Sisällysluettelo:

1 Yleistä 2 Tilausprosessi 3 Käyttöönotto 4 Käyttö 4.1 Laskujen siirtäminen Cash-In-maksumuistutus- ja perintäpalveluun. 4.2 Cash-Inille lähetetyn laskun tilan tarkistaminen 4.3 Ohisuorituksen teko jo Cash-In-perintään siirretylle laskulle 4.4 Perinnässä olevan laskun keskeyttäminen 4.5 Suorituspäiväkirja 4.6 Avoimet laskut -raportti Cash-Inille lähetetyistä laskuista 4.7 Cash-In KTL aineiston sisäänluku SKJ:hin

Open

Yleistä

Cash-In-perintäliittymän peruslogiikka on seuraava:

Oletuksena SKJ-asiakas valitsee/lähettää SKJ:sta vähintään 15 päivää myöhässä olevat laskut Cash-In-maksumuistutus- ja perintäpalveluun. Cash-In huolehtii muistutukset, sekä perinnät loppuasiakkaalta. Mahdollisesti Cash-In-perintään siirrettäviä laskuja voidaan hakea varsin monipuolisesti SKJ:n Cash-In-perintäliittymä-ikkunasta.

Mikäli loppuasiakas suorittaa maksusuorituksen perintään siirretylle laskulle suoraan SKJ-asiakkaan tilille, pitää tällaiset ohisuoritukset ilmoittaa aina Cash-In-perintään, ettei palvelusta lähetetä enää muistutuksia - tai peritä väärää summaa asiakkaalta.

Laskutus-ikkunan Cash-In-välilehdeltä SKJ-asiakkaan on helppo nähdä laskun muistutus-/perintätila reaaliajassa.

SKJ-asiakas voi myös halutessaan keskeyttää laskun perinnän helposti suoraan SKJ:sta Laskutus-ruudun Cash-In-välilehdeltä tai Cash-In-perintäliittymä-ikkunasta.

Cash-In muodostaa KTL-aineiston, joka voidaan helposti lukea SKJ:hin. Tällä toimenpiteellä saadaan automatisoitua Cash-Inistä saatujen suorituksien kohdennus oikeaan SKJ-laskuun.

Liittymä on kaksisuuntainen:

• SKJ to Cash-in:

  • Laskujen ja ohisuoritusten siirtäminen (Cash-In-perintäliittymä-ikkuna).

  • Perinnän peruuttaminen (Cash-In-perintäliittymä- tai Laskutus-ikkuna).

• Cash-In to SKJ:

  • Reaaliaikainen näkymä tietyn laskun perintätilanteeseen (Laskutus-ikkunan Cash-In-välilehti).

  • KTL-aineiston lukeminen (Laskutus - Liittymät - Suoritusten päivitys KTL-tiedostosta -ikkuna).

Tilausprosessi

1. Loppuasiakas tekee sopimuksen Cash-Inin kanssa (sales@cash-in.fi).

2. Cash-In lähettää allekirjoituspyynnön asiakkaalle.

3. Loppuasiakas allekirjoittaa sopimuksen ja lähettää takaisin Cash-Inille.

4. Cash-In ilmoittaa SKJ:lle tarvittavat avaimet.

5. SKJ Lisää lisenssiin Cash-In-maksumuistutus- ja perintä -ominaisuuden.

Käyttöönotto

Ota yhteys SKJ-jälleenmyyjääsi.

1. Cash-In-maksumuistutus- ja perintäpalveluliittymä vaatii vähintään 25.11.2021 päivätyn D10 version.

2. Päivitä lisenssi.

   1. (Tiedosto - Asetukset - Lisenssitiedot -välilehti)

   2. Nouda uusi lisenssi

   3. Paina talleta ja poistu

   4. Käynnistä SKJ ohjelmisto uudelleen. (tarkista, että lisenssitiedot välilehdelle tulee rivi CashIn_perintaliittyma=1)

3. Avaa Tiedosto - Asetukset - Cash-In-perintä-välilehti

   1. Syötä saamasi API-Avain Access token kenttään.

   2. Syötä Perinnän(Cash-In asiakasnumero Asiakasnumero-kenttään

   3. Syötä DL Prime -asiakasnumero Lisenssinumero-kenttään.

      Open

      

   4. Klikkaa Perintään siirto -toiminto aktivoitu -ruutuun ruksi, jolloin perintään siirtäminen on aktivoitu.

   5. Klikkaa Talleta ja poistu

Näin Cash-In maksumuistutus- ja perintäpalvelu liittymä on valmis käyttöönotettavaksi.

Käyttö

Laskujen siirtäminen Cash-In-maksumuistutus- ja perintäpalveluun.

(Laskutus - Liittymät - Cash-In maksumuistutus- ja perintäpalvelu)

1. Oletuksena näytetään laskut, jotka ovat myöhässä vähintään 15 päivää. Voit muuttaa hakuparametreja haluamiksesi ennen siirtymistä kohtaan 2.

2. Klikataan Hae laskuja -painiketta.

3. Valitaan Valitse kaikki -painikkeella kaikki haun löytämät laskut - tai yksittäisiä laskuja klikkaamalla laskurivin vasemman reunan valintalaatikkoa.

   1. Kun valitset siirrettäviä laskuja niin ohjelma laskee ikkunan alariville valittujen asiakkaiden kappalemäärän sekä perittävien laskujen yhteissumman.

4. Kun olet valinnut halutut laskut klikkaa Siirrä-painiketta.

5. Tämän jälkeen ohjelma kysyy vielä varmistusta siirtotoiminnolle, josta klikataan Aloita siirtäminen -painiketta, jos olet varma.

Cash-Inille lähetetyn laskun tilan tarkistaminen

(Laskutus-ikkunan Cash-In-välilehti, missä näkyy reaaliajassa Cash-Inille lähetetyn laskun tila)

Cash-In-välilehdeltä näet reaaliajassa Cash-In-perintään lähetetyn laskun tilan

Ohisuorituksen teko jo Cash-In-perintään siirretylle laskulle

Mikäli Cash-In-perintään siirretylle laskulle saapuu loppuasiakkaalta suoritus suoraan SKJ-asiakkaan tilille, täytyy SKJ-asiakkaan ilmoittaa tällaisesta ohisuorituksesta Cash-In-perintään, jolloin perintätilanne päivittyy automaattisesti ajantasalle.

Perinnässä olevan laskun keskeyttäminen

1. Valitse laskutus - Laskun kirjaus -valinta.

2. Siirry Laskutus-ikkunassa Cash-In välilehdelle ja klikkaa Keskeytä perintä -painiketta.

3. Ohjelma näyttää vielä vahvistus-dialogin. Jos olet aivan varma, klikkaa Keskeytä perintä -painiketta.

• Keskeytys-toiminnallisuus on hyödyllinen ainakin tilanteessa, jossa laskun perintä on käyttäjän toimesta keskeytetty.

  • Tällöin SKJ käsittelee laskutus-ruudulla laskua, kuin se ei olisi ollutkaan perinnässä, eikä Cash-in-välilehti näytä enää mitään perinnän statustietoja oletuksena.

  • Toki laskutus-logilta näkyy AINA tiedot tietyn laskun perinnän keskeytyksestä, mikäli keskeytys on tehty SKJ-ohjelmasta.

Suorituspäiväkirja

(Laskutus - Raportit - Suorituspäiväkirja)

• Valitse Suorituspäiväkirjasta Näytä vain Cash-In KTL-suoritukset -optio, jos haluat raporttiin vain Cash-In-suoritukset.

Avoimet laskut -raportti Cash-Inille lähetetyistä laskuista

(Laskutus - Raportit - Avoimet)

• Valitse Vain Cash-In-perittävät-optio, mikä tuottaa raportin, johon lisätty sarake Cash-In-otsikolla ja rivimerkinnällä C, jos kyseessä Cash-In-perinnässä oleva lasku.

• Esimerkkitulostus Avoimet laskut -raportista:

Cash-In KTL aineiston sisäänluku SKJ:hin

(Laskutus - Liittymät - Suoritusten päivitys KTL-tiedostosta)

• Valitse Hae ja käsittele KTL-tiedostot Cash-In-perintäpalvelusta -optio, jos haluat hakea KTL-tiedostot Cash-Inistä ja lisätä suoritukset SKJ:hin.

• Varmista jokainen Cash-In-perintäsuoritus -option valitseminen vaikuttaa KTL-tiedostojen käsittelyyn sillä tavalla, että jokaisen Cash-In-suorituksen kohdalla ohjelma kysyy SKJ-käyttäjältä varmistusta ennenkuin lisää suorituksen SKJ:n suorituksiin kyseiselle perinnässä olevalle laskulle.