Lahjakorttien vanheneminen (kortin sulkeminen)
Lahjakorttien sulkeminen
1.1.2026 on julkaistu ohjelmistopäivitys (KEH-4011), missä on mahdollisuus ajaa vanhentuneista lahjakorteista saldot nollaksi ja merkata sitä kautta kortit suljetuiksi. Näin saadaan myös vanhentuneiden lahjakorttien arvot ilmoitettua kirjanpitoon.
Tapa 1 (suositellaan käytettäväksi): Raporttijonolla automaattisesti määriteltynä
Voit määritellä automaattisesti käyttöön raporttijono ajon, mikä suorittaa kerran vuorokaudessa lahjakortin vanhenemisen (jos lahjakortin voimassa olo x kk, niin käyttämätön lahjakortti nollataan automattisesti tällä yöajolla. Kerran kuukaudessa listataan vanhentuneet lahjakortit(viimeinen päivä). Ajosta saat muodostumaan PDF, Excel raportit.
Raporttijonon luonti
Avaa Tausta -> Toiminnot -> Raporttijonon määritys.
Paina Lisää ja anna haluamasi raporttijonon nimi ja paina OK.
Valitse luomasi raporttijono ja paina Muokkaa.
Lisää halutut raportit, kuten alapuolella olevassa esimerkki kuvassa ja määritysten ollessa valmiit paina OK.
"Vanhentuneiden_lahjakorttien_raportointi"-tulostus raportoi ne lahjakortit, joiden voimassaolo on umpeutunut, mutta joita ei ole vielä suljettu.
"Vanhentuneiden_lahjakorttien_sulkemisen_raportointi"-tulostus raportoi ne lahjakortit, jotka on suljettu/mitätöity voimassaolon päättymisen vuoksi annetulla aikavälillä.
"Vanhentuneiden_lahjakorttien_sulkeminen" -ajo suorittaa tietokantaan lahjakorttien sulkemisen ja tarvittavat merkinnät.
Raporttijonon määritys ajoitettuihin tehtäviin
Raporttijono suoritetaan komentoriviltä:
|
Tapa 2: (Manuaalinen tapa) Jeemly tausta - Raportit 2 - Vanhentuneiden lahjakorttien sulkeminen
Mikäli haluat suorittaa "käsin" lahjakorttien sulkemista, voidaan tehdä se avaamalla
Tausta - Raportit 2 - Vanhentuneiden lahjakorttien vanheneminen
Vanhentuneet kohdalla näet, mitä lahjakortteja on hapantunut valitsemallasi raportin rajaus jaksolla.
Suljetut kohdalla näet, mitä lahjakortteja on suljettu milloinkin valitsemallasi raportin rajaus jaksolla.
Sulje vanhentuneet lahjakortit kohdalla pääset käsin sulkemaan vanhentuneet lahjakortit.