...
Reaaliaikainen inventaario (myymäläympäristö)
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Tarkista Winskj-versio ennen inventoinnin aloittamista! |
...
Jos versio on väliltä 14.3.2014-16.11.2014 ei Inventoimattomien varastosaldojen nollaus toimi oikein. Nollaus-ajo tyhjentää pahimmassa tapauksessa kaikki varaston saldot. |
...
Skj-versio näkyy |
...
SKJ taustaohjelman etusivun alareunasta; Versio pp.kk.vvvv hh:mm:ss |
...
tukikumppania päivittämään versio. |
Mitä tarkoittaa reaaliaikainen inventaario
...
- Asetetaan inventaarion aloituspäivämäärä sille päivällä jolloin inventaario todellisesti aloitetaan
- Kun tuotetta inventoidaan, tarkistaa järjestelmä tuotekohtaisesti, onko tuotetta inventoitu vielä kertaakaan inventoinnin aloituspäivämäärän jälkeen
- Mikäli tuotteella on vanhaa saldoa (väärää tai oikeaa), ensimmäinen tälle tuotteelle tehty inventaariokirjaus tulee aina olemaan korvaava inventaariokirjaus
- Kun tuotetta löytyy lisää, huomaa järjestelmä että tuotetta on jo kerran inventoitu tässä inventaariossa ja täten kirjaus tulee olemaan lisäävä inventaariokirjaus
##Inventaariokirjaus seuraavat kirjaukset tulevat olemaan lisääviä inventaariokirjauksia - Inventaariokirjaus voidaan pakottaa korvaavaksi haluttaessa (esimerkiksi silloin, kun on inventoitu väärin)
...
Esimerkki reaaliaikaisesta inventoinnista:
- Tuote A, saldo tällä hetkellä
...
- 3 kpl, inventoitu viimeksi 01.
...
- Inventaarion aloituspäivämäärä
#time:d.m.Y|-1 day
Tuotetta inventoidaan#time:d.m.Y*08.2020 - Inventaarion aloituspäivämäärä 01.12.2020
- 02.12.2020 tuotetta inventoidaan 2 kpl
- Koska tuotetta ei ole inventoitu kertaakaan tässä inventaariossa,
- tuotteen saldoksi muuttuu (korvautuu)
- 2 kpl
- Tuotetta 03.12.2020 tuotetta löydetään lisää
#time:d.m.Y2 days* 5 kpl- Koska tuotetta on inventoitu jo kerran tässä inventaariossa, oletetaan inventaariokirjaus lisääväksi
- tuotteen saldoksi tulee
- 7 kpl
Inventaarion aloittaminen
...
- WinSKJ-kassajärjestelmä -> Inventointi -> Inventaarion kirjaus.
- Lue nyt inventoitava tuote ja paina Enter.
- Normaalit tuotteet:
- Syötä tuotteiden määrä ja paina Enter.
- HUOM myös 0 (nolla) kuuluu kuitata Enterillä.
- Värikokotuotteet:
- Syötä avautuvaan ruutuun kaikki koot, joita sinulta löytyy ja klikkaa OK.
- Normaalit tuotteet:
- Mikäli tuotetta on jo inventoitu tässä inventaariossa, ohjelma kysyy:
- Lisätäänkö saldoa (Kyllä=Yes), vai korjataanko saldo (Ei=No), johon vastataan siten kuin halutaan tehdä.
- Toistetaan, kunnes kaikki tuotteet on inventoitu.
Inventaarion syötön voi tehdä myös Piccolinkillä tai WKassallaKassalla.
| Info |
|---|
...
| ||
Jos inventaarion aikana saapuu kuormia, tulee nämä syöttää järjestelmään vasta inventaarion jälkeen tai ottaa kuormantulo huomioon myös inventaarion kirjauksessa. |
Tämänhetkisten saldojen tallentaminen inventointihistoriaan
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Tämä toiminnallisuus toimii vain 17.11.2014 |
...
ja sitä uudemmissa versioissa |
Suositellaan käytettäväksi esim kiertävässä inventoinnissa. Poikkeaa päätösajosta sillä että tallentaan ajohetken SALDO inventointihistoriaan, päätösajo tallentaa inventoidun määrän.
...
- WinSKJ-kassajärjestelmä -> Inventointi -> Saldojen tallennus.
- Valitse päivämäärä, jolle inventointi viedään, sekä varasto.
- Paina 'Suorita'.
- Jos samalle päivälle ja varastolle löytyy jo inventointitietoja, kysytään ylikirjoitetaanko kyseiset tiedot.
- Saldojen tallennus on myös mahdollista määritellä raporttijonoon
- Raportti: Saldot_inventointihistoriaan
- Muut määritykset:
- Varastonumero (pakollinen): VARASTO=1
- Päivämäärä: PVM=20141112 (yyyymmdd). Jos päivämäärää ei ole valittu valitatan ajohetken päivämäärä
- Erotinmerkki: ; esim. VARASTO=1; PVM=20141112
##HUOM! Ylikirjoittaa auotmaattisesti Info title Huomioithan! Ylikirjoittaa automaattisesti edelliset inventointitiedot samalta päivältä ja varastolta, jos sellaisia löytyy.
Inventaarion päättäminen
Syötettyäsi kaikki inventoitavat tuotteet, sinun pitää nollata inventoimattomien saldot.
...
Inventoimattomien tuotteiden saldojen nollaus
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Tarkista Winskj-versio ennen inventoinnin aloittamista! Jos versio on väliltä 14.3.2014-16.11.2014 ei Inventoimattomien varastosaldojen nollaus toimi oikein. Nollaus-ajo tyhjentää pahimmassa tapauksessa kaikki varaston saldot. Winskj-versio näkyy Winskj-pääohjelman etusivun alareunasta; Versio pp.kk.vvvv hh:mm:ss Ilman ohjelma päivitystä voi nollauksen inv. pvm:ksi laittaa inventaarion aloituspäivästä edellisen päivän. |
- Valitse Taustaohjelman pääikkunasta Inventointi → Varastotyhjennykset → Tyhjennys
- Laita ruksi kohtaan ”Inventoimattomat nollaus”, valitse oikea varastopaikka ja valitse Inv.Pvm-ruutuun se päivämäärä, jonka merkitsit aloituspäivämääräksi (ERITTÄIN TÄRKEÄÄ).
- Jos olet tehnyt ainoastaan osainventaarion, voit rajata varastotyhjennykseen ainoastaan tietyt tuote/aliryhmät.
- Ruksita kohta 'Nollaa saldo'.
- klikkaa OK-näppäintä (ohjelma pyytää vahvistusta, vastaa yes). Kone tekee hetken aikaa töitä. Logi-ruutuun tulee ensin teksti ”Aloitan” ja sen perään teksti ”Lopetan, käsittelin xxx-tietuetta". Sulje ruutu ruksista.
...
- Valitse WinSKJ -> Raportit -> Varastoraportit -> Varastoarvot.
- Paina Esikatsele.
- Mikäli varastoarvoraportti näyttää 'tyhjää', on luultavasti kyse siitä, että inventoitua varastoa ei ole merkattu omaksi varastoksi. Voit korjata tilanteen joko laittamalla varastolle OmaVarasto=Kyllä (Ylläpito -> Muut rekisterit -> Varastopaikat) tai laittamalla ruksin 'Näytä muutkin kuin omat varastot'.
Inventaarion saldojen tallettaminen
...