Sisällysluettelo: | |
---|---|
Laskupalvelucashin=1 |
Tarvittava SKJ-versio D10 25.11.2021 tai uudempi |
Tarvittava tietokantaversio D10 kanssa suositellaan käytettäväksi versio 14 tai uudempi. |
Ladattava laskupohja Lataa tästä oletuslaskupohja |
Tilaus
Tilaus tehdään tilauslomakkeen (https://extra.skj.fi/tilaus/laskutuspalvelu ) kautta
SKJ aktivoi laskupalvelun yrityskohtaiseen lisenssiin
SKJ laskuttaa laskutuskulut kerran kuukaudessa jälkikäteen toteutuneen mukaan.
Käyttöönotto
Laskupalvelun käyttöönotto vaatii seuraavat toimenpiteet:
Suosittelemme aina uusinta ohjelmistoversiota.
Tarkista ohjelmistoversion sopivuus SKJ Tukikumppaniltasi.
Lisenssissä tulee olla aktivoituna laskupalveluCashIn = 1
Varmistetaan, että Tiedosto -> Asetukset on määritelty pankkitilien IBAN / SWIFT -koodit
Syötetään Laskutus -> Asetukset -dialogiin:
Laskutuksen asetuksissa tulee olla valittuna "laskutuspalvelu käytössä"
Laskutuksen asetuksissa tulee olla valittuna “laskupalveluun välitetään laskun kuva pdf -liitteenä”
Omaksi verkkolaskuosoitteeksi syötetään 0037 + y-tunnus ilman viivaa:
Esim, y-tunnus 123456-7, verkkolaskuosoite 00371234567
Finvoice-versionumeroksi 2.01
Verkkolaskuoperaattorilla ei ole merkitystä
Verkkolaskujen polulla / tiedostonimellä ei ole merkitystä
Korvataan laskutusoletus lomake pohja uuteen.
Käynnistä asetusten jälkeen SKJ-ohjelmisto uudelleen
Laskutus
SKJ Systems Ltd Oy laskuttaa laskupalvelun käytöstä kuukausittain jälkikäteen. Jokainen lähetetty lasku laskutetaan. Esimerkiksi oikeamuotoinen, mutta silti virheellinen Finvoice-osoite aiheuttaa Finvoice-laskun lähetyksen eteenpäin ja se laskutetaan. Myös vanhan laskun uudelleen lähettäminen katsotaa lähetyskerraksi, vaikka lasku olisi laskutettu aiempina kuukausina.
Asiakaskohtaiset määritykset
Asiakkaille tulee syöttää laskutustiedot.
Verkkolaskutukseen (Finvoice) tarvittavat tiedot ovat:
Verkkolaskuosoite pakollinen
Verkkolaskuoperaattori pakollinen
OVT-tunnus käytetään, jos on
Mikäli asiakas on ilmoittanut ainoastaan OVT-tunnuksensa, käytetään OVT-tunnusta kentässä "Finvoiceosoite". Ajantasaiset verkkolaskuosoitteet voit tarkistaa Tieken palvelusta: https://verkkolaskuosoite.fi .
Laskut lähetetään asiakkaalle seuraavalla päättelyketjulla:
Jos asiakkaalle syötetty verkkolaskuosoite, lähetetään lasku verkkolaskuna
Jos asiakkaalle ei ole syötetty verkkolaskuosoitetta, yritetään lähettää lasku PDF-muotoisena Laskutus s-posti -osoitteeseen
Jos asiakkaalle ei ole syötetty laskutussähköpostia, lähetetään asiakkaalle paperilasku postitse
Asiakaskohtaisesti päättelyketjua voi muuttaa asiakastiedoista, asetuksesta laskupalvelun välitystapa.
Käyttö
Laskuja voi lähettää laskupalveluun kaikista toiminnoista, jossa muodostuu laskuja:
Laskun kirjaus -> Tulostus
Laskutus -> Tulostus
Tilien saldonsiirto
Myyntitilauksen toimitus (Yksittäinen tilaus, ei 'Tilausten tulostus' -toimitustapa)
Lasku kassalta (pikalasku)
Kausilaskutus muodostaa laskut ja ne tulostetaan Laskutus -> Tulostus -toiminnolla
Laskun lähettäminen Laskupalveluun tapahtuu "tulostamalla" lasku Laskupalveluun laskun kirjauksessa.
Laskujen mahdollisia virheitä (syöttövirheet verkkolaskuosoitteissa jne) pystyy tarkkailemaan laskukohtaisesti "Loki" -välilehdellä Laskun kirjauksessa.
Loki päivittyy laskujen lähetyksen ja laskulokin (Laskutus -> Selaa laskutuslokia) avauksen yhteydessä. |
Lokin mukaan päivittyy myös laskun Perustiedot-välilehdellä näkyvä Laskupalvelu-"pallo".
Kun Laskupalvelu-pallo on vihreä , niin lasku on lähetetty Laskupalvelusta onnistuneesti eteenpäin asiakastietojen mukaisesti.
Kun Laskupalvelu-pallo on keltainen , niin lasku on lähetetty SKJ:stä Laskupalveluun, mutta vastaanotosta odotetaan vielä kuittausta.
Kun Laskupalvelu-pallo on punainen , niin joko laskun lähetyksessä Laskupalveluun, lähetyksessä asiakkaalle tai Laskupalvelusta saadun vastaanotto- tai lähetyskuittauksen tulkinnassa on tapahtunut jonkin sortin virhe. Lisätietoa virheestä on luettavissa laskun Loki-välilehdeltä.
Jos Laskupalvelu-palloa ei näy, niin laskua ei ole lähetetty Laskupalveluun laisinkaan.
Kunkin värin tilasta saa pienen ohjeistuksen myös SKJ:ssä pitämällä hiirtä Laskupalvelu-pallon päällä.