Maksukehoitukset

Huom! Maksukehoitukset vaativat, että asiakkaat ovat asiakasryhmissä.

Laskutus --> Maksukehoitukset

Myöhässä päiviä

• Määrittää, kuinka monta päivää yli eräpäivän menneet karhutaan.

Karhuttavan summan alaraja

• Karhua ei tulosteta, mikäli avoin summa jää tämän alle.

Tulosta laskut

• Tulostaa laskut raportin tulostamisen jälkeen.

Ei kerätä hyvityslaskuja

• Jätetään laskut joiden summa on alle 0€ pois.

Kehoituslaskijan kasvatus

• Määrittää, mikä aktivoi kehoituslaskijan päivityksen.

Kehoituskerrat

• Määrittää halutun kehoituskerran.

Raportin järjestys

• Määrittää raportin lajittelujärjestyksen.

Perintäkulujen summa

• Määrittää laskulle laitettavan maksuhekoituksen summan.

Vain sähköpostilliset

• Haetaan vain asiakkaat joille on määritetty laskutussähköposti ja/tai normaali sähköpostiosoite.

Vain sähköpostittomat

• Haetaan vain asiakkaat joille ei ole määritetty laskutussähköpostia ja normaalia sähköpostiosoitetta.

Massapostitus

• Maksukehoitusten sähköpostittaminen lähettää maksukehoitussähköpostin massana kaikille ehdot täyttäville asiakkaille.
• Sähköpostit lähetetään näyttämättä lähetysdialogia.
• Raportin tulee olla asiakkaan mukaan järjestetty.

Jätä pois laskut joita karhuttu

• Maksumuistutusta ei muodosteta laskuista jotka on karhuttu annettuna päivämääränä tai sen jälkeen.

Asiakkaat

• 'Haku'-napista haetaan kaikki ehdot täyttävät asiakkat joilla on myöhästyneitä laskuja. 
• 'Selaa'-napista voit hakea asiakkaan/asiakkaat, joille haluat maksukehoituksen tehdä.
  • Asiakkaiden haku:
    • 'Järjestys' - Valitse haluttu hakujärjestys.
    • 'Haku' - Syötä kenttään haluttu hakunimi tai -numero.
    • 'Hakuteksti' - Kirjoita kenttään hakuteksti, hyväksy enterillä tai vedä teksti ruudusta haluamaasi kenttään -> haku käynnistyy.
    • Käytä aluerajausta -> ohjeen saa näkyville viemällä hiiren k.o. tekstin kohdalle.
  • Asiakas siirretään listalle tuplaklikkaamalla tai tarttumalla ja vetämällä rivi toiseen ikkunaan 'Asiakkaat' kohdan alle.

Asiakasryhmät

• 'Selaa'-napista pääset valitsemaan halutun ryhmän, vedä rivi 'Asiakasryhmät'-ikkunaan.

Esikatsele

• Raportti tulee näytölle.

Tulosta

• Tulostaa raportin.

Talletus

• Tallentaa raportin määrittelyt.

Määritä

• Mahdollistaa maksumuistutuspohjan muokkaamisen.

Sähköpostiin

• Maksumuistutukset lähetetään sähköpostilla.
• Maksukehoitussähköpostin oletusrunko sisältää kyseessä olevien laskujen numerot. Jos käytössä on muokattu runko, saadaan laskujen numerot näkyviin lisäämällä sahkopostikarhurunko.txt:iin haluttuihin kohtiin merkkijono %laskunnumerot%.