Viranomaisraportti liittyy caravan-toimintoihin. Sillä listataan leirintäalueelle kirjautuneina olevien aikuisten, lasten, matkailuautojen ja matkailuvaunujen lukumäärät.
Toiminta
Viranomaisraporttia voidaan esikatsella tai se voidaan tulostaa caravan-sisäänkirjaus-lomakkeelta viranomaisraportti-napin takaa. Viranomaisraportin tulostaminen ei vaadi että lomakkeella olisi valittuna jokin asiakas.
Toiminnon vaatimukset
Caravan-lisenssi. Jotta viranomaisraportti voidaan tulostaa, on alueelle oltava kirjautuneena vähintään yksi asiakas ja hänen kirjautumistiedoissaan on oltava vähintään yksi aikuinen tai yksi lapsi. Muutoin annetaan ilmoitus että alueelle ei ole kirjautuneena ainuttakaan asiakasta.
Toiminnon hyödyt
Viranomaisraporttia tarvitaan onnettomuustilanteissa. Esimerkiksi jos vaarallisia aineita kuljettanut rekka sattuu kaatumaan alueen viereen, niin leirintäalueen ylläpitäjän on pystyttävä yksiselitteisesti kertomaan viranomaisille kuinka monta aikuista ja lasta paikan päällä on.