Procountor KP

Procountoriin tehtävät toimet:

• Procountoriin tulee tehdä uusi käyttäjä, jolla on oikeudet:
  • Kirjanpidon perustiedot → katseluoikeus
  • Uusi muistiotosite → kaikki oikeudet
• Procountoriin tulee tehdä tilaus API-rajapinnasta

SKJ:lle toimitettavat tiedot:

• Tilaus SKJ Extran kautta
  • Procountorin käyttäjätunnus ja salasana
  • SKJ lisenssinumero ja yrityksen nimi (Procountorissa)

Jokaisesta kirjanpitoliittymäsiirron sisältämästä päivästä muodostetaan oma muistiotosite. Muistiotositteen otsikkoon tulee päivämäärä ja kirjanpitoliittymädialogin Yritystunnus-tieto.

Mikäli halutaan koostaminen kuukausittain, ruksataan 'Kumuloi kuukausitasolle' (saatavissa marraskuun 2018 versiosta lähtien) jolloin liittymä koostaa koko kuukauden aineiston kuukauden ensimmäiselle päivälle. Tällöin minimoidaan Procountorista tulevat muistiotositeveloitukset.

Kustannuspaikat ja muut dimensiot

Kustannuspaikat määritellään kustannuspaikkanumeroittain (saatavissa Procountorista) ja dimensiot taas dimensionumeroittain.

Tuotetason projekti ja toiminto viedään dimensionumeroittain liittymässä muistiotositteelle.

Asiakkaan kirjanpitäjä näkee kustannuspaikat, projektit, toiminteet ja muut dimensiot selväkielisinä, liittymässä ne pitää viedä koodeina. Asiakkaitain on saatavilla THHubista koodiista.  ( THHub/procountor-in) tämän automaatio tuontia ei ole vielä tehty skj:n (tilanne 12.10.2021).

WInskj kirjanpitoliittymään voidaan määrittää csv tiedoston "koristelija" jota voidaan toki käyttä myös aineiston validointiin.

Tässä on ( kp_koristelija.pas  ) yksiversio joka testaa debet vs kredit sekä tarkistaa että dimensiot eivät ole ristiriidassa esim ei kahta kustannuspaikka koodia samalla rivillä.  Liiteenä oleva myös poistaa tililtä 1800 kustanuspaikan, asia minkä sääntöä oli vaikea muuten laitaa.  

Koristelija määritellään käyttöön seuravasti sql:llä. Toki jos arvo on olemassa, niin pitää päivittää

insert into ini values ('script.ini','kirjanpitoliittyma','tiedosto','c:\winskj\kp_koristelija.pas')

Procountor virhekoodeja

ERROR_INVALID_DIMENSION_SUM: tämä tarkoittaa todennäköisesti sitä että saman tyypin dimensioiden summa on eri kun pääviennin eli todennäköisesti aineistosssa menee esim 2 kustannuspaikkaa samalla rivillä.