Tässä artikkelissa neuvotaan, miten taustaohjelmassa perustetaan luvanvarainen tuote, eli ase tai patruuna. Luvanvaraisella tuotteella tarkoitetaan tuotetta, jonka ostamiseen tarvitaan joko ostolupa (asetuote) tai hallussapitolupa (patruunatuote).

Tämän artikkelin toiminnallisuuden löydät tuotteestamme:

• Ase- ja patruunakirjanpito

• Ampuma-aselaki (poliisi.fi)

• Sarjanumerollisen tuotteen perustaminen

Luvanvarainen tuote voidaan perustaa jo olemassaolevasta tavallisesta tuotteesta. Tuote katsotaan olevan luvanvarainen, kun sillä on tuotekortin Lisätiedot-välilehden kentässä Ostolupa valittuna jokin arvo. Kentän arvo "Ostolupa" tarkoittaa asetta ja "Hallussapito" tarkoittaa patruunaa.

Perusta ensin tavallinen tuote.

Luvanvarainen tuote ei voi olla samaan aikaan lajitelmatuote.

Asesarjanumero-seuranta vaatii päälle kaksi asetusta.
Taustaohjelman pääikkunan ylämenun kautta Tiedosto → Asetukset → Tuotteet-välilehti → asetukset "Sarjanumero perustettava ennen myyntiä" sekä "Sarjanumero perustettava oston yhteydessä" on oltava ruksittu. 

Lisäksi samalta välilehdeltä Käytettyjen numeronmuoto-kenttään pitää ilmoittaa juokseva tuotenumeromuoto, esim. 39123@@@@@@@C. (tuotenumerot alkavat 39123, seuraavaksi 7-numeroinen juokseva luku ja lopuksi Ean-tarkiste.
Käytettyja aseita tms. varten tarvitaan veroluokka, jonka veroprosentti on 0 ja marginaaliverolause mainittuna.

Mikäli luvanvaraista tuotetta käytetään reseptin osana reseptissä/tuotepaketissa, eli esim. asepaketissa, niin paketissa voi olla vain yksi sarjanumerollinen tuote ja sen kuuluu olla aina reseptin ylin/ensimmäinen tuote. Reseptituotteella pitää olla samat perusmerkinnät kuin lapsituotteena toimivalla luvanvaraisella tuotteella (sarjanumerollinen, ostolupa, kaliiperi, toimintatapakoodi, tyyppi). Myytäessä sarjanumero vähenee reseptin lapsituotteelta.
Tämä koskee vain uusia aseita. Käytetyt aseet sen sijaan vastaanotetaan kokonaisina yksilöinä (ei reseptiä/tuotepakettia).

Aseen tyyppiä ja mahdollisia käytettyjä aseita varten vanhaa lupanumeroa varten kannattaa luoda tuotteille omat Vapaat tekstiotsikot.

Näitä otsikoita pääsee hallinnoimaan taustaohjelman pääikkunasta ylämenun kautta Ylläpito → Muut rekisterit → Tuotteen vapaitten tekstien otsikot

Tässä ikkunassa Otsikko-sarakkeeseen kirjataan haluttu otsikko, joka saadaan näkyviin tuotehallinnan Perustiedot-välilehdellä. Käytössä-sarake kertoo, onko kyseinen otsikko tällä hetkellä käytössä jollakin tuotteella.

Aseita varten tähän olisi luoda esimerkiksi otsikot "Aseen tyyppi" ja "Vanha lupanro" tai vastaavia.

Näitä otsikoita voidaan hyödyntää monen muunkin lisätiedon merkkaamiseen. Otsikot ja tuotehallinnassa niiden alle kirjoitetut tekstit eivät oletuksena näy muualla, kuin tuotehallinnassa.

Aseita ja patruunoita varten pitää luoda kaliiperit.

Kaliipereita pääsee hallinnoimaan taustaohjelman pääikkunasta ylämenun kautta Ylläpito → Muut rekisterit → Kaliiperit

Kaliiperin tunnus voi olla enintään 10 merkkiä ja kaliiperin nimi enintään 20 merkkiä.

Plus-näppäin (

Miinus-näppäin (

Check-näppäin (

X-näppäin (

Tavallinen tuote voidaan muuttaa asetuotteeksi merkkaamalla sille seuraavat tiedot:

1. Lisätiedot-välilehdeltä ruksitaan Sarjanumerollinen-asetus
   
   

2. Lisätiedot-välilehdeltä "Ostolupa"-valikkoon arvoksi "Ostolupa"
   
   

3. Perustiedot-välilehdelle ennalta luotu arvo Kaliiperi-kenttään
   
   

4. Perustiedot-välilehdelle toimintatapakoodi (eli numero) T.koodi-kenttään

   • 1 = Kertatuli

   • 2 = Lippaallinen kertatuli

   • 3 = Itselataava kertatuli

   • 4 = Sarjatuli
     
     

5. Perustiedot-välilehdelle kirjataan aseen tyyppi vapaaseen tietokenttään esim. otsikolla "Aseen tyyppi"
   
   

6. Mikäli on kyseessä käytetty ase, niin Perustiedot-välilehdelle kirjataan aiemman aseluvan numero vapaaseen tietokenttään esim. otsikolla "Vanha lupanro"

Huomaa myös asettaa Nimi- ja Nimi2-kenttiin tarkempi kuvaus aseesta (merkki, malli/mallinumero).

Katso myös artikkeli Sarjanumerollisen tuotteen perustaminen.