...
- Asetetaan inventaarion aloituspäivämäärä sille päivällä jolloin inventaario todellisesti aloitetaan
- Kun tuotetta inventoidaan, tarkistaa järjestelmä tuotekohtaisesti, onko tuotetta inventoitu vielä kertaakaan inventoinnin aloituspäivämäärän jälkeen
- Mikäli tuotteella on vanhaa saldoa (väärää tai oikeaa), ensimmäinen tälle tuotteelle tehty inventaariokirjaus tulee aina olemaan korvaava inventaariokirjaus
- Kun tuotetta löytyy lisää, huomaa järjestelmä että tuotetta on jo kerran inventoitu tässä inventaariossa ja täten kirjaus tulee olemaan lisäävä inventaariokirjaus
##Inventaariokirjaus seuraavat kirjaukset tulevat olemaan lisääviä inventaariokirjauksia - Inventaariokirjaus voidaan pakottaa korvaavaksi haluttaessa (esimerkiksi silloin, kun on inventoitu väärin)
...
Esimerkki reaaliaikaisesta inventoinnista:
- Tuote A, saldo tällä hetkellä
...
- 3 kpl, inventoitu viimeksi 01.
...
- Inventaarion aloituspäivämäärä
#time:d.m.Y|-1 day
Tuotetta inventoidaan#time:d.m.Y
*08.2020 - Inventaarion aloituspäivämäärä 01.12.2020
- 02.12.2020 tuotetta inventoidaan 2 kpl
- Koska tuotetta ei ole inventoitu kertaakaan tässä inventaariossa,
- tuotteen saldoksi muuttuu (korvautuu)
- 2 kpl
- Tuotetta 03.12.2020 tuotetta löydetään lisää
#time:d.m.Y2 days
* 5 kpl- Koska tuotetta on inventoitu jo kerran tässä inventaariossa, oletetaan inventaariokirjaus lisääväksi
- tuotteen saldoksi tulee
- 7 kpl
Inventaarion aloittaminen
...
- WinSKJ-kassajärjestelmä -> Inventointi -> Inventaarion kirjaus.
- Lue nyt inventoitava tuote ja paina Enter.
- Normaalit tuotteet:
- Syötä tuotteiden määrä ja paina Enter.
- HUOM myös 0 (nolla) kuuluu kuitata Enterillä.
- Värikokotuotteet:
- Syötä avautuvaan ruutuun kaikki koot, joita sinulta löytyy ja klikkaa OK.
- Normaalit tuotteet:
- Mikäli tuotetta on jo inventoitu tässä inventaariossa, ohjelma kysyy:
- Lisätäänkö saldoa (Kyllä=Yes), vai korjataanko saldo (Ei=No), johon vastataan siten kuin halutaan tehdä.
- Toistetaan, kunnes kaikki tuotteet on inventoitu.
Inventaarion syötön voi tehdä myös Piccolinkillä tai WKassallaKassalla.
Info | |
---|---|
|
...
| |
Jos inventaarion aikana saapuu kuormia, tulee nämä syöttää järjestelmään vasta inventaarion jälkeen tai ottaa kuormantulo huomioon myös inventaarion kirjauksessa. |
Tämänhetkisten saldojen tallentaminen inventointihistoriaan
...
Inventoimattomien tuotteiden saldojen nollaus
...
Info | ||
---|---|---|
| ||
Tarkista Winskj-versio ennen inventoinnin aloittamista! Jos versio on väliltä 14.3.2014-16.11.2014 ei Inventoimattomien varastosaldojen nollaus toimi oikein. Nollaus-ajo tyhjentää pahimmassa tapauksessa kaikki varaston saldot. Winskj-versio näkyy Winskj-pääohjelman etusivun alareunasta; Versio pp.kk.vvvv hh:mm:ss Ilman ohjelma päivitystä voi nollauksen inv. pvm:ksi laittaa inventaarion aloituspäivästä edellisen päivän. |
- Valitse Taustaohjelman pääikkunasta Inventointi → Varastotyhjennykset → Tyhjennys
- Laita ruksi kohtaan ”Inventoimattomat nollaus”, valitse oikea varastopaikka ja valitse Inv.Pvm-ruutuun se päivämäärä, jonka merkitsit aloituspäivämääräksi (ERITTÄIN TÄRKEÄÄ).
- Jos olet tehnyt ainoastaan osainventaarion, voit rajata varastotyhjennykseen ainoastaan tietyt tuote/aliryhmät.
- Ruksita kohta 'Nollaa saldo'.
- klikkaa OK-näppäintä (ohjelma pyytää vahvistusta, vastaa yes). Kone tekee hetken aikaa töitä. Logi-ruutuun tulee ensin teksti ”Aloitan” ja sen perään teksti ”Lopetan, käsittelin xxx-tietuetta". Sulje ruutu ruksista.
...
- Valitse WinSKJ -> Raportit -> Varastoraportit -> Varastoarvot.
- Paina Esikatsele.
- Mikäli varastoarvoraportti näyttää 'tyhjää', on luultavasti kyse siitä, että inventoitua varastoa ei ole merkattu omaksi varastoksi. Voit korjata tilanteen joko laittamalla varastolle OmaVarasto=Kyllä (Ylläpito -> Muut rekisterit -> Varastopaikat) tai laittamalla ruksin 'Näytä muutkin kuin omat varastot'.
Inventaarion saldojen tallettaminen
...