Kompensaatio tarkoittaa menetelmää, jossa lounasruokailija maksaa osan ruokailustaan ja hänen työnantajayrityksensä loput.

Kompensaatioon on kaksi menetelmää:

1. Saldon suorituksen yhteydessä maksettava kompensaatio
   • Asiakas maksaa etukäteen saldoa kassalle ja kompensaatio lisää saldoa määritysten mukaan
2. Tuotemyyntiin perustuvakompensaatio
   • Asiakas maksaa oman osuutensa lounaasta ruokailun yhteydessä ja kerran kuussa työnantajayritystä laskutetaan

Saldonsuorituksen yhteydessä

Kassan asetuksiin ilmoitetaan kompensaatio maksutapa ja kompensaatio jakaja / kerroin. Asetukset voivat olla myös saldon suoritus näppäimellä. Asiakkaalla oletava esimaksullinen saldo ja saldo loppusummalla ruksit.
Asiakas itse maksaa 100e ja jos kerroin on 0.5 työnantajan maksettavaksi jää 50e. asiakkaan kokonaissaldo kasvaa 150€.

Tuotemyyntiin perustustuva

Perusta seuraavat asiat:

1. Myyjä "KOMPENSAATIO"
   • Tätä käytetään kompensaation myyjänä, helpottaa seurantaa (raportissa näkyy kompensaatio eriteltynä näin)
2. Asiakasryhmä "KOMPENSAATIO"
   • Tätä asiakasryhmää käytetään tilien saldon siirrossa rajauksena
3. Asiakas "ASIAKASYRITYS"
   • Kytke asiakasyritys asiakasryhmään "KOMPENSAATIO"
4. Asiakas "RUOKAILIJA"
   • Määritä ruokailija-asiakkaalle pääyritykseksi "ASIAKASYRITYS"
   • Kytke ruokailija-asiakas asiakasryhmään "KOMPENSAATIO"

Ruokailija-asiakkaan asiakashinnastoon laitetaan lounastuote, hinnaksi se summa, jonka ruokailija maksaa ja kompensaatio-kenttään se summa, jonka asiakasyritys maksaa.

Tiedosto__kompensaatio-hinnasto.png

Asiakkaalle myydään normaalisti tuotteet kuukauden ajan ja kuukauden lopussa - viimeisen päivän myynninpäivityksen jälkeen - ajetaan kompensioajo. Kompensioajon tarkoitus on muodostaa kompensio-osuudesta myynti ja siirtää se tiliveloituksiksi.
Kompensioajo löytyy Laskutus -> Kompensioajo.

Tiedosto__kompensaatio-kompensioajo.png

Kompensioajoon määritellään seuraavat parametrit:

• Kompensio kirjataan myyjälle
• Ulkoinen maksutapa
  • Maksutapa, johon myynti kirjataan, pääosin "TILILLE" -maksutapa, jonka erikoistoimintona on Tili
• Sisäiset maksutavat / verokannat ovat vain erikoistapauksiin
• Tee kompensio tulee olla ruksattuna

Päivärajauksessa on kaksi vaihtoehtoa, manuaalinen rajaus tai ei rajausta, joka ottaa kaikki siirtämättömät tapahtumat.
Mikäli päivärajaus ei ole käytössä, ohjelma siirtää kaikki siirtämättömät ja merkitsee tietokantaan ne päivät, jotka on jo siirretty. Huomioitavaa on, että jos osa myynnistä on päivittämättä (kassan nollausta ei ole ajettu) niin ko. päivä merkkautuu siirretyksi.

Toimiva malli on esimerkiksi sellainen, että kuun viimeisenä päivänä - kassan nollauksen jälkeen - tehdään kompensioajo manuaalisella päivärajauksella halutusta kuusta.

Kompensioajo ajetaan painikkeella "Muodosta".

Tiedosto__kompensaatio-dialogi.png

Tämän jälkeen ajetaan Tilien saldon siirto.