Huom! Maksukehoitukset vaativat, että asiakkaat ovat asiakasryhmissä.
Laskutus --> Maksukehoitukset
*Myöhässä päiviä
- Määrittää, kuinka monta päivää yli eräpäivän menneet karhutaan.
*Karhuttavan summan alaraja
- Karhua ei tulosteta, mikäli avoin summa jää tämän alle.
*Tulosta laskut
- Tulostaa laskut raportin tulostamisen jälkeen.
*Ei kerätä hyvityslaskuja
- Jätetään laskut joiden summa on alle 0€ pois.
*Kehoituslaskijan kasvatus
- Määrittää, mikä aktivoi kehoituslaskijan päivityksen.
*Kehoituskerrat
- Määrittää halutun kehoituskerran.
*Raportin järjestys
- Määrittää raportin lajittelujärjestyksen.
*Perintäkulujen summa
- Määrittää laskulle laitettavan maksuhekoituksen summan.
*Vain sähköpostilliset
- Haetaan vain asiakkaat joille on määritetty laskutussähköposti ja/tai normaali sähköpostiosoite.
*Vain sähköpostittomat
- Haetaan vain asiakkaat joille ei ole määritetty laskutussähköpostia ja normaalia sähköpostiosoitetta.
*Massapostitus
- Maksukehoitusten sähköpostittaminen lähettää maksukehoitussähköpostin massana kaikille ehdot täyttäville asiakkaille.
- Sähköpostit lähetetään näyttämättä lähetysdialogia.
- Raportin tulee olla asiakkaan mukaan järjestetty.
*Jätä pois laskut joita karhuttu
- Maksumuistutusta ei muodosteta laskuista jotka on karhuttu annettuna päivämääränä tai sen jälkeen.
*Asiakkaat
- 'Haku'-napista haetaan kaikki ehdot täyttävät asiakkat joilla on myöhästyneitä laskuja.
- 'Selaa'-napista voit hakea asiakkaan/asiakkaat, joille haluat maksukehoituksen tehdä.
- Asiakkaiden haku:
- 'Järjestys' - Valitse haluttu hakujärjestys.
- 'Haku' - Syötä kenttään haluttu hakunimi tai -numero.
- 'Hakuteksti' - Kirjoita kenttään hakuteksti, hyväksy enterillä tai vedä teksti ruudusta haluamaasi kenttään -> haku käynnistyy.
- Käytä hakurajausta -> ohjeen saa näkyville viemällä hiiren k.o. tekstin kohdalle.
- Asiakas siirretään listalle tarttumalla ja vetämällä rivi toiseen ikkunaan 'Asiakkaat' kohdan alle.
*Asiakasryhmät
- 'Selaa'-napista pääset valitsemaan halutun ryhmän, vedä rivi 'Asiakasryhmät'-ikkunaan.
*Esikatsele
- Raportti tulee näytölle.
*Tulosta
- Tulostaa raportin.
*Talletus
- Tallentaa raportin määrittelyt.
*Määritä
- Mahdollistaa maksumuistutuspohjan muokkaamisen.
*Sähköpostiin
- Maksumuistutukset lähetetään sähköpostilla.