Tilien saldon siirto
Kassalla tai myyntitilauksella tehty tilimyynti tallettuu tietokantaan, josta se tulee siirtää halutuin väliajoin laskutukseen.
Kirjanpidollisesti sekä myyntireskontran puolesta helpoin tapa on siirtää esim. joka toinen tai neljäs viikko kaikki siihen asti kertyneet tapahtumat laskuille.
Siirto tapahtuu WinSKJ päävalikon Laskutus -> Tilien saldon siirto -toiminnolla.
Toiminnon määritykset
- Asiakasryhmien väli: Voit rajata saldonsiirron asiakasryhmät tähän.
- Laskujen arvopvm: Laskujen arvopvm(=päivä, josta mm. eräpäivä lasketaan)
- Käytettävä maksuehto: Syötä tähän haluttu maksuehto (Ylläpito->Muut rekisterit->Maksuehdot).
- Laskutuslisän raja: Kaikkiin laskuihin, jotka jäävät tämän rajan alle, lisätään haluttu laskutuslisä.
- Pienin laskutettava: Tämän alle jääviä laskuja ei muodosteta (=siirtyy seuraavaan tilien saldon siirtoon).
- Laskutuslisä: Voit määrittää tähän halutun laskutuslisän euroina - jos tämä jätetään nollaksi, käyttää laskutuslisätuotteen normaalihintaa tai laskutuksen asetuksissa kerrottua laskutuslisän arvoa.
- Laskutuslisän kassa: Laskutuslisän myynti kirjautuu tälle kassanumerolle.
- Valuuttakerroin: Käytetään vain erikoisympäristöissä.
- Toimituspvm: Määrittää tämän päivämäärän laskulle toimituspäiväksi, normaalisti sama kuin arvopäivämäärä.
- Tulosta laskut: Tulostaa laskut ajon päätteeksi (suositeltu).
- Tulosta raportti: Tulostaa raportin siirretyistä laskuista.
- Luo varmuuskopio: Ei käytössä.
- Tilisaldon ketjusiirto: Käytetään vain erikoisympäristöissä.
- Koonti laskutusasiakkaalle: Koostaa laskut asiakkaiden pääyrityksille (esim kaupunki-asiakkaat).
- 0 hintaisten hinnoittelu: Käytetään vain erikoisympäristöissä.
- Tarkista senttialet hinnastosta: Käytetään vain erikoisympäristöissä.
- Jätä tosite ja kello pois: Ei lisää tositekohtaisia tarkkoja tietoja.
- Tuotteen nimessä riviviite: Käytetään vain erikoisympäristöissä.
- Käytä finvoicea: Muodostaa Finvoice-aineiston asiakkaille, joilla on määritelty tarpeelliset tiedot (SWIFT/IBAN).
- Myyntipäivän rajaus: Voit rajata haluamasi ajan tilitapahtumat laskuille siirrettäväksi - ilman ruksia ei vaikutusta (=siirtää kaikki).
Tee tarvittavat määritykset ylläolevan kuvauksen mukaisesti ja tämän jälkeen käynnistä varsinainen siirtoajo painamalla Siirrä.
Jos olet ruksannut kohdat Tulosta laskut ja Tulosta raportti, tulostuu siirron jälkeen muodostuneet laskut sekä raportti siirrosta.