Työkalun löydät taustaohjelman pääikkunan kautta Tiedostojen selailu → Export

Export toiminnolla voit hakea SQL lauseilla tietoa SKJ Ohjelmiston tietokannasta.

Alla olevassa videossa näytetään kuinka :

tietoa haetaan
hakulauseke tallennetaan myöhempää käyttöä varten
tieto tallennetaan Exceliin.

Jo luotuja Export-hakulauseita pääset selaamaan klikkaamalla Avaa-nappia ikkunan oikeasta reunasta.

D10 Versiolla on tuettuna xlsx muoto, se poistaa rivirajoitukset. Lisäksi voit syöttää kaavoja esim

select numero, nimi, hinta, '=1.04*indirect(address(row(), column()-1))' as "uusi hinta" from tuote

Yo. kaava tuottaa excelin jossa tuote, nimi, hinta ja laskentakaava 4% hinnan korotukselle

Ohjeet lyhyesti:

1. mene Tiedostojen selailu -> Export

2. kopioi "Syötä SQL-kysely" -kenttään haluttu hakulauseke.

3. Paina "suorita kysely" -nappia

4. Paina ruksia "Vie otsikot"

5. Paina "Vie tulokset" -nappia ja tallenna excelinä omalle työpöydällesi tulokset

Jos haluat tallentaa hakulausekkeen uudelleen käyttämistä varten paina "Tallenna" ja anna lausekkeelle mahdollisimman kuvaava nimi. Tulevaisuudessa voit kopioinnin sijasta paina "Avaa" nappia ja valita tallennetun hakulausekkeen.

Virhetilanteet

'List index out of bounds (65536)'

Virhe esiintyy kun yli 65536 rivin taulukkoa yritetään viedä excelin tiedostomuotoon .xls
Tilanne on ohitettavissa, kun tiedosto tallennetaan päätteellä .csv

export.csv