Netvisor-liittymässä siirretään tällä hetkellä kirjanpitoaineistoa (myyntiaineistoa).
Vaadittavat etukäteistoimenpiteet:
- SKJ:lta
- TaloushallintoHub-lisenssin aukaisu lisenssinumerolle
- 4.8.2016 tai uudempi ohjelmistoversio
- Kirjanpitoliittymämääritykset
- Netvisorilta
Käyttäjätunniste
Avain
Saadaan ohjeen https://netvisor.zendesk.com/hc/fi/articles/201999567-Ohjelmistorajapintapalvelu-ja-tunnukset opastuksella
Tilaus tehdään SKJ Extra -palvelun lomakkeella: https://extra.skj.fi/tilaus/taloushallintohub.
Liittymän perustoimintalogiikka
Etukäteisopiskeltavaa
- Lue Kirjanpitoliittymän määritykset -artikkeli
Asennus
- Päivitä SKJ-versio (jos tarpeen)
- Lataa uusi lisenssi (Tiedosto -> Asetukset -> Lisenssitiedot)
- Lataa kirjanpitoliittymämääritys (Tiedosto -> Tuo raporttipohjia)
- Avaa Raportit->Kirjanpitoliittymä
- Muuta Yritystunnukseen toimipaikan nimi
- Määritä tuoteryhmien tai tuotteiden kirjanpitotilit
- Määritä maksutavoille kirjanpitotilit (Ylläpito -> Muut rekisterit -> Maksutavat)
- Määritä myymälöiden kustannuspaikat (Tiedosto -> Asetukset -> Myymälät/osastot: Kustannuspaikka)
- Määritä asetukset->kirjanpitotilit
- Kassaanmaksuille halutut kirjanpitotilit:
- Määritä alvluokkien kirjanpitotilit (Ylläpito -> Muut rekisterit -> Veroluokat(ALV))
- Verokannoille luokat ja kirjanpitotilit mallin mukaan:
- Kassaanmaksuille halutut kirjanpitotilit:
Aineiston lähetystestaus
- Lähetä ensin Taloushallintohubiin perusaineisto:
- Liittymät -> Vienti, ruksaa allaolevat ja paina "Lähetä SKJ Taloushallintohubiin"
- Liittymät -> Vienti, ruksaa allaolevat ja paina "Lähetä SKJ Taloushallintohubiin"
- Lähetä seuraavaksi kirjanpitoaineisto Taloushallintohubiin
- Raportit -> Kirjanpitoliittymä -> valitse päivämääräväli -> paina Muodosta
- Tarkistakaa aineisto Netvisorista käsin
Tehtävien automatisointi
- Määritä raporttijono nimelle THHUB
- Tee SKJ:hin käyttäjä thhub
- Ajasta lähetystehtävä
- Tee komentojonotiedosto thhub.cmd winskj-hakemistoon, sisällöksi:
C:\WINSKJ\WINSKJ.EXE /raporttijono=THHUB /kt:THHUB /usea "/aja:Tiedosto&Lopeta" TIETOKANTA - Ajasta tehtävä aamuun
schtasks /create /tn THHub /tr C:\WINSKJ\THHUB.CMD /SC DAILY /RU Administrator /rp /st 06:00:00
- Tee komentojonotiedosto thhub.cmd winskj-hakemistoon, sisällöksi:
Huomioitavia asioita
Laskentatunnisteotsikot määritellään siten, että normaalitapauksessa laskentatunnisteotsikoita on vain yksi. Tällöin kyseisen otsikon alle päätyy kustannuspaikka laskentakohteeksi. Kirjausyksikköä voidaan käyttää toissijaisena laskentakohteena ja se kirjautuu taas toissijaisen laskentatunnisteotsikon alle.
Laskentatunnisteotsikot määritellään SKJdatassa seuraavasti (tässä vaiheessa tehdään vielä käsin editoimalla, tosin vain kertatoimenpide)
<accounting> <!-- tämän otsikon alle tulee yritystunnus (esim toimipaikka) --> <dimensiontitle></dimensiontitle> <!-- tämän otsikon alle tulee kustannuspaikat --> <dimensiontitle2>Kustannuspaikka</dimensiontitle2> </accounting>