Myyntien tuonti ulkopuolisesta järjestelmästä

SKJ-ohjelmistoon on mahdollista tuoda myyntejä ja tallennettuja tositteita ulkopuolisesta järjestelmästä tekstitiedoston avulla.

Kun tuodaan myyntejä tapahtumat kulkevat seuraavasti:

1. Ulkoinen järjestelmä tuottaa myyntiaineiston.
2. Aineisto välitetään esim. myymälän tai ketjuhallinnon palvelimelle.
3. Aineisto muunnetaan myynti2skj -ohjelmalla kassan tositetiedostoksi.
4. Ajetaan myynninpäivitys (winpaiv).

Kun tuodaan tallennettuja tositteita tapahtumat kulkevat seuraavasti:

1. Ulkoinen järjestelmä tuottaa tallennetut tositteet.
2. Aineisto välitetään esim. myymälän tai ketjuhallinnon palvelimelle.
3. Aineisto muunnetaan myynti2skj -ohjelmalla wkassan tallennetuiksi tositteiksi.
4. Rahastetaan tositteet kassalla.

Myynti2skj.ini -asetustiedostossa voidaan määrätä myymälänumerokohtaiset tallennuspolut.
Jos polkua ei ole määritelty, käytetään ohjelman käytössä olevan yrityken polkua.

[POLUT]
320=\\helsinkipalvelin1\winskj\files
340=\\kuopiopalvelin\winskj\files

Ohjelma ei tee / tue:

• Vähennä varastosaldoja (myynninpäivitys tekee sen).
• Tee laskuja, tilimyyntejä tms. (vaikka maksutapa olisikin tilimyynti).
• Väri/koko tuotteita (tulevat versiot tukevat)

  Tiedostomuoto

Tallennetut tositteet ja myynti voivat olla yhdessä samassa tiedostossa tai monissa eri tiedostoissa.

• Tiedostomuotona on tekstitiedosto, jossa sarakkeen erottimena on sarkain eli tabulaattori (ASCII 9).
• Desimaalierottimena on piste
• Jokainen tietuee on omalla rivillään ja tietueen erottimena on CR ja LF (ASCII 13 ja ASCII 10).
• Tallennettavat tositteet ylikirjoitetaan aina ja tallennetaan yrityshakemiston alle kassakohtaiseen hakemistoon KASSANRO\tositenro.wt
• Tallennettava myynti menee aina yrityshakemistoon annetun kassan numerolla.
• Käsitellyistä tiedostoista tehdään kopio ohjelmakansion alihakemistoon kasitellyt\yyyymmddhhnnsszzz.TXT (vuosi + kk + päivä + kellonaika tuhannesosan tarkkuudella)

Esimerkki

99	22.05.2013	16:49:11	1	00001	10	6123	2	1
1	1111	20	1.20	24	0	24
1	2222	10	2.40	24	0	24
9999

Kyseessä on kahden tuoterivin tallennetun tositteen haulla löytyvä myynti kassalle 00001, myymälään 1, myyjälle 10. Tositenumerona 6123.

Kuvaus

Komentoriviparametrit

/L: Lähdetiedosto polkuineen
/ALAPOISTA Ei poista tiedostoja tuonnin jälkeen.
/JATKUVA Ohjelma toimii taustalla odottaen tiedostoja. Jatkuva tilassa ohjelma 24.11.2013 alkaen kuuntelee annenttua kansiota, ja heti kun sinne ilmestyy tiedosto se tutkii kansion sisällön.
/TOSTAL=K|E Aineisto on vain tallennettuja tositteta (E=päätellän aineistosta)
/K=kohdehakemisto / tiedosto. Kun TOSTAL=K, määrittää /K parametri kohdehakemiston

Esimerkkikäyttö

Lähdejärjestelmä kirjoittaa tiedoston myynti.txt jonka se tallentaa \\palvelin\winskj kansioon.
Ohjelma voidaan käynnistää ajastetusti komennolla
myynti2skj YRITYS /L:\\palvelin\winskj\myynti.txt
jolloin se lukee myynnit ja tallennetut tositteet sieltä ja kirjoittaa tiedostoon.
Ohjelma voidaan laittaa myös pyörimään taustalle esim. koneen käynnistyessä
myynti2skj YRITYS /L:\\palvelin\winskj\myynti.txt /JATKUVA

Esimerkkikäyttö automaattituonnilla

Mikäli järjestelmän halutaan toimivan siten, että heti tositteen saapuessa se ilmestyy kassan ruudulle, voidaan toimia seuraavasti:

1. Tee kaksi kansiota:
   • C:\WinSKJ\Kaupat
     • Hakemisto, josta kassa hakee tuotuja tositteita
   • C:\WinSKJ\Tosite
     • Hakemisto, johon tallennetaan ulkoisesta järjestelmästä generoidut tositetiedostot
2. Määritä WinSKJ -> Tiedosto -> Asetukset -> Muut2 -> Autom. kaupan haun poluksi C:\WinSKJ\Kaupat
3. Laita myynti2skj.exe pyörimään seuraavin parametrein:
   #*myynti2skj /L:C:\WINSKJ\tosite*.txt /K:C:\WINSKJ\kaupat /TOSTAL=K YRITYS /jatkuva
4. Muuta kassan asetuksista, yleisasetuksista asetus "Uudet tallennetut kaupat noudetaan automaattisesti" päälle.

Nyt kun käynnistää kassan ja tuo myynti2skj -ohjelma on päällä niin se hakee kauppoja kassaan automaattisesti.