Tämän artikkelin toiminnallisuuden löydät tuotteestamme:

Muut aiheeseen liittyvät linkit

• Ase- ja patruunakirjanpito
• Ampuma-aselaki (poliisi.fi)
• Sarjanumerollisen tuotteen perustaminen

Tavallisen tuotteen perustaminen

Perusta ensin tavallinen tuote.

1. Avaa tuotekortti ("tuotehallinta", "Tuotteen tiedot" -ikkuna) taustaohjelman pääikkunasta Tuotteet-nappulasta tai ylämenun kautta Ylläpito → Tuotteet (pikanäppäin F5)

2. Lisää uusi tuote klikkaamalla vasemmasta yläreunasta plus-nappulaa

3. Syötä tuotteelle perustiedot

   1. Tuotenumero (kenttään Numero)

      1. Katso myös artikkeli: Tuotteen numerointi

      2. Tämä järjestelmän näkökulmasta tuotteen tärkein yksilöivä tieto, ja tuotenumeron täytyy siten olla ainutlaatuinen

      3. Tarkista tuotenumeron sopivuus tallentamalla muutokset klikkaamalla vasemmasta yläreunasta check-merkkiä

   2. Nimi

      1. Tämä nimi näkyy kassakuitissa sekä verkkokaupassa tuotteen nimenä. 

      2. Katso myös artikkeli: Tuotteen nimeäminen

   3. Verokannat

      1. Myyntiverokanta kenttään Alv-luokka

      2. Ostoverokanta kenttään Oston alv

   4. Myyntihinta

      1. Tavallisesti Myyntihinnat laatikon riville Hinta1 sarakkeeseen Verollinen. Tästä tuotekortti laskee tuotteen myyntiverokannan mukaan verottoman hinnan automaattisesti.

   5. Tuoteryhmät (ei pakollinen, mutta suositellaan)

      1. Pääryhmä

      2. Tuoteryhmä

      3. Aliryhmä

4. Talleta vielä muutokset klikkaamalla vasemmasta yläreunasta check-merkkiä

Luvanvaraisen tuotteen rajoitukset ja vaatimukset

Luvanvarainen tuote ei voi olla samaan aikaan lajitelmatuote.

Asesarjanumero-seuranta vaatii päälle kaksi asetusta.
Taustaohjelman pääikkunan ylämenun kautta Tiedosto → Asetukset → Tuotteet-välilehti → asetukset "Sarjanumero perustettava ennen myyntiä" sekä "Sarjanumero perustettava oston yhteydessä" on oltava ruksittu. 

Lisäksi samalta välilehdeltä Käytettyjen numeronmuoto-kenttään pitää ilmoittaa juokseva tuotenumeromuoto, esim. 39123@@@@@@@C. (tuotenumerot alkavat 39123, seuraavaksi 7-numeroinen juokseva luku ja lopuksi Ean-tarkiste.
Käytettyja aseita tms. varten tarvitaan veroluokka, jonka veroprosentti on 0 ja marginaaliverolause mainittuna.

Mikäli luvanvaraista tuotetta käytetään reseptin osana reseptissä/tuotepaketissa, eli esim. asepaketissa, niin paketissa voi olla vain yksi sarjanumerollinen tuote ja sen kuuluu olla aina reseptin ylin/ensimmäinen tuote. Reseptituotteella pitää olla samat perusmerkinnät kuin lapsituotteena toimivalla luvanvaraisella tuotteella (sarjanumerollinen, ostolupa, kaliiperi, toimintatapakoodi, tyyppi). Myytäessä sarjanumero vähenee reseptin lapsituotteelta.
Tämä koskee vain uusia aseita. Käytetyt aseet sen sijaan vastaanotetaan kokonaisina yksilöinä (ei reseptiä/tuotepakettia).

Vapaiden tekstiotsikoiden luominen

Aseen tyyppiä ja mahdollisia käytettyjä aseita varten vanhaa lupanumeroa varten kannattaa luoda tuotteille omat Vapaat tekstiotsikot.

Näitä otsikoita pääsee hallinnoimaan taustaohjelman pääikkunasta ylämenun kautta Ylläpito → Muut rekisterit → Tuotteen vapaitten tekstien otsikot

Tässä ikkunassa Otsikko-sarakkeeseen kirjataan haluttu otsikko, joka saadaan näkyviin tuotehallinnan Perustiedot-välilehdellä. Käytössä-sarake kertoo, onko kyseinen otsikko tällä hetkellä käytössä jollakin tuotteella.

Aseita varten tähän olisi luoda esimerkiksi otsikot "Aseen tyyppi" ja "Vanha lupanro" tai vastaavia.

Näitä otsikoita voidaan hyödyntää monen muunkin lisätiedon merkkaamiseen. Otsikot ja tuotehallinnassa niiden alle kirjoitetut tekstit eivät oletuksena näy muualla, kuin tuotehallinnassa.

Kaliiperin luominen

Aseita ja patruunoita varten pitää luoda kaliiperit.

Kaliipereita pääsee hallinnoimaan taustaohjelman pääikkunasta ylämenun kautta Ylläpito → Muut rekisterit → Kaliiperit

Kaliiperin tunnus voi olla enintään 10 merkkiä ja kaliiperin nimi enintään 20 merkkiä.

Plus-näppäin () luo uuden kaliiperi-rivin.

Miinus-näppäin () poistaa valitun kaliiperi-rivin.

Check-näppäin () tallentaa tehdyt muutokset ja on klikattavissa vain, jos muutoksia on tehty.

X-näppäin () peruu tehdyt muutokset ja on klikattavissa vain, jos muutoksia on tehty.

Asetuotteen perustaminen

Tavallinen tuote voidaan muuttaa asetuotteeksi merkkaamalla sille seuraavat tiedot:

1. Lisätiedot-välilehdeltä ruksitaan Sarjanumerollinen-asetus
   
   
2. Lisätiedot-välilehdeltä "Ostolupa"-valikkoon arvoksi "Ostolupa"
   
   
3. Perustiedot-välilehdelle ennalta luotu arvo Kaliiperi-kenttään
   
   
4. Perustiedot-välilehdelle toimintatapakoodi (eli numero) T.koodi-kenttään
   • 1 = Kertatuli
   • 2 = Lippaallinen kertatuli
   • 3 = Itselataava kertatuli
   • 4 = Sarjatuli
     
     
5. Perustiedot-välilehdelle kirjataan aseen tyyppi vapaaseen tietokenttään esim. otsikolla "Aseen tyyppi"
   
   
6. Mikäli on kyseessä käytetty ase, niin Perustiedot-välilehdelle kirjataan aiemman aseluvan numero vapaaseen tietokenttään esim. otsikolla "Vanha lupanro"

Huomaa myös asettaa Nimi- ja Nimi2-kenttiin tarkempi kuvaus aseesta (merkki, malli/mallinumero).

Katso myös artikkeli Sarjanumerollisen tuotteen perustaminen.

Patruunatuotteen perustaminen

Tavallinen tuote voidaan muuttaa patruunatuotteeksi merkkaamalla sille seuraavat tiedot:

1. Lisätiedot-välilehdeltä "Ostolupa"-valikkoon arvoksi "Hallussapito"
   
   
2. Perustiedot-välilehdelle ennalta luotu arvo Kaliiperi-kenttään
   
   
3. Mikäli patruunoita myydään monen kappaleen erissä (esim. 20 kpl laatikoissa), niin Lisätiedot-välilehdelle tulee merkitä määrä kenttään Yks. hinnan jakaja. Tämä määrä kertoo paljonko laatikossa on kappaleita, jotta raporteille tulee todellinen patruunoiden määrä.

Huomaa myös asettaa Nimi- ja Nimi2-kenttiin tarkempi kuvaus patruunasta.
Suositellaan merkkaamaan Lisätiedot-välilehdelle myös Valmistaja. Patruunoita voi tällöin hakea mm. kassalla valmistajan perusteella.

Luvanvaraisten tuotteiden myynti

Aseiden ja patruunoiden myynnistä ja kirjanpidosta voi lukea tämän wikin artikkelissa Ase- ja patruunakirjanpito.