Tämän artikkelin toiminnallisuuden löydät tuotteestamme:

Muut aiheeseen liittyvät linkit

• Myyntitilaus
• Myyntitilauksen palautus/hyvitys

Myyntitilauksen avaaminen

1. Avaa myyntitilaus taustaohjelman pääikkunan vihreästä nappulasta "Myyntitilaus" (napissa €-merkki)
   
   
2. Syötä avautuvaan Myyntitilaus-ikkunaan myyjätunnuksesi.
   1. Mikäli sinulla ei ole omaa myyjätunnusta, niin käytössä saattaa olla nimetön tunnus 1
   2. Mikäli yrityksessäsi on käyttäjähallinta käytössä, myyjätunnuksesi saattaa olla valmiiksi syötetty ja lukittu käyttöön
      
      
3. Klikkaa auki myyntitilausten kirjaus vihreästä Kirjaa / Muokkaa -nappulasta

Myyntitilauksen kassanumeron määritys

Kun uudella tai muuten muuttuneella koneella avataan myyntitilaus ensimmäistä kertaa, niin myyntitilaus antaa seuraavanlaisen ilmoituksen:

Jos saat tämän ilmoituksen avatessasi myyntitilausta, niin tietokoneesi nimelle täytyy asettaa jokin kassanumero myyntitilauksen asetuksista.

1. Avaa myyntitilauksen asetukset klikkaamalla myyntitilaus-ikkunasta vihreää Asetukset-nappia
   
   
2. Klikkaa auki Kassat-välilehti
   
   
3. Klikkaa Tämä kone -nappia
   1. Tietokoneesi nimen pitäisi ilmestyä uutena rivinä tietokoneiden listaan.
      
      
4. Valitse tietokoneellesi kassanumero Kassa-sarakkeeseen
   1. Yleensä myyntitilauksia varten on perustettu omia MT-alkuisia kassanumeroita. Valitse tällainen tai ota mallia valmiista riveistä
   2. Myyntitilauksella ei tule käyttää myymälöiden kassoilla käytössä olevia kassanumeroita
      
      
5. Poistu myyntitilauksen asetuksista
   
   

Tämän jälkeen sinun pitäisi päästä luomaan ja muokkaamaan tilauksia Kirjaa / Muokkaa -napin kautta.

Myyntitilauksen luominen käsin

Myyntitilauksen kirjaus -ikkunassa luodaan uusi tilaus seuraavasti:

1. Klikkaa vasemmasta yläreunasta plus-näppäintä ()
   
   
2. Valitse myyntitilaukselle asiakas joko
   1. Asiakashaku tilaukselle -hakukentän avulla (voit hakea asiakkaan nimellä)
   2. Selaamalla Toim.asiakas tai Laskutusas -alasvetovalikkoa
      
      
3. Valitse myyntitilauksella jokin Toimitustapa (oletuksena NOUTO)
   
   
4. Mikäli käytössänne on useampi varasto, valitse Varasto-alasvetovalikosta mistä varastosta tilauksen tuotteet toimitetaan oletuksena
   
   
5. Tallenna tilauksen tiedot klikkaamalla vasemmasta yläreunasta check-näppäintä ()
   
   

Voit kirjoittaa tilaukselle asiakkaan tavallisista tiedoista poikkeavat toimitustiedot Poikkeava toimitusosoite -kohdan alle.

Myyntitilaukselle voi kirjoittaa tilausta koskevaa tarkentavaa infoa Tilausinfo tekstilaatikkoon. Tämä näkyy oletuksena tilauksen lähetteellä tuotteiden jälkeen.

Viitteenne ja Viitteemme -kentät näkyvät oletuksena myyntitilauksen lähetteillä.

Tuotteiden lisääminen myyntitilaukselle

Voit lisätä tuotteita myyntitilaukselle kolmella tavalla:

• Hakemalla tuotetta nimellä Monihaku -kentässä (kirjoita tuotteen nimi ja paina Enter-näppäintä)
• Klikkaamalla sinistä Tuoteselaus-nappia ja tuplaklikkaamalla haluamaasi tuotetta haku-ikkunassa
• Klikkaamalla tuote-taulukon yläpuolelta plus-näppäintä () ja lukemalla tai näppäilemällä viivakoodin Numero-sarakkeeseen

Voit muokata asiakkaalle toimitettavia tuotemääriä Määrä-sarakkeesta ja tuotteiden hintoja Ahintaverolla tai AhintaAlv0 -sarakkeista. Voit halutessasis myös asettaa tuoteriville prosentuaalisen alennuksen Alennus-%-sarakkeeseen. Tuoterivin yhteishinta hinta päivittyy automaattisesti asetetun määrän, alennuksen sekä tuotteen veroluokan mukaisesti Rivi yhteensä -sarakkeeseen.

Tilauksen Summa ja Sum. alv 0 päivittyvät automaattisesti, kun lisäät tuotteita tai muokkaat niiden hintoja.
Mikäli kuitenkin havaitset tilauksen summassa ja tuoterivien summissa heittoa, voit päivittää tilauksen yhteissumman käsin klikkaamalla tuoteriville hiiren oikealla ja valitsemalla Päivitä tilauksen yhteissumma.

Voit vaihtaa myös varastoa, josta tuote lähetetään/myydään/vähennetään, sarakkeessa Varastopaikka.

Myyntitilauksille lisätyt tuoterivit varaavat tuotteilta saldoa riville asetetun määrän verran. Tämän saa kuitenkin estettyä ruksaamalla tilaukselta ESITILAUS/TARJOUS -asetuksen.