...

Kausilaskutus

Kausilaskutus-toiminnon avulla voidaan laskuttaa toistuvia veloituksia, esimerkiksi huoltolaskutusta, ylläpitolaskutusta tms. toistuvia palveluita.

...

• Laskutustiedot asiakkaan tiedoissa.
• Laskujen muodostusajo ja valmis lasku laskurekisterissä.
• Kausilaskutuksen raportointi.

Kausilaskuksen Kausilaskutuksen käyttämiseen tarvitaan kausilaskutus-lisenssi.

...

• Tuotteet lisätään Tuotehaun kautta.
• Tuote Ahinta-sarakkeeseen voidaan hinnoitella tässä taulussa tuote uudestaan tai sitten voidaan jättää tuotetiedoista tuotu hinta ennalleen. 
  • Mikäli hinnaksi määritellään 0, niin laskun tuotteelle tulee asiakkaan hinnastoryhmän ja/tai asiakashinnaston mukainen paras hinta. Jos näitä ei ole, niin käytetään oletuksena tuotteen hintatasoa 1.
• Määrä-sarakkeeseen kerrotaan montako kappaletta tuotetta laskutetaan per laskutusväli.
• Ostohinta-kenttä ei ole tällä hetkellä käytössä, tuotteen ostohinta otetaan tuotteen perustiedoista
• Laskutusväli = kuukausia. Ohjelma tarkistaa LaskutettuPvm -kentän tiedon ja vertaa sitä Laskutusväli parametriin ja päättelee täyttyykö laskutusehto, eli tehdääkö laskuajossa asiakkaalle lasku ko. tuoterivistä.
  • Mikäli rivin Laskutusväli = 0, kyseinen tuoterivi ei muodostu laskuille
• Hinnanjakaja = Hinnan jakaja Hinnanjakaja kuukausina (esim. vuosimaksu-tuotteelle tulee asettaa tähän 12 ja kuukausimaksu tuotteelle 1)
• Laskutusjaksokk = kuukausia. Määrittää kuinka monta kuukautta yhden tuotteen laskuttaminen kestää (kuukausiveloitteisella tuoteella 1kk ja vuosiveloitteisella 12kk)
• Myyjä = laskuriville voidaan antaa oma myyjä. Myyjäkentällä voidaan myös laskujen muodostuksessa rajata laskutettavia tuotteita. (Ei huomioi asiakkaan takana olevaa myyjää)
• Laskutettu saakka Laskutuspäivät = Informatiivinen kenttä
• Laskutettu saakka = Ohjelma päivittää tätä kenttää ajopäivämäärällä kun kausilaskutus on tehty.
• Laskutus päättyy = Tähän määritellään laskutuksen päättymis päivä päättymispäivä (vajaat kuukaudet laskutetaan kuun loppuun), laskutuksen päättyminen tuodaan ilmi generoidun laskun laskutusjaksorivillä
  • Kun Laskutus päättyy -kentän päivämäärä on menneisyydessä, kyseinen tuoterivi ei enää muodostu laskuille
• Sopimus alkaa ja sopimus loppuu = ovat tällä hetkellä vain raportointiin vaikuttavia kenttiä (eli sopimuksen loppuminen ei katkaise laskutusta)
• Lisätieto = Vapaa tekstikenttä, jonka saa laskulle ja raportille tulostumaan tuoterivin jälkeen.
  • Esim. Rahaxi-palvelulaskutuksessa voi tähän kenttään laittaa asiakkaan rahaxi-tunnuksen.

Kuva__Kausilaskutus_asiakastiedot.jpgLaskutusrivin aktivoituu kunnes Laskutettu saakka saavuttaa Laskutus päättyy päivämäärän

Image Added

Kausilaskutuksen muodostaminen

...

Käyttöliittyymään kentät ovat seuraavat:

• Käytettävä myyjä = > kentällä kaksi merkitystä
  • tulee laskulle myyjäksi.
  • voidaan rajata (ks. ehto Vain valitun myyjän laskut) laskutettavat tuoterivit.
• Laskutuspäivä Laskujen kirjauspvm => mille   mille päivälle lasku kirjataan. 
• Laskutuspäivä = Päivä, jonka perusteella kasuilaskutettavat rivit otetaan mukaan laskutukseen
  • Tee laskutus etukäteen-asetuksen ollessa
    • Päällä  - kausilaskutetaan jaksoa tästä päivästä alkaen (kuukausittain laskutuksessa tyypillisesti kuun ensimmäinen päivä)
    • Pois - kausilaskutetaan jaksoa tähän päivään päättyen (kuukausittain laskutuksessa tyypillisesti kuun viimeinen päivä)
• Laskunarvopäivä = jos eri kuin laskutuspäivä
• Maksuehto = > Laskun maksuehto. (Ei huomioi asiakkaan tai laskutuksen perustiedoissa olevaa maksuehtoa)
• Laskusarja-ikkuna = > voidaan valita mille laskunumerosarjalle (mikäli laskunumerosarjat käytössä) laskut kirjataan.
• Vain valitun myyjän laskut = > jos ruksittu, poimitaan laskutukseen asiakastiedoista laskutukseen mukaan vain ne kausilaskutuksen tuoterivit asiakastiedoista, joilla on sama myyjä kuin 'Käytettävä myyjä' kenttään valittu myyjä.
• Lisää laskutusväli laskuriveille = > Laskuriville saadaan info-teksti, jossa on laskutusvälin pituus, esim. Laskutusjakso 1.2.2009 - 2.4.2009. Teksti tulostuu laskulle laskurivin yläpuolelle.
• Tekstirivi tuoterivin jälkeen = > laskulle saadaan asiakastiedoista Kausilaskutus-välilehdellä määritelty 'Lisätieto'-teksti laskurivin jälkeiseksi riviksi.
• Ostohinta asiakkaalta = ostohintana käytetään asiakkaalle tuoteylläpidon kausilaskutus näkymässä määritettyä ostohintaa
• Päivävuokralaskutus = Päivävuokralaskutus
• Tee laskutus etukäteen = mikäli valittuna laskutetaan laskutusväli etukäteen
• Laskutetaan pääyritystä = jos valittu, ja asiakkaalle on määritetty pääyritys laskutetaan pääyritystä
• Tekstirivi laskulle = > laskulle saadaan ensimmäiseksi laskuriviksi tähän kenttään syötetty teksti.
• Viitteemme = > tämä teksti tulee laskulle viitteeksi.

Kuva__Kausilaskutus_ajo.jpgTulostettavat tuoteet raporttiin vaikuttavat tekijät

• Tulosta vain jos sopimuksen loppu on annettu = raportoi vain kausilaskutusrivit, joille on määritetty sopimuksen päättymispäivä
• Tuotenumero alk. ja tuotenumero lop. = rajaa tulostettavat tuotteet
• Asiakasryhmä alkaen ja loppuen = rajaa asikasryhmän
• Vain valitun myyjän laskut = rajaa raportin käytetyn myyjän laskuihin

Image Added

Kun käyttöliittymän kentät on täytetty käynnistetään laskujen muodostus 'Tee laskut'-painikkeella. Ajon päätyttyä tulee ilmoitus kuinka monta laskua on luotu ja laskujen yhteissumma.

...

Kausilaskutuksen mallilasku tehtynä yllä olevilla ruudunkaappaus-kuvien mukaisilla asetuksilla.

Kuva__Kausilaskutus_lasku.jpgImage Added

Kausilaskutus-raportti

Kausilaskutus-raportti löytyy WinSKJ/Laskutus/Liittymät/Kausilaskutus-käyttöliittymästä kohdasta Tulosta raportti / Esikatsele raportti. Raportille tulee kaikki asiakkaat, joille on määriteltynä kausilaskutustiedot (Asiakastiedot/Vakio- Kausilaskutus-välilehti).
Raportilla ilmenee Asiakkaan nimi, lisätieto, määrä A-hinta, Laskurivi yhteensä-summa, tiedon perustuspvm ja viimeisin laskutusajankohta. Huomoitavaa on siis että raportilla raportoidaan KAIKKI asiakkaat, joilta löytyy kausilaskutustietoja, ei pelkästään laskutettuja.
Raportilla ei ole mahdollista tehdä rajauksia (2.4.09 tilanne).

Kuva__Kausilaskutus_raportti.jpgImage Added

Kausilaskutus lisätietoja

Kausilaskutus-laskuajo tarkistaa asiakkaan tiedoista kausilaskutus-välilehdeltä LaskutettuPvm:n, jos laskun muodostuksen haluaa tehdä uudestaan voi tätä kenttää käydä muuttamassa.

Toistaiseksi (45.21.092016) laskutusväli on tuettuna ainoastaan kuukauden kertoimilla.

...

• Tuotteeksi tuote, joka halutaan laskuttaa
• Laskutusväliksi se väli (kuukausissa), jonka välein halutaan laskuttaa (esimerkissä 3)
• Hinnaksi se, kuinka paljon yhdellä tuotteella on hintaa
• Hinnanjakajaksi määritetään kuukausituotteen kohdalla 1 (vuosituotteella 12)
• Määräksi se määrä, kuinka paljon laskutusjaksossa halutaan tuotetta laskuttaa (jos 1 tuote per kuukausi, määräksi 3)
• Myyjäksi perustettu myyjänumero (esimerkissä 9) Tiedosto__Kausilaskutus_tuote.png

Image Added

Tämän jälkeen ajetaan kausilaskutus:

• Laskutuspäiväksi se päivä, johon asti josta alkaen halutaan laskuttaa
• Arvopäiväksi se päivä, josta halutaan eräpäivän laskemisen aloitettavan
• Myyjäksi perustettu myyjänumero (esimerkissä 9)
• Ruksataan 'Vain valitun myyjän laskut'
• Ruksataan 'Lisää laskutusväli laskuriveille'

Tiedosto__Kausilaskutus_määritys.pngImage Added

Muodostuva lasku (muodostetulle laskulle kirjataan laskutusjakson perään teksti "Laskutus päättyy", jos laskutuksen päättymispäivä on saavutettu):

400pxImage Added

Laskutus etukäteen halutusta päivästä lähtien

Mikäli halutaan tehdä laskutuksia etukäteen halutusta päivästä lähtien,

• ruksataan kohta " Tee laskutus etukäteen".
• Kun kohta on ruksattu, annetaan laskun päiväykseen pvm jolle lasku muodostetaan.
• Tästä päivästä lasketaan seuraava laskutuspäivä eteenpäin laskutusvälin mukaan.
• Tällöin myös määrä kerrotaan laskutusvälien määrällä esim. jos määrä on 2 ja laskutusväli 3 saadaan laskulle määräksi 2 kertaa 3 eli 6. Jolla rivin netto lasketaan.
• Vuokralaskutus ei voi olla päällä jos käytetään etukäteislaskutusta.