...

• Laskutustiedot asiakkaan tiedoissa.
• Laskujen muodostusajo ja valmis lasku laskurekisterissä.
• Kausilaskutuksen raportointi.

Kausilaskuksen käyttämiseen tarvitaan kausilaskutus-lisenssi.

Kausilaskutuksen tarvitsemat perustiedot

...

• Tuotteet lisätään Tuotehaun kautta.
• Tuote voidaan hinnoitella tässä taulussa uudestaan tai sitten voidaan jättää tuotetiedoista tuotu hinta ennalleen.
• Määrä-sarakkeeseen kerrotaan montako kappaletta tuotetta laskutetaan.
• Laskutusväli = kuukausia. Ohjelma tarkistaa LaskutettuPvm -kentän tiedon ja vertaa sitä Laskutusväli parametriin ja päättelee täyttyykö laskutusehto, eli tehdääkö laskuajossa asiakkaalle lasku ko. tuoterivistä.
• Hinnanjakaja = Hinnan jakaja kuukausina (esim. vuosimaksu-tuotteelle tulee asettaa tähän 12 ja kuukausimaksu tuotteelle 1)
• Laskutusjaksokk = kuukausia. Määrittää kuinka monta kuukautta yhden tuotteen laskuttaminen kestää (kuukausiveloitteisella tuoteella 1kk ja vuosiveloitteisella 12kk)
• Myyjä = laskuriville voidaan antaa oma myyjä. Myyjäkentällä voidaan myös laskujen muodostuksessa rajata laskutettavia tuotteita.
• LaskutettuPvm Laskutettu saakka = Ohjelma päivittää tätä kenttää ajopäivämäärällä kun kausilaskutus on tehty.
• Laskutus päättyy = Tähän määritellään laskutuksen päättymis päivä (vajaat kuukaudet laskutetaan kuun loppuun)
• Lisätieto = Vapaa tekstikenttä, jonka saa laskulle ja raportille tulostumaan tuoterivin jälkeen.
  • Esim. Rahaxi-palvelulaskutuksessa voi tähän kenttään laittaa asiakkaan rahaxi-tunnuksen.

Kuva__Kausilaskutus_asiakastiedot.jpg

Kausilaskutuksen muodostaminen

...

• Käytettävä myyjä => kentällä kaksi merkitystä
  • tulee laskulle myyjäksi.
  • voidaan rajata (ks. ehto Vain valitun myyjän laskut) laskutettavat tuoterivit.
• Laskutuspäivä => mille päivälle lasku kirjataan.
• Maksuehto => Laskun maksuehto.
• Laskusarja-ikkuna => voidaan valita mille laskunumerosarjalle (mikäli laskunumerosarjat käytössä) laskut kirjataan.
• Vain valitun myyjän laskut => jos ruksittu, poimitaan laskutukseen mukaan vain ne tuoterivit asiakastiedoista, joilla on sama myyjä kuin 'Käytettävä myyjä' kenttään valittu myyjä.
• Lisää laskutusväli laskuriveille => Laskuriville saadaan info-teksti, jossa on laskutusvälin pituus, esim. Laskutusjakso 1.2.2009 - 2.4.2009. Teksti tulostuu laskulle laskurivin yläpuolelle.
• Tekstirivi tuoterivin jälkeen => laskulle saadaan asiakastiedoista Kausilaskutus-välilehdellä määritelty 'Lisätieto'-teksti laskurivin jälkeiseksi riviksi.
• Tekstirivi laskulle => laskulle saadaan ensimmäiseksi laskuriviksi tähän kenttään syötetty teksti.
• Viitteemme => tämä teksti tulee laskulle viitteeksi.

Kuva__Kausilaskutus_ajo.jpg

Kun käyttöliittymän kentät on täytetty käynnistetään laskujen muodostus 'Tee laskut'-painikkeella. Ajon päätyttyä tulee ilmoitus kuinka monta laskua on luotu ja laskujen yhteissumma.

...

Kausilaskutuksen mallilasku tehtynä yllä olevilla ruudunkaappaus-kuvien mukaisilla asetuksilla.

Kuva__Kausilaskutus_lasku.jpg

Kausilaskutus-raportti

Kausilaskutus-raportti löytyy WinSKJ/Laskutus/Liittymät/Kausilaskutus-käyttöliittymästä kohdasta Tulosta raportti / Esikatsele raportti. Raportille tulee kaikki asiakkaat, joille on määriteltynä kausilaskutustiedot (Asiakastiedot/Vakio- Kausilaskutus-välilehti).
Raportilla ilmenee Asiakkaan nimi, lisätieto, määrä A-hinta, Laskurivi yhteensä-summa, tiedon perustuspvm ja viimeisin laskutusajankohta. Huomoitavaa on siis että raportilla raportoidaan KAIKKI asiakkaat, joilta löytyy kausilaskutustietoja, ei pelkästään laskutettuja.
Raportilla ei ole mahdollista tehdä rajauksia (2.4.09 tilanne).

Kuva__Kausilaskutus_raportti.jpg

Kausilaskutus lisätietoja

...

• Tuotteeksi tuote, joka halutaan laskuttaa
• Laskutusväliksi se väli (kuukausissa), jonka välein halutaan laskuttaa (esimerkissä 3)
• Hinnaksi se, kuinka paljon yhdellä tuotteella on hintaa
• Määräksi se määrä, kuinka paljon laskutusjaksossa halutaan tuotetta laskuttaa (jos 1 tuote per kuukausi, määräksi 3)
• Myyjäksi perustettu myyjänumero (esimerkissä 9)
  Tiedosto__Kausilaskutus_tuote.png

Tämän jälkeen ajetaan kausilaskutus:

• Laskutuspäiväksi se päivä, johon asti halutaan laskuttaa
• Arvopäiväksi se päivä, josta halutaan eräpäivän laskemisen aloitettavan
• Myyjäksi perustettu myyjänumero (esimerkissä 9)
• Ruksataan 'Vain valitun myyjän laskut'
• Ruksataan 'Lisää laskutusväli laskuriveille'

Tiedosto__Kausilaskutus_määritys.png

Muodostuva lasku:

400px

Laskutus etukäteen halutusta päivästä lähtien

...