamalla haluttua Maksutapa -painiketta. Vahvista pöydän maksaminen. Sovellus tulostaa tositteen ja tyhjentää pöydän ostokset.

Pöytälaskun jakaminen

Toimintoa käytetään kun pöytä halutaan maksaa useammassa osassa.

1. Avaa toiminto Pöytä -painikkeella. Saat näkymän käytössä olevista pöydistä. Valitse haluttu pöytä ja avaa se käsittelyyn Avaa -painikkeella.
2. Paina Pöytälaskun jako -painiketta. Pöytälaskun jakonäkymään tulostuvat kaikki pöydän ostot. Pöytälasku voidaan jakaa toiseen pöytään, näkymän oikea reuna, tai vaihtoehtoisesti maksettavaksi jollakin maksutavalla, näkymän alareuna. Maalaa ne rivit jotka haluat maksettaviksi ja paina halutun jakotavan mukaista painiketta, rivit siirtyvät siirto tai maksulokeroon. Kun valintana on pöydän osaksi maksu, valitut rivit siirtyvät alalokeroon ja loput rivit jäävät pöydän muistiin. Vahvista siirto Ok-painikkeella.
3. Kassanäytölle tulostuvat maksuun valitut rivit. Päätä tosite haluamaasi maksutapaan. Sovellus tulostaa maksutositteen.

Palautus

Käytetään palauttamaan tuotteita, jotka on jo päätetty maksutapaan, eli tosite on päätetty loppuun asti.

Mikäli pitää palauttaa kokonainen tosite tai vaihtoehtoisesti pitää palauttaa integroidulla maksupäätteellä vastaanotettu tapahtuma, niin katso seuraava kappale (Tositeselaus).

1. Paina Palautus-näppäintä, palautus astuu voimaan, ja Palautus merkintä näkyy näytön alalaidassa.
2. ”Myy” palautettavat tuotteet.
3. Paina Palautus-näppäintä uudestaan, palautus poistuu voimasta, ja samoin Palautus merkintä poistuu näytön alalaidasta. Voit myös myydä samalle kuitille uusia tuotteita.
4. Päätä Maksutapa-näppäimeen.

• Huomioitavaa: Palautus-näppäimen toimintaa voi ohjata Kassan asetuksista. Jos 'Palautus voimassa jatkuvasti' voit palauttaa usean tuotteen peräjälkeen, mikäli ei valittuna, joutuu Palautus-näppäintä käyttää joka tuotteen kohdalla erikseen.

Tositeselaus

Mahdollistaa päivän aikana tehtyjen tositteiden eli kuittien selaamisen. Paina Tositeselaus –painiketta, näytölle avautuu ko. päivän tositelista aikajärjestyksessä. Tosite voidaan Katsoa, Palauttaa, sille voidaan Vaihtaa Maksutapa tai siitä voidaan Tulostaa Jälkikuitti. (huom. jälkikuittien max.määrä on ilmoitettu WKasetus sovelluksessa) Mikäli halutaan selata aiempien päivien tositteita, painetaan valintanäkymässä Rajaa tositteet -painiketta ja sen jälkeen merkitään kohta Myös tarkkailuhakemistosta ja vahvistetaan se Ok -painikkeella. Valitse tositelistasta haluamasi tosite ja tee jokin alla luetelluista toiminnoista.

Tulosta jälkikuitti

1. Paina Tulosta jälkikuitti -painiketta.
2. Vahvista kuitin tulostus.

Katso tosite

1. Paina Katso tosite -painiketta, kuitti tulostetaan näyttöön tarkistettavaksi.
2. Paluu tositeselaukseen Poistu -painikkeella.

Palauta

1. Paina Palauta -painiketta, valittu tosite tulostetaan näyttöön.
2. Paina Palauta kuitti -painiketta.
3. Vahvista kuitin palautus.

Vaihda maksutapa

1. Paina Vaihda maksutapa -painiketta.
2. Kassa palauttaa valitun kuitin ja myy sen rivit uudelleen käsiteltäväksi näyttöön. Voit myös lisätä uusia tai poistaa vanhoja rivejä tässä vaiheessa.
3. Päätä oikeaan maksutapaan.

Asiakashaku

Näppäimellä voidaan hakea asiakasta esim. kirjoittamalla nimen alkuosa. Hakunäkymässä voidaan myös vaihtaa haun kohteeksi asiakasnumero.

1. Paina Asiakas haku-painiketta.
2. Kirjoita haettavan asiakkaan nimi tai nimen alkuosa.
3. Paina Hae -painiketta.
4. Valitse asiakas Ok -painikkeella.

Laajennettu asiakashaku

Asiakashaussa voidaan käyttää myös tarkennettua hakua joka kohdistuu etunimeen, sukunimeen, niiden yhdistelmiin, tai niiden osiin. Alla mallit hakutavoista.

= etunimi
esimerkki
=JULIA (hakee täsmä osumaa etunimestä)

=etunimenosa*
=JUL* (hakee vain etunimi kentästä nimet jotka alkaa jul)

=,sukunimi
esimerkki
=,VIRTA (hakee täsmä osumaa vain sukunimestä, löytää virta muttei virtanen jne.)

=,sukunimi*
esimerkki
=,VIRTA* (hakee osumaa vain sukunimestä, löytää virta, virtanen, virtarauta jne.)

=etunimi,sukunimi
esimerkki
=PIA,SÄRKKÄ (hakee täsmällistä osumaa etu ja sukunimestä)

=etun*,suku*
esimerkki
=SAR*,VIR* (laajentaa täsmä hakua, siis löytää sarit tai sarat jne, ja joiden sukunimet virta,virtanen,virkkunen jne.)

Asiakas nro

Tosite aloitetaan asiakasnumerolla mikäli halutaan käyttää asiakas- tai asiakasryhmäkohtaisia hinnastoja. Myös tilimyyntiä ja laskutusta varten voidaan tosite aloittaa asiakasnumerolla. Asiakasnumeron voi etsiä Asiakas haku-painikkeella.

1. Näppäile asiakasnumero.
2. Paina Asiakas nro–painiketta. Asiakkaan nimi näkyy Wkassa-sovelluksen vasemmassa alakulmassa.

A-hinta

Mikäli tuotteella ei ole määritelty hintaa voidaan se antaa tuotekoodin painamisen jälkeen käyttämällä A-hinta-näppäintä. Hinnan voi myös antaa sellaisellekin tuotteelle jolla on esiohjelmoitu hinta, mikäli sen syöttäminen on sallittu tuotteen perustiedoissa.

1. Myy tuote.
2. Näppäile hinta (muista sentit, esim. 5,00 näppäillään 500, voidaan ohjata kassan asetuksista).
3. Paina A-hinta-painiketta.

Kuitin tulostus

Paina kassanäytön alareunassa olevaa tekstiä KUITTI, tulostuksen valinnat tulevat näytölle. Voit valita kuittitulostimena käytettävän kirjoittimen, tulostuksen formaatin mikäli tulostat tiedostoon ja sen, onko kuitin tulostus päällä. Hyväksy valinnat Ok -painikkeella. Jos kuitti on ollut pois kytkettynä, voidaan se kuitenkin jälkikäteen tulostaa Tositeselaus toiminnon avulla.

Määrä/ X

Käytetään tuotteiden kappalemäärän antamiseen.

1. Myy tuote.
2. Näppäile kpl-määrä ja paina Määrä-painiketta. Voit myös siirtyä jollekin aiemmalle riville kesken olevalla tositteella ja syöttää sille uuden määrän samalla tavalla.

Laatikko auki (NS)

Näppäin avaa kassalaatikon, avauksesta tulostetaan kuitti jos se on määritelty näin WKasetus sovelluksessa.

% alennus

Käytetään kun halutaan antaa prosenttialennuksia.

1. Myy tuote normaalisti.
2. Näppäile alennuksen %-määrä ja paina % ale -painiketta.

Tai

1. Myy tuotteet normaalisti.
2. Paina Välisumma.

Näppäile alennuksen %-määrä ja paina %-ale-painiketta jolloin kassa antaa kaikista tuotteista saman alennuksen(yhteissummasta annettu alennus).

Alennus

Käytetään kun halutaan antaa summa-alennuksia.

1. Myy tuote/tuotteet normaalisti.
2. Paina Välisumma.
3. Näppäile alennuksen määrä ja paina Ale -painiketta. Myös summa-alennuksen voit antaa yhdelle tietylle tuoteriville.

Muita alennustapoja

Kassalla on myös muita tapoja antaa alennuksia esimerkiksi, Myydään tuote (a-hinta 6€, määrä 3):

• Nettohinta-toiminto. Jos tämän jälkeen syötetään 16 ja painetaan Nettohinta, niin rivin yhteisarvoksi tulee 16 € (ale = 2€).
• A-nettohinta -toiminto. Jos syötetään 5 painetaan A-nettohinta rivin yhteisarvoksi 15€ (ale = 3€).

Ostohinta

Käytetään kun halutaan muuttaa ostohintaa. Ostohinnan muutos ei näy näytöllä muutoin kun painamalla Rivin tiedot –painiketta.

1. Myy tuote.
2. Näppäile ostohinta ja paina Ostohinta-painiketta.

Inköpspris

Används vid ändring av inköpspris. Ändringen av inköpspriset syns inte på skärmen, förutom då man trycket på Radinformation-ikonen.

1. Sälj produkten.
2. Knappa in inköpspriset och tryck på Inköpspris-ikonen.

Senttiale

Käytetään kun halutaan antaa a´-hinnasta sentti-alennusta. Sovellus kertoo sentti-alen edellisen myydyn tuoterivin määrällä automaattisesti.

1. Myy tuote.
2. Näppäile alennuksen määrä ja paina Sentti ale-painiketta.

Saldon kysely

Käytetään kun halutaan tietää asiakkaan tilisaldo.

1. Näppäile asiakkaan numero ja paina Saldon kysely-painiketta, jolloin näytölle tulee asiakkaan nimi ja saldo. Paluu Ok -painikkeella.

Kassaanmaksu

Käytetään, kun kassaan tulee sisäänmaksu.

1. Näppäile summa ja paina *Kassaanmaksu -*painiketta.
2. Päätä toiminto Käteinen-painikkeella.

Ulosmaksu

Käytetään kun kassasta otetaan rahaa kuluihin.

1. Näppäile otettava summa ja paina Ulosmaksu-painiketta. (Ulosmaksuja on valittavissa useita erilaisia.)
2. Päätä toiminto Käteinen-painikkeella.

Rivin tiedot

Käytetään kun halutaan tietää myydystä tuotteesta tarkempia tietoja. (Esim. ostohinta, tavoitekate jne.)

1. Myy tuote.
2. Paina Rivin tiedot–painiketta, niin näytölle tulee tuotteen yksityiskohtaisemmat tiedot.
3. Sulje ikkuna Poistu-painikkeella.

Varastosaldon kysely

Käytetään kun halutaan tietää paljonko tuotetta on varastossa.

1. Paina Var.saldo kysely-painiketta.
2. Myy tuote, jonka varastosaldon haluat selvittää.Sovellus avaa ikkunan, josta näkyy tuotteen tiedot ja alareunassa varastosaldo.
3. Voit palata Peruuta –painikkeella tai myydä tuotteen Myy tuote –painikkeella.
4. Lopeta toiminto painamalla uudestaan Var.saldo kysely –painiketta.

Tekstiä kuitille

Käytetään kun halutaan kirjoittaa vapaata tekstiä kuitille.

1. Paina Tekstiä kuitille–painiketta
2. Kirjoita teksti ja paina Enter-painiketta.

Kun myydään tuote A, joka on vaikka PERÄMOOTTORI.
Kun painetaan tuotteen myynnin jälkeen Tekstiä Kuitille niin se tekstihän tulee sitten pääsääntöisesti sen tuotteen jälkeen.
Mikäli painetaankin Tekstiä kuitille -> Enter niin siinä pystytään antamaan sille PERÄMOOTTORI:lle korvaava nimi, joka tulostuu kuitille. Eli siis muuttamaan tuotteen nimen kuitille.

Tilitys

1. Paina Tilitys-painiketta.
2. Näytölle aukeaa tulostus valikko, valitse kuittikirjoitin ja paina Tulosta –painiketta.

Hintataso

Käytetään kun halutaan vaihtaa hintatasoa. Tuotteen perustiedoissa on mahdollisuus syöttää yhdeksän eri hintatasoa. Käytössä oleva hintataso näkyy näytön vasemmassa alakulmassa.

1. Näppäile hintatason numero.
2. Paina Hintataso-näppäintä.

Maksutavan siirto

Maksutavan siirto voidaan hoitaa kahdella tavalla. Mikäli halutaan siirtää vain käteisestä muihin maksutapoihin, voidaan käyttää ensimmäistä tapaa, mutta jos halutaan siirtää kaikkien maksutapojen välillä, tulee tällöin käyttää toista toimintamallia.

Siirto käteisestä muihin maksutapoihin

Mikäli ravintolaympäristössä kaikki myynti päätetään käteiseen, riippumatta maksutavasta (esimerkiksi ulkoinen maksupääte), voidaan myynnit siirtää oikeisiin maksutapoihin seuraavalla toimintamallilla:

Määritykset

1. Perustetaan tuote jonka nimeksi laitetaan esim 'MAKSUTAVAN SIIRTO'.
   1. Tuotteelle laitetaan hinnaksi 0,00.
   2. Tuotteelle laitetaan päälle ruksi 'Nollahinta sallittu'.
   3. Varmistetaan että tuotteella ei ole päällä 'Avoin hinta'.
   4. Verokannalla ei ole merkitystä.

Käyttö

1. Myydään k.o tuote nollahinnalla.
2. Näppäillään esim 200 ja päätetään se LUOTTOKORTTI -maksutapaan.

Tällöin LUOTTOKORTTI-maksutapaan tulee 200e lisää myyntiä, joka vähenee puolestaan KÄTEINEN -maksutavasta.

Siirto kaikkien maksutapojen välillä

Määritykset

1. Perustetaan tuote, jonka nimeksi laitetaan esim 'MAKSUTAVAN SIIRTO'.
   1. Tuotteelle laitetaan hinnaksi 0,00.
   2. Tuotteelle laitetaan päälle 'Avoin hinta'.
   3. Verokannalla ei ole merkitystä.
2. Kassaan perustetaan kaksi toimintoa:
   1. MAKSUTAVAN SIIRTO +, toimintona TUOTEKOODI, joka myy tuotteen MAKSUTAVAN SIIRTO.
   2. MAKSUTAVAN SIIRTO - toimintona MAKRO, jonka ensimmäisenä toimintona on PALAUTUS ja toisena TUOTEKOODI, joka myy tuotteen MAKSUTAVAN SIIRTO.

Epäselvyyksien välttämäiseksi kannattaa MAKSUTAVAN SIIRTO -tuote lisätä seurantaryhmään, jolloin tuote tulee seurantaryhmäraportille. Maksutavan siirto -tuotteen myynti pitäisi olla 0,00.

Käyttö

Esimerkki: halutaan siirtää 12,50€ Käteisestä ==> Luottokorttiin.

Käteisestä vähentäminen:

1. Painetaan MAKSUTAVAN SIIRTO - .
2. Annetaan tuotteelle hinnaksi 12,50€ (, jolloin kuitin loppusummaksi tulee -12,50).
3. Päätetään KÄTEINEN -maksutapaan.

Luottokorttiin lisäys:

1. Painetaan MAKSUTAVAN SIIRTO +
2. Annetaan tuotteelle hinnaksi 12,50€
3. Päätetään LUOTTOKORTTI -maksutapaan.

Edustusmyynti

Mikäli halutaan että edustusmyynti ei kasvata myyntiä ,voidaan se toteuttaa näin:

1. Perustetaan asiakas, esim. nimelle 'EDUSTUSASIAKAS' jolle laitetaan 100% alennus päälle.
2. Perustetaan maksutapa EDUSTUS.
3. Tehdään kassaan MAKRO -toiminto, napin tekstiksi esim. 'EDUSTUS'.
   1. Makron toiminnot:
      1. Tekstiä kuitille, ei oletustekstiä (=kysyy edustukseen laiton syyn/henkilön).
      2. Asiakasnumero X (kohdassa 1 perustettu asiakkaan numero) (=antaa kuitille 100% alennuksen).
      3. Maksutapa EDUSTUS (=päättää kuitin).

Tällöin voidaan tehdä pöytämyyntiä/normaalia myyntiä ja päättää se EDUSTUS -painikkeella.