Jeemly / Myymälä


Sisällysluettelo

Kassan käyttö

Kassa käynnistetään kassa-kuvakkeesta tuplaklikkaamalla.

Kassa kysyy ensimmäisenä myynnin aloittavan myyjän numeroa. Näppäile myyjänumero ja ENTER.

Tuotteen myynti

Tuotteen myynti tapahtuu seuraavilla tavoilla:

Oletuksena aina viimeiseksi valittu tuoterivi on aktiivinen eli näkyy tummennettuna.

Mikäli haluat muuttaa aiemmin syötettyä riviä, voit yksinkertaisesti tökätä sormella haluttua riviä. Mikäli tuote on edellisellä sivulla, siirry ensin edelliselle sivulle painamalla SIVU YLÖS.
Tummennettuna ollessaan riviä voidaan muuttaa:

Mikäli tuoterivi halutaan poistaa, valitaan haluttu rivi ja painetaan RIVI KORJAUS.

Maksutavan antaminen/kuitin päättäminen

Kun kuitti on saatu valmiiksi tuotteiden osalta, voidaan kuitti päättää maksutapaan.

Käteinen

Näppäillään saatu rahamäärä ja painetaan KÄTEINEN.

Mikäli halutaan päättää ns. tasarahaan, painetaan KÄTEINEN.

Maksupääte (erillismaksupääte)

right
Mikäli kaikki myynti halutaan päättää yhteen maksutapaan (Maksupääte) painetaan MAKSUPÄÄTE ja veloitetaan tapahtuma erillismaksupäätteellä.

Mikäli eri korttityypit halutaan erotella, valitaan oikea maksutapa 'MAKSUTAVAT' painiketta painamalla ja oikea maksutapa valitsemalla.

Mikäli halutaan maksaa vain osa kortilla, näppäillään ennen MAKSUPÄÄTE -painikkeen painamista maksupäätteellä veloitettava määrä.

Maksupääte (integroitu)

thumb
Paina MAKSUPÄÄTE ja valitse Siru / Magneettiraita.

Mikäli valitaan siru:

  1. Asiakas syöttää kortin sirulukijaan.
    1. Mikäli siru on rikki, pyytää kone lukemaan kortin magneettiraidalla.
  2. Asiakas valitsee halutun käyttötavan.
  3. Asiakas näppäilee PIN-koodinsa ja painaa vihreää.
    1. Mikäli asiakas ei muista PIN-koodiaan:
      1. Asiakas painaa keltaista painiketta kahdesti sirulukijasta ja ottaa korttinsa pois.
      2. Allekirjoitettava kuitti tulostuu.
      3. Tarkista henkilöllisyys!
  4. Asiakas poistaa kortin => Kuitti tulostuu.

Mikäli valitaan magneettiraita:

  1. Lue kortti / näppäile kortin numero.
  2. Valitse haluttu käyttötapa.
  3. Kuitti tulostuu, pyydä allekirjoitus.

Korjaukset

Tuotepalautus

Mikäli halutaan palauttaa tuote takaisin varastoon / pois myynnistä, toimitaan seuraavasti:

  1. Painetaan PALAUTUS (lisätoiminnot -välilehdellä)
  2. Myydään palautettava tuote -> tuote tulee negatiivisella määrällä
  3. Päätetään haluttuun maksutapaan.

Tositeselaus

Tositeselaus -toiminto näyttää kassalla kaikki tänään otetut (päätetyt) tositteet.

Tositteita voidaan käsitellä seuraavilla tavoilla:

  1. Katsele tositetta - näyttää tositteella myydyt tuotteet.
  2. Palauta tosite - peruuttaa tositteen - tekee vastakuitin.
  3. Korjaa maksutapa - vaihtaa tositteen maksutavan, tekee siis kuitin palautuksen ja myy tositteella myydyt tuotteet uudelleen jääden odottamaan uutta maksutapaa.
  4. Tulosta jälkikuitti - tulostaa tositteesta kuittikopion.

Tositteen palautus/peruutus

  1. Paina TOSITESELAUS
  2. Valitse haluttu, palautettava kuitti/tosite
  3. Paina PALAUTA (2)
  4. Hyväksy palautus h1. > Palautuskuitti tulostuu
  5. Ota palautuskuittiin asiakkaan allekirjoitus.

Maksutavan korjaus

  1. Paina TOSITESELAUS
  2. Valitse kuitti/tosite, jonka maksutapa halutaan vaihtaa.
  3. Paina VAIHDA MAKSUTAPA -> maksutavan korjauskuitti tulostuu.
    1. Mikäli tapahtuma on ollut korttitapahtuma (integroitu maksupääte), tulee kortti lukea uudestaan.
  4. Syötä korjattu maksutapa -> korjattu kuitti tulostuu.

Huom. Voit käyttää maksutavan korjausta myös tapauksessa, jossa olet lyönyt esim väärän määrän tuotteita. VAIHDA MAKSUTAPA -toiminnon jälkeen (ennen korjattuun maksutapaan päättämistä) voit vaihtaa tuotteiden määriä / myydä lisää tuotteita.Muut toiminnoth1. h2. Tuotehaku (nimi)
Tuotehaulla voidaan etsiä tuotetta nimellä tai nimen osalla:

  1. Paina TUOTEHAKU.
  2. Kirjoita hakusana.
    1. VASAR ja paina ENTER> Ohjelma hakee kaikki tuotteet jotka alkaa merkkijonolla 'VASAR'.
    2. ASA ja paina ENTER> Ohjelma hakee kaikki tuotteet joiden nimessä on merkkijono 'ASA'.
  3. Valitse haluttu tuote ja paina MYY TUOTE.

Kaupan talletus / haku

Mikäli halutaan jättää kuitti kesken myöhempää jatkamista varten, voidaan käyttää KAUPAN TALLETUS / KAUPAN HAKU -toimintoja.

  1. Myy tuotteita.
  2. Tallenna kauppa painamalla KAUPAN TALLETUS.
  3. Kaupan talletuttua voit myydä toiselle asiakkaalle tavaraa.
  4. Hae tallennettu kauppa toiminnolla KAUPAN HAKU.

Huom. Voit käyttää toimintoa myös kaupan siirtämiseen toiselle kassalle.

Huomioitavaa on myös, että tallennetut kaupat varaavat tuotteiden varastosaldoa.

Tasaraha-ale

Tasaraha-ale on tarkoitettu toimintoon, että halutaan 'pyöristää' kaupan loppusumma tiettyyn summaan.

  1. Myy tuotteet.
  2. Näppäile haluttu maksettavaksi jäävä summa ja paina TASARAHA-ALE (voit myös painaa ensin painiketta TASARAHA-ALE - ohjelma kysyy halutun summan).
  3. Ohjelma jyvittää alennuksen kuitilla myydyille tuotteille.

Tekstiä kuitille

Tekstiä kuitille -toiminnolla saadaan kuitille vapaata tekstiä.

  1. Paina TEKSTIÄ KUITILLE.
  2. Kirjoita haluttu teksti ja paina ENTER.

Huom. samalla toiminnolla saadaan muutettua myös tuotteen kuitille tulostuva nimi esimerkiksi tapauksessa, jossa halutaan tarkentaa avoimeen tuotteeseen myytyä artikkelia:

  1. Myy tuote.
  2. Paina TEKSTIÄ KUITILLE.
  3. Paina ENTER.
  4. Kirjoita tuotteen uusi nimi ja paina ENTER.

Varastokirjaukset kassalla

Kassaohjelmalla voi tehdä myös varastokirjauksia.

  1. RAPORTIT -paneelissa on VARASTOKIRJAUS.
  2. Anna varastokirjauksen halutut tiedot.
  3. Syötä varastokirjattavat tuotteet määrineen.
  4. Hyväksy varastokirjaus painamalla VARASTOKIRJAUS.Kassan tilitys/raporttitoiminnoth1. Kassaohjelmasta otetut raportit koskevat aina kuluvaa myyntipäivää. Historiaraportointi hoidetaan taustaohjelman puolelta.
    Mikään raporteista ei nollaa myyntejä.

Tilitysraportti

Päivän päätteeksi otetaan tilitysraportti.

  1. Paina RAPORTIT
  2. Paina RAPORTTI TILITYS
  3. Valitse haluttu tulostuslaite (kuittikirjoitin) ja paina OK.
  4. Tarkista että maksutapasi täsmää.

Seurantaryhmäraportti

Mikäli halutaan seurata esimerkiksi kassaan lyötyjen oluiden määrä, tehdään se seuraavasti:

  1. Tarkistetaan että seurannassa olevilla tuotteilla on Seurantaryhmä määriteltynä.
  2. Paina RAPORTIT
  3. Paina RAPORTTI SEURANTA TUOTTEET
  4. Valitse haluttu tulostuslaite.

Tuoteryhmäraportti

Tuoteryhmäraportti kertoo kuluneen päivän myynnin koostettuna ryhmätasolle:

  1. Paina RAPORTIT
  2. Paina T-RYHMÄ RAPORTTI KAIKKI
  3. Valitse haluttu tulostuslaite.Päivänpäätöstoiminnoth1. # Tulostetaan kassalta tilitysraportti ja muut sovitut tulostettavat raportit.
    1. Paina TILITYS ja valitse tulostuslaitteeksi kuittikirjoitin painamalla -näppäintä 2.
      1. Tarkista että käteismäärä täsmää ja korjaa, jos siihen on aihetta.
  4. Lopeta kassaohjelma (LOPETUS – KYLLÄ).
  5. Tee kassan nollausajo.
    1. Käynnistä SKJ Tausta (työpöydällä pikakuvake).
    2. Paina Kassan nollaus ja hyväksy se painamalla Kyllä.
      1. Ohjelma siirtää päivän kontrollinauhan arkistoon, päivittää päivän myynnit tietokantaan.
    3. Kassan nollauksen jälkeen avautuu Maksumuotojen erottelu, paina OK.
      1. Lasertulostimesta tulostuu päivän tarkempi tilitysraportti.
  6. Täsmää edellisen päivän maksupäätetapahtumat.
    1. Tarkistetaan että lähetysraportin summat täsmäävät edellisen päivän maksupäätemyyntiin.
    2. Tarkistetaan että palauteraportin summat täsmäävät edellisen päivän lähetysraporttiin.
  7. Lopeta SKJ Tausta painamalla Lopetus.

Taustan käyttö

Jeemlyn tuotetietoja ylläpidetään työpöydältä löytyvällä SKJ Tausta -ohjelmistolla.Yleiset ohjeeth1. Ohje:Navigaattori

{{Ohje:Pikanäppäimet}}Tuotteen perustaminenh1. h2. Kappaletavara

Kappaletavara, esimerkiksi savukeaskit, ovat kiinteitä tuotteita joiden varastoa mitataan kappaleissa.
thumb

Päivämäärärajaus asetetaan siten, että joko kirjoitetaan oikea päivämäärä raportin alkupäivämäärään (esim 22.8.2009) tai tuplaklikkaamalla päivämäärän kohdalla kaksi kertaa ja valitsemalle sitten kalenterista alkupäivämäärä.
Tämän jälkeen valitaan loppupäivämäärä siirtämällä pallo haluttuun aikajaksoon tai määrittelemällä loppupäivämäärä käsin.

Lajittelutasot

Lajittelutasot kertovat minkänäköinen raportti on, eli mitä tietoja on näkyvillä. Lajittelutasot ovat raportin prioriteettiluokkia.

Esimerkiksi, jos haluamme raportin ensisijaisesti tuoteryhmittäin jonka jälkeen tuotteittain, valitsemme Tuoteryhmä -kriteerin lajittelutasoksi tason 1 ja tuotenumero -kriteerin lajittelutasoksi tason 2.

Tällöin raportti näyttää yksinkertaistetusti tältä:

Jos taas tyhjentäisimme lajittelutason 2 tuotenumero-kriteeriltä, raporttimme näyttäisi pelkistetymmältä:

Lajittelutasot siis kertovat raportin sisällön muodon. Lajittelutasoja on käytössä 4, ja päällekkäisiä tasoja ei voi olla (tarkoittaen sitä, että lajittelutaso 2 -valintaa ei voi laittaa kahdelle kriteerille). Raporttien selkeyden puitteissa kolme tasoa on yleensä riittävä.

Tilitysraportti

Tilitysraportti on WinSKJ -järjestelmästä otettava perusraportti, jossa on kaikki tarvittava tieto kirjanpidon kirjauksiin.
Raportti otetaan päävalikosta Tilitys painikkeesta taikka Raportit>Tilitysraportti -valinnalla.

Esimerkki tilitysraportista selityksineen: Kuva__Esimerkki-Tilitysraportti.pdf.

Vaikuttavat asetukset

WinSKJ Tiedosto->Asetukset->Raportti&Päivitys -kohdassa voidaan määritellä tilitysraportin muotoa.

Raportin tulostaminen

Raportti tulostetaan joko ajastettuna ilta-ajossa tai manuaalisesti Raportit -> Tilitysraportti -valinnalla.

Raportin määrittelyt

Raportin sisältö määritellään seuraavasti:

Raportin osiot

Kokonaismyynti ja maksutavat

Raportin ylimmässä osiossa on kokonaismyynti (MYYNTI) verollisena, myyntitapahtumien lukumäärä sekä mahdollinen kumulatiivinen myynti. Tämän alla on erottelu maksutavat ja niiden määrät, ulos- ja kassaanmaksut sekä tilisuoritukset. Raportilla Käteistä tarkoittaa lukemaa joka on laskettu kaavalla
Myynti - maksutavat + kassaan maksut - ulosmaksu + tilisuoritukset - pöytämyynti + pöytäsuoritukset + pyöritys.
Euroja rivi kertoo taas mitä kassaohjelmisto / kassakone raportoi.

Erittelyt

Erittelyt-osiossa (maksutapojen alla) on kassatapahtumien erittely:

Asiakasmäärä / Keskiostos

Erittelyjen alla on raportin asiakasmäärä sekä keskiostos (k.o) sekä mahdolliset arvot kumulatiivisena.

Veroerittely

Veroerittelyssä myynti on jaettu verokannoittain. Verokantojen yhteensä verollinen myynti tulisi olla sama kuin raportin kokonaismyynti verollisena. Mikäli näin ei ole, puuttuu tuotteilta verokantoja.

Ryhmämyyntierittely

Ryhmämyynnissä myynti on eritelty joko pää- tai tuoteryhmittäin, riippuen raportin määrittelyistä. Mikäli ensimmäisenä näkyy 0-ryhmä, puuttuu tuotteilta ryhmätietoja. Ryhmittely lasketaan tuotetiedoissa olevien ryhmien mukaan. Jos myyty tuote on poistettu käytetään myyntihistoriassa olevia tietoja.

Muut

Raportin loppuun tulee valinnaiset kassa/myyjä -erittelyt ja mahdollinen listaus päivän aikana tehdyistä laskuista (kts Asetukset).

Työtehot

Mikäli ohjelmistoon on ostettu työaikaseuranta-lisenssi, saadaan työtehot näkyville tilitysraporttiin.

{{:Varastonhallinta}}Kassan asetukset==

SKJ Taustasta pääsee Kassan asetukset -toimintoon jonka kautta pääsee muuttamaan kassaohjelman myyntitilan asetuksia.

Kosketusnäytön suunnittelu

  1. Avaa Kassan asetukset (SKJ Tausta -päänäkymästä).
  2. Paina Kosketusnäyttö -> Näytön suunnittelu => suunnittelutila avautuu

Kosketusnäytön suunnittelun yleisnäkymä


Toiminnot

Painikkeen luonti

  1. Valitse haluamasi paneeli tai luo uusi
  2. Valitse haluamasi toiminto ja vedä se valitsemaasi/luomaasi paneeliin
  3. Määritä painikkeen ominaisuudet (esim TUOTEKOODI -toiminnossa myytävä tuote)
  4. Määritä painikkeen ulkoasu klikkaamalla hiiren oikeanpuoleisella painikkeella

Painikkeen toiminnon/ominaisuuden vaihto

  1. Klikkaa painiketta (esim valmiiksi luotua tuotekoodipainiketta) hiiren oikealla
  2. Valitse Toiminto / Ominaisuus
  3. Valitse painikkeelle uusi toiminto / ominaisuus (esimerkiksi uusi tuotekoodi)

Kuittitekstien vaihto

  1. Paina KUITTI
  2. Valitse OPOS
  3. Paina YLÄ/ALATEKSTIT
  4. Muokkaa tekstejä valintasi mukaan
    1. Voit testata tekstejä painamalla Testitulostus
  5. Tallenna tekstit painamalla OK