Päivän päätöksen / Myynninpäivityksen logiikka

Kassa tallettaa myyntitilanteessa tositetiedostoa tekemistään tapahtumista.

Jokaisella kassanumerolla on oma tositetiedostonsa yrityshakemistossa, sekä konekielinen (.mtp) ja selväkielinen (.jou). Tiedostot ovat nimetty MYY_KASSANUMERO_.MTP ja TN_KASSANUMERO_.JOU, esimerkiksi Myy00001.mtp ja TN00001.jou

Myynninpäivitys eli päivän päätösajo päivittää tositetiedostoista myynnin tietokantaan raportoitavaksi. Samalla myynninpäivitys siirtää päivittämänsä tositetiedostot yrityshakemiston alihakemistoon TARK nimelle VVVVKKPPKASSA###.MTP/JOU, esimerkiksi 2009020200001001.mtp on 2.2.2009 päivän, kassan 00001 järjestysnumeroltaan ensimmäinen kyseisen päivän konekielinen tarkkailunauhatiedosto. Mikäli kassaohjelma on käynnissä ajohetkellä, ei tiedostoa pystytä siirtämään TARK-hakemistoon.

Käytännössä siis päivänpäätös / myynninpäivitysajo siirtää kassan tapahtumat myyntihistoriaan raportoimista varten.

Päivän päätös

Kun päivän viimeinen kuitti on saatu päätökseen, tehdään seuraavat toimet

1. Tulostetaan kassalta tilitysraportti
2. Paina*TILITYS ja valitse tulostuslaitteeksi kuittikirjoitin painamalla -näppäintä 2
   • Tarkista että käteismäärä täsmää ja korjaa jos siihen on aihetta
3. Lopeta kassaohjelma (LOPETUS – ENTER)
4. Tee kassan nollausajo
   1. Käynnistä SKJ-Kassajärjestelmä/WinSKJ (työpöydällä pikakuvake)
   2. Paina Kassan nollaus ja hyväksy se painamalla Kyllä
      • Ohjelma siirtää päivän kontrollinauhan arkistoon, päivittää päivän myynnit tietokantaan sekä muodostaa maksupääteaineiston
   3. Kassan nollauksen jälkeen avautuu Maksumuotojen erottelu, paina OK
      • Lasertulostimesta tulostuu päivän tarkempi tilitysraportti
5. Täsmää edellisen päivän maksupäätetapahtumat
   1. Jos käytössä Manison EFTClient / Nets Genclient, otetaan tarvittavat raportit Manisonin web-raportoinnista ja tarkistetaan summien täsmäävyys
   2. Jos käytössä on Rahaxin integroitu maksupääte, otetaan tarvittavat raportit
      • Lähetysraportti: Raportit -> Rahaxi -> Lähetysraportti -> Tulosta
        • Tarkistetaan että lähetysraportin summat täsmäävät edellisen päivän maksupäätemyyntiin
      • Palauteraportti: Raportit -> Rahaxi -> Palauteraportti -> Tulosta
        • Tarkistetaan että palauteraportin summat täsmäävät edellisen päivän lähetysraporttiin
6. Lopeta Skj-kassajärjestelmä painamalla Lopetus
7. Sammuta tietokone painamalla Käynnistä->Sammuta->Sammuta tietokone

Ota tulostuneet raportit talteen ja arkistoi ne.

Päivän aloitus

1. Käynnistä tietokone painamalla keskusyksiköstä virtapainiketta
2. Tietokone käynnistyy työpöydälle
3. Käynnistä kassaohjelma klikkaamalla Wkassa –kuvakkeesta kaksi kertaa
4. Ota kassasta tilitysraportti (*TILITYS – 2)*tarkistaaksesi, että edellisen päivän päätös on ajettu onnistuneesti (kaikki summat nollilla)
   • Jos päivän päätöstä ei ole tehty edellisenä iltana, tee se aamulla ensimmäiseksi
5. Syötä myyjänumerosi ja aloita myynti