...
Sisällysluettelo | |
---|---|
|
Kausilaskutus
Kausilaskutus-toiminnon avulla voidaan laskuttaa toistuvia veloituksia, esimerkiksi huoltolaskutusta, ylläpitolaskutusta tms. toistuvia palveluita.
...
- Laskutustiedot asiakkaan tiedoissa.
- Laskujen muodostusajo ja valmis lasku laskurekisterissä.
- Kausilaskutuksen raportointi.
Kausilaskutuksen käyttämiseen tarvitaan kausilaskutus-lisenssi.
Kausilaskutuksen tarvitsemat perustiedot
...
- Tuotteet lisätään Tuotehaun kautta.
- Tuote Ahinta-sarakkeeseen voidaan hinnoitella tässä taulussa tuote uudestaan tai sitten voidaan jättää tuotetiedoista tuotu hinta ennalleen.
- Mikäli hinnaksi määritellään 0, niin laskun tuotteelle tulee asiakkaan hinnastoryhmän ja/tai asiakashinnaston mukainen paras hinta. Jos näitä ei ole, niin käytetään oletuksena tuotteen hintatasoa 1.
- Määrä-sarakkeeseen kerrotaan montako kappaletta tuotetta laskutetaan per laskutusväli.
- Ostohinta-kenttä ei ole tällä hetkellä käytössä, tuotteen ostohinta otetaan tuotteen perustiedoista
- Laskutusväli = kuukausia. Ohjelma tarkistaa LaskutettuPvm -kentän tiedon ja vertaa sitä Laskutusväli parametriin ja päättelee täyttyykö laskutusehto, eli tehdääkö laskuajossa asiakkaalle lasku ko. tuoterivistä.
- Mikäli rivin Laskutusväli = 0, kyseinen tuoterivi ei muodostu laskuille
- Hinnanjakaja = Hinnanjakaja kuukausina (esim. vuosimaksu-tuotteelle tulee asettaa tähän 12 ja kuukausimaksu tuotteelle 1)
- Myyjä = laskuriville voidaan antaa oma myyjä. Myyjäkentällä voidaan myös laskujen muodostuksessa rajata laskutettavia tuotteita. LaskutettuPvm (Ei huomioi asiakkaan takana olevaa myyjää)
- Laskutuspäivät = Informatiivinen kenttä
- Laskutettu saakka = Ohjelma päivittää tätä kenttää ajopäivämäärällä kun kausilaskutus on tehty.
- Laskutus päättyy = Tähän määritellään laskutuksen päättymispäivä (vajaat kuukaudet laskutetaan kuun loppuun), laskutuksen päättyminen tuodaan ilmi generoidun laskun laskutusjaksorivillä
- Kun Laskutus päättyy -kentän päivämäärä on menneisyydessä, kyseinen tuoterivi ei enää muodostu laskuille
- Sopimus alkaa ja sopimus loppuu = ovat tällä hetkellä vain raportointiin vaikuttavia kenttiä (eli sopimuksen loppuminen ei katkaise laskutusta)
- Lisätieto = Vapaa tekstikenttä, jonka saa laskulle ja raportille tulostumaan tuoterivin jälkeen.
- Esim. Rahaxi-palvelulaskutuksessa voi tähän kenttään laittaa asiakkaan rahaxi-tunnuksen.
...
Laskutusrivin aktivoituu kunnes Laskutettu saakka saavuttaa Laskutus päättyy päivämäärän
Kausilaskutuksen muodostaminen
...
Käyttöliittyymään kentät ovat seuraavat:
- Käytettävä myyjä = > kentällä kaksi merkitystä
- tulee laskulle myyjäksi.
- voidaan rajata (ks. ehto Vain valitun myyjän laskut) laskutettavat tuoterivit.
- Laskutuspäivä Laskujen kirjauspvm => mille mille päivälle lasku kirjataan.
- Laskutuspäivä = Päivä, jonka perusteella kasuilaskutettavat rivit otetaan mukaan laskutukseen
- Tee laskutus etukäteen-asetuksen ollessa
- Päällä - kausilaskutetaan jaksoa tästä päivästä alkaen (kuukausittain laskutuksessa tyypillisesti kuun ensimmäinen päivä)
- Pois - kausilaskutetaan jaksoa tähän päivään päättyen (kuukausittain laskutuksessa tyypillisesti kuun viimeinen päivä)
- Tee laskutus etukäteen-asetuksen ollessa
- Laskunarvopäivä = jos eri kuin laskutuspäivä
- Maksuehto = > Laskun maksuehto. (Ei huomioi asiakkaan tai laskutuksen perustiedoissa olevaa maksuehtoa)
- Laskusarja-ikkuna = > voidaan valita mille laskunumerosarjalle (mikäli laskunumerosarjat käytössä) laskut kirjataan.
- Vain valitun myyjän laskut = > jos ruksittu, poimitaan laskutukseen asiakastiedoista laskutukseen mukaan vain ne kausilaskutuksen tuoterivit asiakastiedoista, joilla on sama myyjä kuin 'Käytettävä myyjä' kenttään valittu myyjä.
- Lisää laskutusväli laskuriveille = > Laskuriville saadaan info-teksti, jossa on laskutusvälin pituus, esim. Laskutusjakso 1.2.2009 - 2.4.2009. Teksti tulostuu laskulle laskurivin yläpuolelle.
- Tekstirivi tuoterivin jälkeen = > laskulle saadaan asiakastiedoista Kausilaskutus-välilehdellä määritelty 'Lisätieto'-teksti laskurivin jälkeiseksi riviksi.
- Ostohinta asiakkaalta = ostohintana käytetään asiakkaalle tuoteylläpidon kausilaskutus näkymässä määritettyä ostohintaa
- Päivävuokralaskutus = Päivävuokralaskutus
- Tee laskutus etukäteen = mikäli valittuna laskutetaan laskutusväli etukäteen
- Laskutetaan pääyritystä = jos valittu, ja asiakkaalle on määritetty pääyritys laskutetaan pääyritystä
- Tekstirivi laskulle = > laskulle saadaan ensimmäiseksi laskuriviksi tähän kenttään syötetty teksti.
- Viitteemme = > tämä teksti tulee laskulle viitteeksi.
Kuva__Kausilaskutus_ajo.jpgTulostettavat tuoteet raporttiin vaikuttavat tekijät
- Tulosta vain jos sopimuksen loppu on annettu = raportoi vain kausilaskutusrivit, joille on määritetty sopimuksen päättymispäivä
- Tuotenumero alk. ja tuotenumero lop. = rajaa tulostettavat tuotteet
- Asiakasryhmä alkaen ja loppuen = rajaa asikasryhmän
- Vain valitun myyjän laskut = rajaa raportin käytetyn myyjän laskuihin
Kun käyttöliittymän kentät on täytetty käynnistetään laskujen muodostus 'Tee laskut'-painikkeella. Ajon päätyttyä tulee ilmoitus kuinka monta laskua on luotu ja laskujen yhteissumma.
...
Kausilaskutuksen mallilasku tehtynä yllä olevilla ruudunkaappaus-kuvien mukaisilla asetuksilla.
Kausilaskutus-raportti
Kausilaskutus-raportti löytyy WinSKJ/Laskutus/Liittymät/Kausilaskutus-käyttöliittymästä kohdasta Tulosta raportti / Esikatsele raportti. Raportille tulee kaikki asiakkaat, joille on määriteltynä kausilaskutustiedot (Asiakastiedot/Vakio- Kausilaskutus-välilehti).
Raportilla ilmenee Asiakkaan nimi, lisätieto, määrä A-hinta, Laskurivi yhteensä-summa, tiedon perustuspvm ja viimeisin laskutusajankohta. Huomoitavaa on siis että raportilla raportoidaan KAIKKI asiakkaat, joilta löytyy kausilaskutustietoja, ei pelkästään laskutettuja.
Raportilla ei ole mahdollista tehdä rajauksia (2.4.09 tilanne).
Kuva__Kausilaskutus_raportti.jpg
Kausilaskutus lisätietoja
Kausilaskutus-laskuajo tarkistaa asiakkaan tiedoista kausilaskutus-välilehdeltä LaskutettuPvm:n, jos laskun muodostuksen haluaa tehdä uudestaan voi tätä kenttää käydä muuttamassa.
Toistaiseksi (45.21.092016) laskutusväli on tuettuna ainoastaan kuukauden kertoimilla.
...
- Tuotteeksi tuote, joka halutaan laskuttaa
- Laskutusväliksi se väli (kuukausissa), jonka välein halutaan laskuttaa (esimerkissä 3)
- Hinnaksi se, kuinka paljon yhdellä tuotteella on hintaa
- Hinnanjakajaksi määritetään kuukausituotteen kohdalla 1 (vuosituotteella 12)
- Määräksi se määrä, kuinka paljon laskutusjaksossa halutaan tuotetta laskuttaa (jos 1 tuote per kuukausi, määräksi 3)
- Myyjäksi perustettu myyjänumero (esimerkissä 9) Tiedosto__Kausilaskutus_tuote.png
Tämän jälkeen ajetaan kausilaskutus:
- Laskutuspäiväksi se päivä, johon asti josta alkaen halutaan laskuttaa
- Arvopäiväksi se päivä, josta halutaan eräpäivän laskemisen aloitettavan
- Myyjäksi perustettu myyjänumero (esimerkissä 9)
- Ruksataan 'Vain valitun myyjän laskut'
- Ruksataan 'Lisää laskutusväli laskuriveille'
Tiedosto__Kausilaskutus_määritys.png
Muodostuva lasku (muodostetulle laskulle kirjataan laskutusjakson perään teksti "Laskutus päättyy", jos laskutuksen päättymispäivä on saavutettu):
Laskutus etukäteen halutusta päivästä lähtien
Mikäli halutaan tehdä laskutuksia etukäteen halutusta päivästä lähtien,
- ruksataan kohta " Tee laskutus etukäteen".
- Kun kohta on ruksattu, annetaan laskun päiväykseen pvm jolle lasku muodostetaan.
- Tästä päivästä lasketaan seuraava laskutuspäivä eteenpäin laskutusvälin mukaan.
- Tällöin myös määrä kerrotaan laskutusvälien määrällä esim. jos määrä on 2 ja laskutusväli 3 saadaan laskulle määräksi 2 kertaa 3 eli 6. Jolla rivin netto lasketaan.
- Vuokralaskutus ei voi olla päällä jos käytetään etukäteislaskutusta.