...
- Tuotteet lisätään Tuotehaun kautta.
- Tuote voidaan hinnoitella tässä taulussa uudestaan tai sitten voidaan jättää tuotetiedoista tuotu hinta ennalleen.
- Määrä-sarakkeeseen kerrotaan montako kappaletta tuotetta laskutetaan per laskutusväli.
- Laskutusväli = kuukausia. Ohjelma tarkistaa LaskutettuPvm -kentän tiedon ja vertaa sitä Laskutusväli parametriin ja päättelee täyttyykö laskutusehto, eli tehdääkö laskuajossa asiakkaalle lasku ko. tuoterivistä.
- Hinnanjakaja = Hinnanjakaja kuukausina (esim. vuosimaksu-tuotteelle tulee asettaa tähän 12 ja kuukausimaksu tuotteelle 1)
- Laskutusjaksokk = kuukausia. Määrittää kuinka monta kuukautta yhden tuotteen laskuttaminen kestää (kuukausiveloitteisella tuoteella 1kk ja vuosiveloitteisella 12kk)
- Myyjä = laskuriville voidaan antaa oma myyjä. Myyjäkentällä voidaan myös laskujen muodostuksessa rajata laskutettavia tuotteita.
- Laskutuspäivät = Ei käytössä
- Laskutettu saakka saakka = Ohjelma päivittää tätä kenttää ajopäivämäärällä kun kausilaskutus on tehty.
- Laskutus päättyy = Tähän määritellään laskutuksen päättymispäivä (vajaat kuukaudet laskutetaan kuun loppuun), laskutuksen päättyminen tuodaan ilmi generoidun laskun laskutusjaksorivillä
- Sopimus alkaa ja sopimus loppuu = ovat tällä hetkellä vain raportointiin vaikuttavia kenttiä (eli sopimuksen loppuminen ei katkaise laskutusta)
- Lisätieto = Vapaa tekstikenttä, jonka saa laskulle ja raportille tulostumaan tuoterivin jälkeen.
- Esim. Rahaxi-palvelulaskutuksessa voi tähän kenttään laittaa asiakkaan rahaxi-tunnuksen.
...
Käyttöliittyymään kentät ovat seuraavat:
- Käytettävä myyjä => kentällä kaksi merkitystä
- tulee laskulle myyjäksi.
- voidaan rajata (ks. ehto Vain valitun myyjän laskut) laskutettavat tuoterivit.
- Laskutuspäivä => mille päivälle lasku kirjataan.
- Laskunarvopäivä => jos eri kuin laskutuspäivä
- Maksuehto => Laskun maksuehto.
- Laskusarja-ikkuna => voidaan valita mille laskunumerosarjalle (mikäli laskunumerosarjat käytössä) laskut kirjataan.
- Vain valitun myyjän laskut => jos ruksittu, poimitaan laskutukseen mukaan vain ne tuoterivit asiakastiedoista, joilla on sama myyjä kuin 'Käytettävä myyjä' kenttään valittu myyjä.
- Lisää laskutusväli laskuriveille => Laskuriville saadaan info-teksti, jossa on laskutusvälin pituus, esim. Laskutusjakso 1.2.2009 - 2.4.2009. Teksti tulostuu laskulle laskurivin yläpuolelle.
- Tekstirivi tuoterivin jälkeen => laskulle saadaan asiakastiedoista Kausilaskutus-välilehdellä määritelty 'Lisätieto'-teksti laskurivin jälkeiseksi riviksi.
- Ostohinta asiakkaalta => ostohintana käytetään asiakkaalle tuoteylläpidon kausilaskutus näkymässä määritettyä ostohintaa
- Päivävuokralaskutus =>
- Tee laskutus etukäteen => mikäli valittuna laskutetaan laskutusväli etukäteen
- Laskutetaan pääyritystä => jos valittu, ja asiakkaalle on määritetty pääyritys laskutetaan pääyritystä
- Tekstirivi laskulle => laskulle saadaan ensimmäiseksi laskuriviksi tähän kenttään syötetty teksti.
- Viitteemme => tämä teksti tulee laskulle viitteeksi.
Tulostettavat tuoteet raporttiin vaikuttavat tekijät
- Tulosta vain jos sopimuksen loppu on annettu ( => raportoi vain kausilaskutusrivit, joille on määritetty sopimuksen päättymispäivä )
- Tuotenumero alk. ja tuotenumero lop. => rajaa tulostettavat tuotteet
- Asiakasryhmä alkaen ja loppuen => rajaa asikasryhmän
- Vain valitun myyjän laskut => rajaa raportin käytetyn myyjän laskuihin
Kun käyttöliittymän kentät on täytetty käynnistetään laskujen muodostus 'Tee laskut'-painikkeella. Ajon päätyttyä tulee ilmoitus kuinka monta laskua on luotu ja laskujen yhteissumma.
...