...
- Tarkasta että inventointi on käynnissä. Jos ei ole laita se päälle Tiedosto->Asetukset -> Inventointi välilehti -> Menossa.
- Huomaa, että kassaohjelmat tulee käynnistää uudelleen mikäli inventointi laitetaan päälle kesken myynnin (kassaohjelma lukee inventoinnin asetuksen vain käynnistysvaiheessa).
- Tulosta inventaarioalusta
- (WinSKJ -> Inventaario -> Alusta).
- Jos haluat listan muussa kuin ryhmä+tuotenumero-järjestyksessä ja haluat saman järjestyksen inv. kirjaukseen, ruksaa Muodosta vienti inv. syöttöön.
- Alustan voi toki tulostaa ennenkin. Muttei liian aikaisin, jotta kaikki tuotteet tulevat mukaan.
- Laske määrät inventointialustaan käsin kirjaamalla.
Avaa inventaarion kirjaus Tarkista että reaaliaikainen inventaario ei ole päällä
Muut Asetukset -> Reaaliaikainen inventaario
Avaa inventaarion kirjaus
WinSKJ -> Inventaario -> Kirjaus
infotitle Tarkista! (Muut Asetukset -> Reaaliaikainen inventaario) .
- Tyhjennä ensin vanha lista "Tyhjennä lista"-painikkeella.
- Syötä inventointi alustan ensimmäisen sivun ensimmäinen tuotenumero ja paina Enter. Ohjelma alkaa ehdottaa tuotteita samassa järjestyksessä kuin listalla.
- Tämä edellyttää, että inventointialusta on tulostettu tuoteryhmä + tuotenumero järjestyksessä. Mikäli käytät muuta järjestystä, tulee inventointi alusta noutaa Nouda-painikkeella.
- Tulosta eroraportti ja tarkista määrät. Eroraportti kannattaa ottaa vain, jos kuormakirjat tms. on syötetty oikein.
- Aseta saldo painamalla Saldon asetus.
- Tulosta varastoarvoraportti.
- WinSKJ -> Raportit -> Varastoraportit -> Varastoarvot -> Tulosta.
- Sulje kassaohjelmat
- Tee inventaarion päätös/tallennus
- WinSKJ -> Inventaario -> Päätös.
- Käynnistä kassaohjelmat ja aloita myynti
Tarkista inventaarion päätyttyä, että "WinSKJ" -> "Tiedosto" -> "Asetukset" -> "Inventointi & Varastokirjanpito" -> "Menossa" -ruksi on pois päältä.
Inventoinnin käynnistäminen
- Inventointi voi käynnistyä automaattisesti ajastettuna. Tämä määrätään "WinSKJ -> Tiedosto -> Asetukset -> Inventointi & Varastokirjanpito" välilehdellä, "Alusta inv. klo. "-asetuksella.
- Mikäli aika on annettu (esim 09:30), menee järjestelmä automaattisesti inventaariotilaan kuukauden ensimmäinen päivä annettuna kellonaikana.
- WinSKJ tulee olla päällä aktivoitumisaikaan.
- Se voidaan myös käynnistää käsin.
- Kun kassat luetaan dos DOS-ohjelmilla ja myynnit päivitetään samalla voidaan käyttää myös asetusta, että viimeisen päivän myyntien päivityksen jälkeen inventaario lähtee päälle. Tätä ei kutenkaan enää suositella.
- Kaikki myyntisovellukset kannattaa käynnistää inventaarion käynnistämisen jälkeen uudelleen, jotta ne lukevat ko. asetuksen uusiksi.
...