Liittymät
Yleistä liittymistä
Liittymien tietuekuvaukset vaihtelevat jonkin verran eri kohdejärjestelmien mukaan. Liittymään kerättävän / muodostettavan aineiston osalta prosessi kulkee karkeasti seuraavasti:
Kassalla myydään käteinen, kortit, henkilökunnan tilimyynti, pikalaskutus, muu tilimyynti. Henkilökunta voi suorittaa tilejään kassaan.
Kirjanpitoon siirretään käteis-, kortti- ja tilimyynnit. Laskutus voidaan jättää siirtämättä kirjapitoon, koska se siirtyy sinne laskujen siirron yhteydessä.
Kun SKJ-ohjelmistossa tehdään tilien saldonsiirto, muodostaa ohjelma tilimyynnin kumoavat tiliöinnit, jotta muodostuneet laskut voidaan siirtää kohdejärjestelmään.
Tiliöinnit tulevat myynnistä tuoteryhmien / tuotteiden takaa, kustannuspaikka aina tuotteilta. Verokoodit tulevat tuotteilta. Maksutavoilta tulee omat tilit, jotka voivat olla osastokohtaisia (esim. eri käteistili eri osastolla).
Erikoisempia toimintoja voidaan kirjata tiliöidyn ulosmaksun kautta tai tuotemyynniltä myyntierottelun kautta.
Lisäksi on huomioitava sisäinen laskutus, jossa maksutavan tiliöinti korvautuu asiakkaan tiedoista saatavalla tiliöinnillä.
:SKJData
Lasku/reskontraliittymät
Laskutusliittymät on tarkoitettu ulkoiseen laskutukseen/reskontraan.
Reskontratapauksessa laskutukset kirjataan ja laskutetaan asiakkaalta SKJ:n kautta, mutta reskontra hoidetaan ulkoisessa järjestelmässä.
Yleismallinen liittymä on XML-muotoinen Finvoice.
SKJ / Laskujen tuonti
Laskuja voidaan tuoda järjestelmään Laskutus -> Liittymät -> Tuo laskuja -toiminnon avulla.
Tiedostomuoto:
<nowiki>
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<laskut xmlns:dt="urn:schemas-microsoft-com:datatypes">
<lasku>
<numero dt:dt="int">0</numero> <!-- 0=muodostaa laskunumeron automaattisesti -->
<asiakas dt:dt="int">1234</asiakas> <!-- SKJ-järjestelmässä oleva asiakas -->
<arvopaiva dt:dt="datetime">2.1.2012</arvopaiva> <!-- Eräpäivä lasketaan tästä päivästä -->
<maksuehto dt:dt="int">2</maksuehto> <!-- SKJ-järjestelmässä oleva maksuehtonumero -->
<myyntiin dt:dt="int">1</myyntiin> <!-- 0=ei kirjata myyntiin, 1=kirjataan myyntiin -->
<rows>
<row>
<type dt:dt="int">1</type> <!-- 1=tekstirivi 0=tuoterivi -->
<rivi dt:dt="string">TEKSTIRIVI 1<rivi>
</row>
<row>
<type dt:dt="int">0</type>
<tuote dt:dt="string">1312012</tuote>
<nimi dt:dt="string">TUOTENIMI</nimi>
<maara dt:dt="int">1</maara>
<ahinta dt:dt="float">575,640014648438</ahinta>
<ahintaalv0 dt:dt="float">468</ahintaalv0>
<yhteensa dt:dt="float">575,640014648438</yhteensa>
<yksikko dt:dt="string">KPL</yksikko>
</row>
</rows>
</lasku>
</nowiki>
Tikon
Tikon reskontraliittymät on tehty ASW ja RLW -kuvauksien perusteella. Kuvaukset löytyvät täältä (vaatii kirjautumisen).
iPost / EPL
Katso lisää: IPost
Hansa
Sonet
Liittymä on tehty Tilaukset-kuvauksen mukaisesti.
ProEconomica
Wintime
Intime Plus
Toteutettu kuvauksella Tiedosto_Intime-Laskukuvaus.pdf. Toimintona MRLAKO.
Yleisohje:
Econet
Fina
Kirjanpitoliittymät
Kirjanpitoliittymällä siirretään SKJ-myymäläjärjestelmässä muodostunut myyntidata vastaanottavaan kirjanpito-ohjelmistoon.
Jeemly vakio kirjanpitoliittymä löytyy SKJ Kirjanpitoliittymä
Määritykset
Kirjanpitoliittymässä(Raportit -> Kirjanpitoliittymä) määritellään kiinteästi muutama tieto:
Siirtotapa. Kiinteä (intime). Käytetään vain intime/wintime kanssa. Sisäisen laskentatunnisteen rakenne seuraavalla välilehdellä. Omamäärittely, käytetään muulloin. Tällöin tiedosto muodostuu reportbuilderin export-toiminnon kautta.
Toiminto (Vakio)
Vastapuoli (=tositteiden, joissa ei ole asiakasta, vastapuoli)
Yritystunnus (kirjanpidon päässä oleva käsiteltävän yrityksen tunnus)
Sentinpyöristyksen KP-tili (Kirjanpitotili, jolle senttipyöristykset kirjataan)
Siirtymättömät maksutavat. Tällä ilmoitetaan ne maksutavat, jotka eivät siirry kirjanpitoon. Esim. jos laskutusliittymä on käytössä, voi olla että se vie laskutusmyynnit kirjanpitoon, jolloin niitä ei kuulu siirtää.
Järj/Tieto/Vertailu. Tällä taulukolla ilmoitetaan miten liittymäaineisto lajitellaan. Vedä asiat haluttuun järjestykseen ja ruksaa vertailu jos haluat ko. asian olevan mukana vertailussa. Esimerkiksi jos vertailussa on vain tilinumero ja kp-liittymä tehdään viikon ajalta, tulevat kaikkien päivien myyntitapahtumat / tili yhdelle riville. Jos siellä on tositepvm, tulee jokaisesta päivästä ja tilistä oma rivi.
Myynnit
Myynnin puolelta kirjanpitotiliksi määräytyy ensisijaisesti Tuoteryhmillä olevat kirjanpitotilit (Ylläpito -> Ryhmät -> Tuoteryhmät) mutta tuotekohtaisesti voidaan määritellä Projekti / Toiminto / Kustannuspaikka jne. Tuotekohtaisesti tiedot löytyvät Lisätiedot -välilehdeltä tuoteylläpidosta (Ylläpito -> Tuotteet).
Maksutavat
Maksutavoilla on omat KP-tilinsä maksutapojen ylläpidossa: Ylläpito -> Muut rekisterit -> Maksutavat. Maksutavoille pitää ilmoittaa tositelaji. Jos kirjanpitoliittymässä ei sellaista ole arvoksi voi laittaa yksi.
Ulosmaksut
Ulosmaksujen / kassaanmaksujen kirjanpitotilit määritellään Tiedosto -> Asetukset -> Kirjanpitotilit. Mikäli käytetään k.o asetuksien kirjanpitotilejä, tulee ulosmaksujen kustannuspaikaksi Myymälälle määritelty kustannuspaikka.
Muutoin käytetään ulosmaksun kirjaushetkellä (kassalla) tiliöityjä tietoja.
Asiakkaat
Tapahtumille, joissa on asiakas valittu (esim laskutus / kanta-asiakastapahtumat) kirjautuu vastapuoleksi asiakasylläpidossa oleva Kustannuspaikka (asiakkaan kustannuspaikka on myymälän vastapuoli).
Sisäinen laskutus
Sisäinen laskutus on kirjanpidon tapahtuma, ei laskutuksen tai laskutusliittymän alainen tapahtuma.
Sen komponentit ovat
maksutapa, jonka tili on SISLASKUT (tällä ohjelma ei tee maksutapa tiliöntiä)
asiakas, jolla on sisäisen laskutuksen tili ja kustannuspaikka
mahdollisesti erilliset tuotteet (verokannan vuoksi).
Tilimyynnin käsittely
Mikäli laskutusta ei saa siirtää kirjanpitoon ja tilimyynti on käytössä saldonsiirron kanssa tulee saldonsiirrossa valita Tee kp-/reskontraliittymä vienti. Tämä kumoaa myyntiä (tili, kustannuspaikka, projekti) ja tilimyynnin maksutapaa.
Yleinen SKJ Kirjanpitoliittymä / vakioliittymä
SKJ tuottaa myyntiaineistosta kirjanpitoaineistoa seuraavan kuvauksen mukaisesti:
SAP
Intime Plus
Toteutettu kuvauksella Tiedosto_Intime-KPkuvaus.pdf. Toiminto KPTKON.
Yleisohje: Intime-Yleisohje.pdf
Sonet
Kirjanpitoliittymä totetutettu allaolevalla kuvauksella. Liittymässä eroteltu kirjanpitotili / kustannupaikka / projekti. Sonetin päässä tosin liittymä on parametrisoitavissa eli se voi muuttua tarpeen mukaan.
Kenttä | Alku | Pit | Pvm |
Yritystunnus | 3 | 2 |
|
Tositelaji | 5 | 3 |
|
Tositenumero | 8 | 8 |
|
Tositepvm | 16 | 8 | DDMMYYY |
Vientiselite | 25 | 40 |
|
Rahasumma sentteinä (P) | 66 | 16 |
|
Debet/kredit (P) | 83 | 1 |
|
Alv-kantatunnus | 84 | 3 |
|
Tili | (P) | 87 | 4 |
Kustannuspaikka | 91 | 4 |
|
Tunniste04 | 95 | 4 |
|
Tietueet yhteensä 93 |
|
|
|
AdeEko
Tikon
No | Selite | Alkupos. | Pituus | Tyyppi | Pakoll. | Muoto/Muuta huomioitavaa |
1 | Tietuetyyppi | 1 | 3 | X | P | TKB (vakio) |
2 | Päivämäärä | 4 | 8 | 9 | T | Myyntipäivä |
3 | Tositelaji | 12 | 2 | 9 | Määräytyy: maksutavan takaa |
|
4 | Tositenumero | 14 | 6 | 9 | T | Juoksee maksutavoittain |
5 | Tositenumeron tarkenne 1 | 20 | 3 | 9 |
|
|
6 | Tositenumeron tarkenne 2 | 23 | 3 | 9 |
|
|
7 | Tili | 26 | 6 | 9 | P | Määräytyy: Tuoteryhmä, tuote |
8 | Kustannuspaikka | 32 | 8 | X | Määräytyy: Myymälä, tuote |
|
9 | Projekti | 40 | 8 | X | Määräytyy: Tuote |
|
10 | Projektilaji | 48 | 6 | X | Määräytyy tuotteen kiinteistö |
|
11 | Jakso | 54 | 4 | 9 | vvkk - myynni jakso |
|
12 | Rahamäärän etumerkki | 58 | 1 | X | T | = Debet, - = Kredit |
13 | Rahamäärä | 59 | 16 | 9 | T |
|
14 | Määrän etumerkki | 75 | 1 | X | , - |
|
15 | Määrä | 76 | 15 | 9 | (14+1) 1 viim. osat, ei des. pistettä |
|
16 | Selite | 91 | 72 | X | Liittymän vakioselite tai tositeerottelun selite |
|
17 | Asiakasnumero | 163 | 8 | 9 | T | Asiakkaan kustannuspaikka |
18 | Laskulaji | 171 | 2 | 9 | T |
|
19 | Laskunumero | 173 | 6 | 9 | T |
|
20 | Kustannuslaji | 179 | 6 | X |
|
|
21 | Ryhmä 3 | 185 | 8 | X |
|
|
22 | Ryhmä 3 laji | 193 | 6 | X |
|
|
23 | Ryhmä 4 | 199 | 8 | X |
|
|
24 | Ryhmä 4 laji | 207 | 6 | X |
|
|
25 | Määrä kahden etumerkki | 213 | 1 | X |
|
|
26 | Määrä 2 | 214 | 15 | 9 |
|
|
27 | Määrä kolmen etumerkki | 229 | 1 | X |
|
|
28 | Määrä 3 | 230 | 15 | 9 |
|
|
29 | Yritysnumero | 245 | 4 | 9 | Yritystunnus |
|
30 | Maksatuserätunnus | 249 | 20 | X |
|
|