Ravintolainventaario

Ravintolaympäristön inventaario tehdään seuraavassa työjärjestyksessä:

1. Tarkasta että inventointi on käynnissä. Jos ei ole laita se päälle Tiedosto->Asetukset -> Inventointi välilehti -> Menossa.
   • Huomaa, että kassaohjelmat tulee käynnistää uudelleen mikäli inventointi laitetaan päälle kesken myynnin (kassaohjelma lukee inventoinnin asetuksen vain käynnistysvaiheessa).
2. Tulosta inventaarioalusta
   • (WinSKJ -> Inventaario -> Alusta).
   • Jos haluat listan muussa kuin ryhmä+tuotenumero-järjestyksessä ja haluat saman järjestyksen inv. kirjaukseen, ruksaa Muodosta vienti inv. syöttöön.
   • Alustan voi toki tulostaa ennenkin. Muttei liian aikaisin, jotta kaikki tuotteet tulevat mukaan.
3. Laske määrät inventointialustaan käsin kirjaamalla.

4. Tarkista että reaaliaikainen inventaario ei ole päällä

   1. Muut Asetukset -> Reaaliaikainen inventaario

5. 
   

   Avaa inventaarion kirjaus 

   • WinSKJ -> Inventaario -> Kirjaus

6. Tyhjennä ensin vanha lista "Tyhjennä lista"-painikkeella.
7. Syötä inventointi alustan ensimmäisen sivun ensimmäinen tuotenumero ja paina Enter. Ohjelma alkaa ehdottaa tuotteita samassa järjestyksessä kuin listalla.
   • Tämä edellyttää, että inventointialusta on tulostettu tuoteryhmä + tuotenumero järjestyksessä. Mikäli käytät muuta järjestystä, tulee inventointi alusta noutaa Nouda-painikkeella.
8. Tulosta eroraportti ja tarkista määrät. Eroraportti kannattaa ottaa vain, jos kuormakirjat tms. on syötetty oikein.
9. Aseta saldo painamalla Saldon asetus.
10. Tulosta varastoarvoraportti.
    • WinSKJ -> Raportit -> Varastoraportit -> Varastoarvot -> Tulosta.
11. Sulje kassaohjelmat
12. Tee inventaarion päätös/tallennus
    • WinSKJ -> Inventaario -> Päätös.
13. Käynnistä kassaohjelmat ja aloita myynti
    Tarkista inventaarion päätyttyä, että "WinSKJ" -> "Tiedosto" -> "Asetukset" -> "Inventointi & Varastokirjanpito" -> "Menossa" -ruksi on pois päältä.

Inventoinnin käynnistäminen

• Inventointi voi käynnistyä automaattisesti ajastettuna. Tämä määrätään "WinSKJ -> Tiedosto -> Asetukset -> Inventointi & Varastokirjanpito" välilehdellä, "Alusta inv. klo"-asetuksella.
  • Mikäli aika on annettu (esim 09:30), menee järjestelmä automaattisesti inventaariotilaan kuukauden ensimmäinen päivä annettuna kellonaikana.
  • WinSKJ tulee olla päällä aktivoitumisaikaan.
• Se voidaan myös käynnistää käsin.
• Kun kassat luetaan DOS-ohjelmilla ja myynnit päivitetään samalla voidaan käyttää myös asetusta, että viimeisen päivän myyntien päivityksen jälkeen inventaario lähtee päälle. Tätä ei kutenkaan enää suositella.
• Kaikki myyntisovellukset kannattaa käynnistää inventaarion käynnistämisen jälkeen uudelleen, jotta ne lukevat ko. asetuksen uusiksi.

Mitä "inventaario menossa" tarkoittaa

• Varastosaldoilla on tietueet saldo ja odottava saldo. Kun inventaario on menossa myynnit ja ko. kuulle tulevat kuormantulot menevät odottavaan saldon. Odottava saldo tarkoittaa siis saldomuutosta inventaarion käynnistyksestä. (kuun alku)
• (Huomaa että jos joudut syystä tai toisesta päivittämään edellisen kuukauden myyntejä menevä nekin odottavaan saldon)

Luokka__Käyttöohjeet ja tukimateriaali
Luokka__Citykassa