Tietojen tuonti

SKJScript

Tuotetiedot

http://tiedosto.skj.fi/index.php?dir=SKJUSB/SKJ/&file=SKJTuoteImport.xls

Import.exe:llä

Import on SKJ:n työkalu, jolla pystytään tuomaan Excel-tiedostosta dataa SKJ:n tietokantoihin.

Koneessa, jossa importia ajetaan, on oltava Microsoft Excel asennettuna. OpenOffice ei toimi.

Import on haettavissa osoitteesta import_update.exe, joka ajetaan ja puretaan winskj-ohjelmahakemistoon.

Toimintaohjeet

1. Ota varmuuskopio nykyisestä tietokannastasi.
2. Valmistele Excel-tiedostosi täysin valmiiksi siten että tiedostossa on ainoastaan otsikot (ensimmäisellä rivillä) sekä datat yhdessä taulukossa.
3. Käynnistä import.exe.
4. Paina Selaa excel ja hae tuotava Excel-tiedosto.
5. Valitse SKJ-Alias, johon haluat tietoa tuoda.
6. Valitse SKJ-Tiedosto, johon haluat tietoa tuoda (Tuotteiden ollessa kyseessä TUOTE, asiakkaiden ollessa kyseessä ASIAKAS jne).
7. Paina Hae kentät -> ohjelma avaa Excel -tiedoston, hakee Excelin otsikot sekä SKJ-tiedoston otsikot.
8. Yhdistä Excelin kentät yksi kerrallaan SKJn kenttiin klikkamalla ensin Excel-kenttää (vasen sarake) ja sen jälkeen SKJ-kenttää (oikea sarake) ja painamalla Lisää -painiketta. Toista jokaiselle kentälle, jonka haluat tuoda Excelistä.
9. Mikäli haluat asettaa SKJ-tiedostoon vakion (esim tuotteissa alv-luokka samaksi kaikille) valitse ensin SKJ-kenttä, kirjoita Määritä vakio-painikkeen alapuoliseen kentään haluttu vakio ja paina Määritä vakio.
10. Kun olet tehnyt tarvittavat kenttävastaavuudet, paina Aloita.
11. Tarkista tuonti sovellusohjelmista (WinSKJ).

Voit poistaa kenttävastaavuuksia Ctrl+Del -näppäinyhdistelmällä.

Avainkäsittely

Mikäli tuot tietoa, joka on jo olemassa avain-tasolla tietokannassa (tarkoittaa sitä, että esimerkiksi olet tuomassa tietokantaan Excelistä asiakasnumeroa 10, ja se on jo olemassa SKJ:n tietokannassa) tulee normaalisti tästä virheilmoitus.

Jos haluat tuoda ja korvata mahdolliset päällekkäisyydet, valitse ensimmäiseksi vastaavuuspariksi avainkentät (excelin asiakasnumero = skj asiakasnumero ), ruksaa 'Avain' ja paina Lisää.

Tällöin Import korvaa SKJ:ssa olevan samannumeroisen tiedon Excelin tiedolla.

Yleisiä ongelmakohtia

• Excel-tiedoston desimaalierotin pitää olla oikea; riippuu yleensä koneen maa-asetuksista. Mikäli arvokentistä tulee virhe, kokeile korvata pisteet pilkuilla / pilkut pisteillä ja yritä uudelleen.