KEH-1831 - Kirpputoritilityksen automatisointi ja tuotekohtainen komissio

Owned by Mika Koistinen
Last updated: Oct 25, 2021 by Pirkka PalmumäkiVersion comment
3 min read

Sisällysluettelo



Kirpputoritilitykseen on lisätty (pankki)tilille tilitykseen automaatiota, joka yhdessä KEH-1806 :n kanssa nopeuttaa tilitystä (pankki)tilille. Lisäksi lisätty mahdollisuus tuotekohtaiseen komissioon.


Toiminta

Tilityksen automatisointi

Kirpputori tilitykseen on lisätty seuraavat valinat

  • Tilitä kaikki tilille automaattisesti - tarkoittaa sitä että tilitys tehdään yhdellä ajolla kaikille joilla on myyntiä annetuilla ehdoilla ja laillinen IBAN tilinumero tiedossa. Oletusarvo on pois päältä.
  • Hyväksy tilitys automaattisesti - tilityksen tulostuksen jälkeen ei tule erillistä valintaa tilityksen hyväksynnästä, oletusarvo on pois päältä.
  • Avoimia varausmaksuja vähennetään tilityksestä  - tilityksen yhteydessä maksetaan varauksia vähentämällä tilitettävää summaa. Toiminto on ollut ohjelmassa aiemminkin, mutta nyt se voidaan estää jotta automatisointi olisi mahdollista. Oletusarvo on pois päältä.

Mikäli "Tilitä kaikki tilille automaattisesti" ruksataan ohjelma tekee seuraavat toiminnot itse

  • valitsee tilitysmuodoksi tilin
  • Ruksaa "Hyväksy tilitys automaattisesti" ja poistaa ruksin "Avoimia varausmaksuja vähennetään tilityksestä" sekä "Näytä tulostusmäärittely"
  • Kun painetaan tulosta ohjelma käy läpi kaikki tilittämättömät myynnit joko myyntipäivärajauksella tai vertaamalla pöytävarauksiin, tulostaa tilitykset pdf muodossa myyntipistetilitykset kansioon ja merkkaa myynnit tilitetyksi.
  • Tilinumero tarkastetaan vielä erikseen tuossa kohden (tarkiste) ja muutetaan isoille kirjaimille.
  • Ajon lopuksi kerrotaan näytöllä monta asikasta tilitettiin ja mikä on maksettava summa.
  • Poistaa valinnan myyntipäivärajaus käytössä

Tuotekohtainen komissio 

Tuotteelle voidaan syöttää komissio kahdella tavalla

  1. Asiakasylläpidossa Kirpputorituotteet välilehdellä
  2. Kassalla "Kirppisprovisio" toiminnolla tuotteen myynnin jälkeen. Tämä tieto päivittyy asiakkaan tuotteille ja myyntihistoriaan kun myynninpäivitys ajetaan. Tällä toiminnolla voidaan komissio syöttää usesti ja sitä voidaan muokata. Muutokset tallentuvat tarkkailunauhalle. Toiminolle voidaan näppäillä komissio ennakkoon ja painaa toimintoa tai painaa toimintoa ja syöttää komissio kun ohjelma sitä kysyy.

Tuotekohtainen komissio tulostuu kassan näytölle tuotteen nimen perään suluissa esim JERRY COTTON (5%)

Muuta

Issuen yhteydessä lisättiin Winskj:n asetuksiin kirpputorit välilehdelle valinta "Salli tilitys tilille ilman tilinumeroa", joka mahdollistaa tilityksen teon tilille vaikka asikkaan tilinumero olisi virheellinen tai puuttuisi. Tällöin käyttäjän on 

Toiminnon vaatimukset

Toiminoilla ei ole mitään erityisiä vaatimuksia, mitä ei normaalilla kirpputoritoiminnolla olisi.  Mikäli asiakkaalla on tilityspohjaan tehty muutoksia kannattaa ne ottaa talteen ja ottaa ohjelman vakiopohja käyttöön. Vakiopohjassa on tuotekohtaisen provisiolaskennan tuki. Tarvittaessa poista / nimeä uudelleen maaritys\UusiKirpTilitysForm_Normaali.rtm.


Toiminnon hyödyt

Tilitysautomatisointi nopeuttaa tilitystä tilille.

Tuotekohtainen provisio mahdollistaa erityisprovisiot esim asiakas vuokraa pöydän, jossa provisio 20% mutta yksi iso tuote jää käytävälle josta provisio 40%. Yhdessä issuen  KEH-1806 - Getting issue details... STATUS kanssa voidaa tilitys tilille automatisoida esim kerran viikossa tapahtuvaksi rutiiniksi.

Toiminnon rajoitteet

Kirpparikallessa myynti näkyy ilman provisiota


Viikoittaisen automaattisen tilityksen käyttöönotto

Tässä oletetaan että kirpputori on muuten otettu käyttöön kunnolla.

  1. Asiakkailla pitää olla validi IBAN pankkitili ilmoitettuna automaatiota varten. Ohjelma tarkasta tilin tarkisteen ja hylkää virheelliset. Virheellisestä tulee logimaininta
  2. TIedosto → asetukset ilmoita vähintään yksi pankkitili (IBAN ja BIC). Ensimmäiseksi se jota tullaan käyttämään eniten.
  3. Tiedosto → asetukset → kirpputorit: varmista että ruksia ei ole kohdeassa salli tilitykset tilille ilman pankkitiliä
  4. Kirpputori tilitystoimintoon laita määrittelyt
    1. Tilitä kaikki tilille automaattisesti päälle
    2. varmista että mitään ylimääräistä ei ole jäänyt (asiakasnumeroa jne)
    3. Tallenna se nimellä Automaatio
    4. Sulje tilitys ja palaa takaisin, varmista että Normaali määritelyssä ei ole valittuna "Tilitä kaikki tilille automaattisesti"
  5. Mene liittymät → SEPA kirppistilitys
    1. Valitse oikea tili
    2. ilmoita kansio johon tiedostot tulevat
    3. ilmoita palvelutunnus jos Nordea
    4. Talleta nimellä Normaali
  6. Tee raporttijono esim Kirppistilitys
    1. lisää sinne Kirppis_tilitys_tilille toiminto
    2. Määritys: Automaatio
    3. Muu määritys (ei pakkollinen): logemail=joku@jossain.com 
    4. Lisää SEPAkirppistilitys 
    5. Määritys: Normaali
    6. Muu määritys: logemail=osoite@jossain.com;email=osoite@jossain.com;tiedosto=C:\SEPA\Maksu[yyyymmdd]
      1. Logemail = lokin osoite
      2. email=tiedosto lähtee tänne sähköpostilla
      3. tiedosto=tiedoston nimi, ylikirjoittaa käyttöliitymässä määritellyn arvon.
  7. tee testimyyntiä testiasiakkaille
  8. Aja testiajo winskj /raporttijono=Kirppistilitys "/aja:tiedosto&lopeta"

Huomioithan!

Maksuaineisto täytyy olla toimitettuna pankille, ennen aineistossa käytettyä maksupäivää(eli eräpäivää)


Yksittäisen asiakkaan tilittäminen SEPA tiedoston kautta

  1. Asiakkaalle tehdään normaali tilitys tilille,
  2. Toistetaan kohtaa 1 
  3. Illan päätteeksi voidaan tiedosto ajaa vaikka eräajolla sepa muotoon
  4. Tee raporttijono esim Kirppispaivatilitys
    1. Lisää SEPAkirppistilitys 
    2. Määritys: Normaali
    3. Muu määritys: logemail=osoite@jossain.com;email=osoite@jossain.com;tiedosto=C:\SEPA\Maksu[yyyymmdd]
      1. Logemail = lokin osoite
      2. email=tiedosto lähtee tänne sähköpostilla
      3. tiedosto=tiedoston nimi, ylikirjoittaa käyttöliitymässä määritellyn arvon.
  5. voidaan ajaa winskj /raporttijono=Kirppistilitys "/aja:tiedosto&lopeta"