Virtasoftin kehittämällä tuotetuontityökalulla voi tuoda massana tuotetietoja Excel-taulukoista SKJ Systemsin Jeemly-ohjelmistoon. Tässä artikkelissa kerrotaan työkalun peruskäytön ominaisuudet ja ohjeet.
Artikkeli on vielä työn alla!
Sisällysluettelo | ||||
|---|---|---|---|---|
|
HinnastoTyökalu, asennus ja käyttökoulutus: 1000,-€ Alv0% |
Kun Tuotetuontityökalu on asennettu käyttövalmiiksi SKJ ylläpitäjäsi toimesta, niin sinulla pitäisi olla työpöydälläsi pikakuva esim. nimellä "Tuotetuontityökalu".
Kohdetietokannan valinta
Jos ympäristössäsi on useampia SKJ tietokantoja, niin saat päättää mihin niistä ajo tehdään, yhteen kerrallaan.
Saat vaihdettua tämän ohjelman sisältä klikkaamalla Tiedosto → Vaihda käytettävä SKJ tietokanta
Näytölle aukeaa uusi ikkuna, josta voit alasvetovalikossa valita haluamasi tietokannan. Kun olet tehnyt valintasi ja klikkaat OK-nappia, niin järjestelmä käynnistyy uudestaan. Tarkista että valitsemasi tietokannan nimi lukee ohjelman yläreunassa.
Jos et löydä tai tunnista alasvetovalikon vaihtoehdoissa haluamaasi tietokantaa, niin kysy lisätietoja SKJ ylläpitäjältäsi.
Lähde-Excelin valinta
Klikkaa ylimmästä välilehtien palkista Asetukset. Alemmasta välilehtien palkista Tuotetiedoston käsittely ja klikkaa sinisen Tuotetiedoston käsittely -tekstin vierestä ruksi aktiiviseksi (jos ei jo ole).
Valitse tiedosto -napista aukeaa windows tiedostonselaus. Siinä voit valita excel-taulukon, josta tuotetiedot on määrä ajaa aiemmin valitsemaasi SKJ tietokantaan.
Tarkista valintasi jälkeen, että haluamasi excelin tiedostopolku lukee sille varatussa kentässä.
Kun myöhemmin suoritetaan ajo, niin tässä valitun excelin ensimmäiseltä välilehdeltä luetaan tiedot SKJ:hin työkalun asetusten mukaisesti.
Perusasetukset
Asetukset → Tuotetiedoston käsittely -välilehdellä on oleellisia asetuksia, jotka tulee ottaa huomioon melkein joka tuotetuonnissa.
Ostohinta on veroton -asetus tulee huomioida jos tuotteille on merkattu excelissäsiosto-/hankintahintoja. Jos ostohinnat ovat excelissä verottomina, niin tähän ruksi.
Myyntihinta on veroton -asetus tulee huomioida jos tuotteille on merkattu excelissäsimyynti-/ovh-hintoja. Jos myyntihinnat ovat excelissä verottomina, niin tähän ruksi.
Tee kaikista käsiteltävistä tuotteista verkkokauppatuotteita -ruasetus si asettaa KAIKKI uudet SEKÄ olemassaolevat päivittyvät tuotteet verkkokauppatuotteiksi asettamalla kyseisten tuotteiden Verkkokaupassa-ruksin päälle SKJ tuotetiedoissa. Jos tämä on ruksittu, niin Verkkokauppatuote-sarake on excelissä turha.
Luo puuttuvat valmistajat -asetus tulee huomioida, jos excelissäsi ajetaan tuotteille valmistaja. Jos tämä asetus on ruksittu, niin sellaiset valmistajat, joita ei ennestää löydy SKJ-tietokannasta, perustetaan sinne. Jos tässä ei ole ruksia, niin tuotteille ajetaan valmistaja-kenttään excelistä löytyvä tieto, mutta SKJ:hin ei perusteta kyseiselle valmistajalla omaa tietuetta valmistajien hallintaan (SKJ:ssä Ylläpito → Valmistajat)
Luo puuttuvat toimittajat -asetus tulee huomioida, jos excelissäsi ajetaan tuotteille toimittaja. Jos tämä asetus on ruksittu, niin toimittajien kanssa toimitaan kuten yllä valmistajien kanssa. Eli jos ajettavaa toimittajaa ei löydy, niin sellainen luodaan SKJ toimittajien hallintaan. (SKJ:ssä Ylläpito → Toimittajat)
Lisää tuotteet hyllyreunaetikettijonoon -asetus tulee olla ruksittu, jos haluat ajettavista tuotteista SKJ hyllynreunaetiketit ajon jälkeen kätevästi.
