Hävikkiä käytetään kun kirjataan varastosaldoja alas johonkin tiedostettuun tarkoitukseen. Järjestelmä mahdollistaa neljään eri tarkoitukseen hävikin kirjaamisen. Yleisimpiä käytettyjä hävikkiläjeja ovat:

• epäkurantti, päiväys vanhentunut, rikkoutunut
• markkinointi, edustus
• oma käyttö

Hävikkien lajien asetuksista voidaan nimetä neljä eri hävikkilajia. 

Myymäläympäristössä saldonkorjaukseen hävikkiä ei yleensä käytetä. Kun huomataan että saldot eivät pidä paikkaansa yleensä tuoteen varastosaldo inventoidaan uudelleen.

Hävikin kirjaus

Kerrallaan voidaan tehdä hävikkikirjaus vain yhteen hävikkilajiin. Määritellään päivä ja varasto, jonka jälkeen syötetään tuote jonka varastosaldoa halutaan kirjata hävikkiin. Jokaisella rivillä voidaan antaa myös selite joka näkyy hävikkiraportissa.

Painamalla Kirjaa varastosaldo vähenee ja tuotteille kirjaantuu hävikkirivi. Tämän voi todentaa tuoterekisterissä kyseisen tuotteen varastohistoriasta.