Yleistä

Ostajan työpöytä mahdollistaa tilauksen tekemisen toimittajalle poimimalla tuotteet tuotevalikoimasta ja kokoaa myymälöiden tilaustarpeen yhteen näyttöön sekä näin mahdollistaa tuotteen tilaamisen eri myymälöille samalla kertaa.

Ostajan työpöytä ominaisuus vaatii erillisen lisenssin hankinnan.

Sisällysluettelo

Sisällysluettelo
1 Yleistä 2 Käyttö ja yleiset toimitaperiaatteet 3 Tilauslista tuotteen saldo ja tilausarvoihin perustuen 4 Tyhjän tilauslistan tekeminen 5 Tallennetun tilauslistan käsittelyn jatkaminen

Käyttö ja yleiset toimitaperiaatteet

Pääset käyttämään Ostajan työpöytää seuraavasti: Käynnistä ostotilaus ohjelma Jeemlyn päänäytöltä Ostotilaus painikkeesta. Anna tarvittaessa myyjätunnus ja paina Ehdotus painiketta.
Ostajan työpöytään liittyvä toiminnallisuus löytyy Ostajan työpöytä välilehdeltä. Tilauslistan tekemiseen on kolme eri vaihtoehtoa: tehdään tilauslista tuotteiden saldon sekä minimi ja maksitietojen perusteella tehdään tyhjä tilauslista jatketaan tallennetun tilauslistan työstämistä
Käyttö perustuu valittuun toimittajaan, mikäli toimittajaa ei ole valittu saadaan siitä virheilmoitus.
Tilauslista Tilauslistalla tilaukseen merkityt tuoterivit korostetaan eri värillä (esim. syaani). Kaksoisnapsauttamalla tilauslistan riviä päästään varastojen tilausmääriä muokkaamaan. Lisää tuote -painikkeella pääsee lisäämään tilauslistalle uusia tuotteita. Talleta pohja -painikkeella tallennat tilauslistan myöhempää jatkamista varten.
Muokkausnäyttö Tilausrivin muokkausnäytössä nähdään tuotteen maksimi ja minimi sekä saldo tiedot. Myös tuotteen myyntimäärät näkyvät tässä ikkunassa. Tilausrivejä korostetaan parilla eri värillä riippuen minkä miniarvon tuotteen saldo alittaa. Varastokohtaiset tilausmäärät kirjataan Tilaus / kpl -sarakkeeseen. Ikkunaan syötetyt varastokohtaiset tilausmäärät hyväksytään Ok painikkeella.

Tilauslista tuotteen saldo ja tilausarvoihin perustuen

Tällä vaihtoehdolla tilauslista muodostetaan saldo ja minimitietojen perusteella valitulle toimittajalle. Tuote otetaan listalle, mikäli jonkun tuotteen varastosaldo alittaa minimiarvon.

Ostajan työpöytä -välilehti tulee olla valittuna!

Valitse toimittaja. Ostajan työpöytä -välilehden alaosaan ei tehdä valintoja.
Paina Tee ehdotus painiketta.

Mikäli ehdon täyttäviä tuotteita löytyy, saat niistä tilauslistan. Käy tilauslistan tuotteet läpi avaamalla tuoterivi kaksoisnapsauttamalla ja lisäämällä varastoille tilausmäärät.

Kun tilausrivin on käyty läpi, jatka tilauksen tekemistä painamalla OK painiketta. Tilausten tekeminen on mahdollista, kun vähintään yhdellä tuotteella on tilausmääriä.

Saat ensin varmistuksen. Paina Yes painiketta jatkaaksesi.

Anna tilaukseen liittyvät tiedot kuten toimitustapa ja toimituspäivä. Paina lopuksi OK painiketta.

Käsittele lopuksi tilaus haluamallasi tavalla.

Tyhjän tilauslistan tekeminen

Tällä toiminnolla teet tyhjän listan haluamallesi toimittajalle.

Ostajan työpöytä -välilehti tulee olla valittuna!

Valitse toimittaja.
Valitse “Tee tyhjä lista, johon käyttäjä hakee tuotteet” -kohta.
Paina Tee ehdotus painiketta.

Näyttöön tulee tyhjä lista, johon tarvittavat tuotteet lisätään Lisää tuote painikkeella.

Esiin tulee tällöin Hae tuote ikkuna, johon asetat tarvittaessa sopivat hakuehdot ja painat lopuksi Hae painiketta.

Näyttöön tulee tämän jälkeen Tuotehaku ikkuna, jossa näet annettujen hakuehtojen perusteella löytyneet tuotteet. Useamman tuotteen lisäämistä helpottamaan kannattaa valita “Jätä auki” valinta. Tilauslistalle tuotteet lisätään tästä ikkunasta kaksoisnapsauttamalla lisättävää tuoteriviä. Lopuksi Tuotehaku ikkuna voidaan sulkea rastista.

Tilauslistalle lisättyjen tuotteiden tilausmäärät käydään läpi ja muodostetaan näistä lopuksi tilaukset hyväksymällä tilauslista OK painikkeella.

Tallennetun tilauslistan käsittelyn jatkaminen

Tällä toiminnolla jatketaan aiemmin tallennetun tilauslista käsittelyä. Toiminnon käyttö edellyttää, että toimittajalle on alettu tekemään tilauslistaa ja se on tallennettu käyttäen Tallenna pohja painiketta. Mikäli toimittajalle ei löydy tallennettua pohjaa tulee siitä virheilmoitus. Tilauspohja on kertakäyttöinen eli kun tilaus saatetaan loppuun käytetty pohja poistuu.

Ostajan työpöytä -välilehti tulee olla valittuna!

Valitse toimittaja.
Valitse “Käytä toimittajan tilauspohjaa” valinta. Kohdan perään tulee toimittajan nimi, mikäli tallennettu tilauslista löytyy. Muussa tapauksessa saat virheilmoituksen ja toiminto ei onnistu.
Jatka löytyneet tilauslistan käsittelyä painamalla Tee ehdotus painiketta.

Ikkunan alaosassa ole teksti kertoo että käsittelet tallennettua tilauslistaa.

Jatka tilauslistan käsittely loppuun ja muodosta lopuksi tilattavista riveistä tilaukset OK painikkeella.