KEH-1427 - Matkustajailmoitus

Matkustajailmoitus on leirintäalueelle sisään kirjauduttaessa tulostettava lomake, jolle kirjoitetaan alueelle sisään kirjautuvien henkilöiden henkilötiedot. Caravan-toiminnoissa on automaattinen matkustajailmoituslomakkeen esitäyttö sisäänkirjaustietojen (lähtöpäivä, saapumispäivä) sekä asiakkaan tietojen (nimi, osoite, caravan-jäsennumero) perusteella.

https://confluence.skj.fi/display/WIKI/Caravan-toiminnot

Toiminta

Esitäytetty matkustajailmoitus tulostetaan automaattisesti, kun asiakas kirjataan sisään caravan-sisäänkirjauslomakkeella. Mikäli tulostus epäonnistuu, voidaan matkustajailmoitus tulostaa myös jälkikäteen sisäänkirjauslomakkeen matkustajailmoitus-painikkeella. Mikäli asiakas on kirjautunut sisään, tulostetaan meneillään olevan vierailun matkustajailmoitus. Mikäli asiakas ei ole kirjautuneena sisään, annetaan lista asiakkaan muina aikoina voimassa olevista vierailuista (menneisyydessä ja tulevaisuudessa), joista voidaan valita millekä vierailulle matkustajailmoitus tulostetaan.

Toiminnon vaatimukset

Jotta matkustajailmoituksen voi tulostaa, on asiakkaalla oltava vähintään yksi sisään kirjattu vierailu ja asiakkaan on oltava valittuna sisäänkirjauslomakkeen asiakkaaksi.

Toiminto vaatii caravan-lisenssin.

Magneettikortinlukija helpottaa asiakkaan valintaa sisäänkirjauslomakkeelle, mikäli asiakkaalla on Caravan-kortti.

Toiminnon hyödyt

Matkustajailmoituslomakkeen esitäyttö helpottaa leirintäalueen arjen pyörittämistä, sillä esitäytetyt tiedot nopeuttavat sisään kirjautumista ja läsnäolijoiden määrä on järjestelmällä automaattisesti tiedossa viranomaisraporttia varten, olettaen että aikuisten ja lasten lukumäärät on ilmoitettu oikein.

Toiminnon rajoitteet

Mikäli asiakas on kirjautuneena sisään, voidaan hänelle tulostaa vain meneillään olevan vierailun  matkustajailmoitus. Tyhjää matkustajailmoituslomakepohjaa ei voida tulostaa.

matkustajailmoitus00001.rtm ja viranomaisraportti00001.rtm tulee sijaita tietokantahakemistossa eikä sen alihakemistossa määritys. Raporttipohjien nimissä olevan numeron on vastattava käytettyä kassanumeroa.