...
- Laskutustiedot asiakkaan tiedoissa.
- Laskujen muodostusajo ja valmis lasku laskurekisterissä.
- Kausilaskutuksen raportointi.
Kausilaskuksen käyttämiseen tarvitaan kausilaskutus-lisenssi.
Kausilaskutuksen tarvitsemat perustiedot
...
- Tuotteet lisätään Tuotehaun kautta.
- Tuote voidaan hinnoitella tässä taulussa uudestaan tai sitten voidaan jättää tuotetiedoista tuotu hinta ennalleen.
- Määrä-sarakkeeseen kerrotaan montako kappaletta tuotetta laskutetaan.
- Laskutusväli = kuukausia. Ohjelma tarkistaa LaskutettuPvm -kentän tiedon ja vertaa sitä Laskutusväli parametriin ja päättelee täyttyykö laskutusehto, eli tehdääkö laskuajossa asiakkaalle lasku ko. tuoterivistä.
- Hinnanjakaja = Hinnan jakaja kuukausina (esim. vuosimaksu-tuotteelle tulee asettaa tähän 12 ja kuukausimaksu tuotteelle 1)
- Laskutusjaksokk = kuukausia. Määrittää kuinka monta kuukautta yhden tuotteen laskuttaminen kestää (kuukausiveloitteisella tuoteella 1kk ja vuosiveloitteisella 12kk)
- Myyjä = laskuriville voidaan antaa oma myyjä. Myyjäkentällä voidaan myös laskujen muodostuksessa rajata laskutettavia tuotteita.
- LaskutettuPvm Laskutettu saakka = Ohjelma päivittää tätä kenttää ajopäivämäärällä kun kausilaskutus on tehty.
- Laskutus päättyy = Tähän määritellään laskutuksen päättymis päivä (vajaat kuukaudet laskutetaan kuun loppuun)
- Lisätieto = Vapaa tekstikenttä, jonka saa laskulle ja raportille tulostumaan tuoterivin jälkeen.
- Esim. Rahaxi-palvelulaskutuksessa voi tähän kenttään laittaa asiakkaan rahaxi-tunnuksen.
Kuva__Kausilaskutus_asiakastiedot.jpg
Kausilaskutuksen muodostaminen
...
- Käytettävä myyjä => kentällä kaksi merkitystä
- tulee laskulle myyjäksi.
- voidaan rajata (ks. ehto Vain valitun myyjän laskut) laskutettavat tuoterivit.
- Laskutuspäivä => mille päivälle lasku kirjataan.
- Maksuehto => Laskun maksuehto.
- Laskusarja-ikkuna => voidaan valita mille laskunumerosarjalle (mikäli laskunumerosarjat käytössä) laskut kirjataan.
- Vain valitun myyjän laskut => jos ruksittu, poimitaan laskutukseen mukaan vain ne tuoterivit asiakastiedoista, joilla on sama myyjä kuin 'Käytettävä myyjä' kenttään valittu myyjä.
- Lisää laskutusväli laskuriveille => Laskuriville saadaan info-teksti, jossa on laskutusvälin pituus, esim. Laskutusjakso 1.2.2009 - 2.4.2009. Teksti tulostuu laskulle laskurivin yläpuolelle.
- Tekstirivi tuoterivin jälkeen => laskulle saadaan asiakastiedoista Kausilaskutus-välilehdellä määritelty 'Lisätieto'-teksti laskurivin jälkeiseksi riviksi.
- Tekstirivi laskulle => laskulle saadaan ensimmäiseksi laskuriviksi tähän kenttään syötetty teksti.
- Viitteemme => tämä teksti tulee laskulle viitteeksi.
Kuva__Kausilaskutus_ajo.jpg
Kun käyttöliittymän kentät on täytetty käynnistetään laskujen muodostus 'Tee laskut'-painikkeella. Ajon päätyttyä tulee ilmoitus kuinka monta laskua on luotu ja laskujen yhteissumma.
...
Kausilaskutuksen mallilasku tehtynä yllä olevilla ruudunkaappaus-kuvien mukaisilla asetuksilla.
Kuva__Kausilaskutus_lasku.jpg
Kausilaskutus-raportti
Kausilaskutus-raportti löytyy WinSKJ/Laskutus/Liittymät/Kausilaskutus-käyttöliittymästä kohdasta Tulosta raportti / Esikatsele raportti. Raportille tulee kaikki asiakkaat, joille on määriteltynä kausilaskutustiedot (Asiakastiedot/Vakio- Kausilaskutus-välilehti).
Raportilla ilmenee Asiakkaan nimi, lisätieto, määrä A-hinta, Laskurivi yhteensä-summa, tiedon perustuspvm ja viimeisin laskutusajankohta. Huomoitavaa on siis että raportilla raportoidaan KAIKKI asiakkaat, joilta löytyy kausilaskutustietoja, ei pelkästään laskutettuja.
Raportilla ei ole mahdollista tehdä rajauksia (2.4.09 tilanne).
Kuva__Kausilaskutus_raportti.jpg
Kausilaskutus lisätietoja
...
- Tuotteeksi tuote, joka halutaan laskuttaa
- Laskutusväliksi se väli (kuukausissa), jonka välein halutaan laskuttaa (esimerkissä 3)
- Hinnaksi se, kuinka paljon yhdellä tuotteella on hintaa
- Määräksi se määrä, kuinka paljon laskutusjaksossa halutaan tuotetta laskuttaa (jos 1 tuote per kuukausi, määräksi 3)
- Myyjäksi perustettu myyjänumero (esimerkissä 9)
Tiedosto__Kausilaskutus_tuote.png
Tämän jälkeen ajetaan kausilaskutus:
- Laskutuspäiväksi se päivä, johon asti halutaan laskuttaa
- Arvopäiväksi se päivä, josta halutaan eräpäivän laskemisen aloitettavan
- Myyjäksi perustettu myyjänumero (esimerkissä 9)
- Ruksataan 'Vain valitun myyjän laskut'
- Ruksataan 'Lisää laskutusväli laskuriveille'
Tiedosto__Kausilaskutus_määritys.png
Muodostuva lasku:
400px
Laskutus etukäteen halutusta päivästä lähtien
...