...
- Tuotteet lisätään Tuotehaun kautta.
- Tuote voidaan hinnoitella tässä taulussa uudestaan tai sitten voidaan jättää tuotetiedoista tuotu hinta ennalleen.
- Määrä-sarakkeeseen kerrotaan montako kappaletta tuotetta laskutetaan per laskutusväli.
- Laskutusväli = kuukausia. Ohjelma tarkistaa LaskutettuPvm -kentän tiedon ja vertaa sitä Laskutusväli parametriin ja päättelee täyttyykö laskutusehto, eli tehdääkö laskuajossa asiakkaalle lasku ko. tuoterivistä.
- Hinnanjakaja = Hinnan jakaja Hinnanjakaja kuukausina (esim. vuosimaksu-tuotteelle tulee asettaa tähän 12 ja kuukausimaksu tuotteelle 1)
- Laskutusjaksokk = kuukausia. Määrittää kuinka monta kuukautta yhden tuotteen laskuttaminen kestää (kuukausiveloitteisella tuoteella 1kk ja vuosiveloitteisella 12kk)
- Myyjä = laskuriville voidaan antaa oma myyjä. Myyjäkentällä voidaan myös laskujen muodostuksessa rajata laskutettavia tuotteita.
- Laskutettu saakka = Ohjelma päivittää tätä kenttää ajopäivämäärällä kun kausilaskutus on tehty.
- Laskutus päättyy = Tähän määritellään laskutuksen päättymis päivä päättymispäivä (vajaat kuukaudet laskutetaan kuun loppuun), laskutuksen päättyminen tuodaan ilmi generoidun laskun laskutusjaksorivillä
- Lisätieto = Vapaa tekstikenttä, jonka saa laskulle ja raportille tulostumaan tuoterivin jälkeen.
- Esim. Rahaxi-palvelulaskutuksessa voi tähän kenttään laittaa asiakkaan rahaxi-tunnuksen.
...
- Tuotteeksi tuote, joka halutaan laskuttaa
- Laskutusväliksi se väli (kuukausissa), jonka välein halutaan laskuttaa (esimerkissä 3)
- Hinnaksi se, kuinka paljon yhdellä tuotteella on hintaa
- Hinnanjakajaksi määritetään kuukausituotteen kohdalla 1 (vuosituotteella 12)
- Määräksi se määrä, kuinka paljon laskutusjaksossa halutaan tuotetta laskuttaa (jos 1 tuote per kuukausi, määräksi 3)
- Myyjäksi perustettu myyjänumero (esimerkissä 9)
...
- Laskutuspäiväksi se päivä, johon asti halutaan laskuttaa
- Arvopäiväksi se päivä, josta halutaan eräpäivän laskemisen aloitettavan
- Myyjäksi perustettu myyjänumero (esimerkissä 9)
- Ruksataan 'Vain valitun myyjän laskut'
- Ruksataan 'Lisää laskutusväli laskuriveille'
Muodostuva lasku (muodostetulle laskulle kirjataan laskutusjakson perään teksti "Laskutus päättyy", jos laskutuksen päättymis päivä on saavutettu):
Laskutus etukäteen halutusta päivästä lähtien
Mikäli halutaan tehdä laskutuksia etukäteen halutusta päivästä lähtien,
- ruksataan kohta " Tee laskutus etukäteen".
- Kun kohta on ruksattu, annetaan laskun päiväykseen pvm jolle lasku muodostetaan.
- Tästä päivästä lasketaan seuraava laskutuspäivä eteenpäin laskutusvälin mukaan.
- Tällöin myös määrä kerrotaan laskutusvälien määrällä esim. jos määrä on 2 ja laskutusväli 3 saadaan laskulle määräksi 2 kertaa 3 eli 6. Jolla rivin netto lasketaan.
- Vuokralaskutus ei voi olla päällä jos käytetään etukäteislaskutusta.