Asiantuntijat

Ketjunohjaus yleisesti

Ketjunohjaus

Ketjunohjaus ohjelmalla voidaan välittää SKJ-ohjelmiston tiedostoja yrityksen toimipisteiden välillä.

• Siirrettävät tiedostot voidaan määritellä kantakohtaisesti. 
• Yleisimmät siirrettävät ovat myynnit, tuotteet ja varastosaldot. 
• Ketjunohjaus käyttää kommunikointiin "standardin" mukaisia sähköpostiliittymiä (smtp / POP3), mikä takaa hyvän laitteistoriippumattomuuden. Lisäksi voidaan käyttää "raakaa kopiointia" tai kolmannen osapuolen siirto-ohjelmia. Kun ohjaus tapahtuu sähköpostin avulla,ei vastaanottavan pään tarvitse olla päällä jatkuvasti. Rutiineja voidaan automatisoida yhden / muutaman hiiren painalluksen taakse tai ajastettujen tehtävien taakse.

Siirtologiikka

Ketjunohjaus toimii eräsiirtopohjaisena. Suurimmalta osalta ketjunohjaus perustuu tietojen siirtoon tietueen avaimen perusteella. Ketjunohjaus ei osaa käsitellä tiedon poistoa. Oikea tapa on merkata esim. tuote/asiakas passiiviseksi tai ajaa poistoajoja.

Tarkemmat kuvaukset on kerrottu lähetyksen yhteydessä.

Ohjelman asennus

Ohjelma asennetaan joko WinSKJ:n mukana asennus-cd:ltä tai ajamalla ketju_update.exe. Asennuksen jälkeen käynnistetään ohjelma ja käydään ohjelman asetukset läpi. Ketjunohjaus-ohjelma pitää sisällään älyn lähettämiseen ja vastaanottamiseen, mutta muu logiikka luodaan asetuksilla.

Kiinnitä tarkkaa huomiota toimintamalliin, sillä mikäli kokonaisuus siirrettävistä asioista on epäselvä, ei myöskään ketjunohjauksen määrittäminen suju helposti.

Huomioitavia asioita

Jokaisen myymälän tietokanta-alias on syytä olla kuvaava, esim. Kuopio, Tampere, OuluPajakatu jne. Tällöin määritysten ylläpito on helpompaa. Itse hakemisto voi olla files-kansio.

Jokaisella myymälällä pitää olla oma varastonumero ja myymälänumero.

Jokaisessa ketjun pisteessä, joka vastaanottaa tapahtumia eli myyntejä, maksupäätetapahtumia, kertymiä, tulee olla ns. työkanta. Eli jos on 3 myymälää ja pääpaikka, tulee pääpaikalla olla kansiot ja tietokannat esim. : myymälä1, myymälä2, myymälä3 ja ketju. Myyntitapahtumien lähettäminen suoraan ketjukantaan ei ole mahdollista.

Tuotenumerot eivät saa sisältää pistettä (.).

Toimintamalli

Ketju toimii parhaiten, kun siirto on kunkin tiedoston osalta yksisuuntaista eli esim. myymälä lähettää myynnit ja varastosaldot pääkonttoriin ja varastosaldot toisiin myymälöihin ja pääkonttori lähettää tuotteet sekä asiakkaat myymälöihin.

Ketjunohjauksen asetukset

Asetuksia pystyy laajentamaan Ketjun tiedostojen laajennus -artikkelin ohjeiden mukaisesti.

Lähetyksen myymälät

Lähetyksen myymälät-taulukossa määritellään mitkä myymälät ottavat vastaan lähetyksemme. Taulukon sarakkeet ovat seuraavat:

Nimi Myymälän nimi, vapaavalintainen teksti. Nimen perään voidaan laittaa lisätunniste esim. Kuopio*1 jolloin lisätunniste lisätään oman nimen perään. Tällä tavoin saadaan lähtemään kaksi ketjuviestiä samalle vastaanottajalle, mutta eri kantaan. Jos * merkintää ei olisi, vastaanotto ottaisi vain uusimman lähettäjän viestin.

Lähdetietokanta Mistä tietokannasta lähetys tähän myymälään tehdään.

Sähköpostiosoite Mihin osoitteeseen lähetetään; halutessasi useampia vastaanottajia, erota ne pilkulla toisistaan. Voit käyttää myös # merkkiä, jolloin ajetaan ulkoinen ohjelma esim. #c:\winskj\kopioi.bat $FNAME. HUOM! Koska osoitteet erotetaan pilkulla, ei komennossa voi käyttää pilkkuja. On järkevää liittää polku nimeen, jotta ohjelma löytyy varmasti. Mahdolliset muuttujat ovat:

$FNAME = ketjun tekemä zip-tiedosto polkuineen
$TARGET = Kohdetietokannan nimi
$SOURCE = Lähdetietokannan nimi
$JUSTNAME = ketjun tekemä tiedoston pelkkä nimi eli polku riisuttu
$TIMESTAMP = aikaleima ajohetkestä muodossa yyyymmddhhmmss
Ketjunohjaus vaihtaa siis muuttujien tilalle niiden arvot ennen kuin käynnistää ulkoisen komennon.

Kohdetietokanta Mihin tietokantaan vastaanotto-päässä tiedot kohdistetaan. Alias täytyy olla olemassa vastaanotto-päässä. Tässä voidaan käyttää kopionti-optiota: Jos lähetetään vain ja ainoastaan identtisiä perustietoja joka pisteeseen (tuote, asiakas, tuoteryhmä, kampanja jne), voidaan lähtevästä aineistosta tehdä kopio.
Esim. jos on rivit 1, 2 ja 3, joissa kohdekantoina ovat tampere, helsinki ja jyvaskyla. Tampereelle lähtevä aineisto halutaan aina identtisenä myös helsinkiin ja jyväskylään. Näille kahdelle voidaan määrittää Kohdetietokanta muotoon "helsinki=1" ja "jyvaskyla=1". Numero kertoo minkä rivin aineisto kopioidaan pohjaksi.

Lähetettävät varastot Ilmoittaa mitä varastopaikkoja ko. myymälään siirretään. Mikäli tyhjä, siirretään vain lähtötietokannan päävarasto. Lähetä kaikki varastopaikat-valinta ylikirjoittaa tämän. Mikäli sarakkeessa on arvoja ja kaikki varastopaikat ovat päällä, muuttaa solu väriä.

Varastosiirrot (lähde/kohde) Tässä ilmoitetaan mitkä varastosiirrot välitetään tälle vastaanottajalle, esim. 6/3 siirretään ne varastosiirrot, jotka ovat varastosta 6 -> varastoon 3. Useampi varastokombinaatio ilmoitetaan pilkkuerotettuna, esim. 6/1,6/2,5/1,5/2.

Kassanäppäimet Tällä voidaan tehdä kassan näppäimistöjen (kosketuspainikkeet myös) ja yleisasetusten lähetysmäärittely. Esim YN,21=1,31=1, 22=2. Lähetetään yleisasetukset (Y) sekä näppäimet (N). Ohjataan kassalle 21 asetukset kassalta 1, kassalle 31 asetukset kassalta 1 ja kassalle 22 asetukset kassalta 2.

Esimerkki .bat tiedoston käytöstä ulkoisessa komennossa. Ulkoisen komennon määrittely voi olla esimerkiksi näin:

c:\winskj\kopioi.bat $FNAME $TARGET $TIMESTAMP $JUSTNAME

kopioi.bat:
@echo off
echo Kopiodaan %1
rem luodaan hakemisto, jos sitä ei ole
md \\ketjupalvelin\ketju%2
copy %1 \\ketjupalvelin\ketju%2%3!%4
echo kopioitu

eli käyttöjärjestelmän komentotulkki korvaa %1 merkinnän ensimmäisellä parametrilla ja %2 toisella parametrilla jne.

Keräilyasetukset

Keräilyasetukset ovat seuraavat:

Vie varastotapahtumat saldoihin: Kun ketjun myymälästä tulee myyntiä ja varastotapahtumia, ne kohdistetaan varastosaldoihin. Eli myynti vähentää ja osto lisää saldoa. Mikäli varastokirjausten kohdistamisessa ei lue mitään, muutokset näkyvät vain ko. tietokannan sisällä, eli niitä ei peilata esim. ketjun pääkantaan.

Varastokirjausten kohdistaminen: Tällä toiminnolla ohjataan varastokirjaukset ja muut tapahtumat myymälän kannasta pääkantaan. Kohdistaminen vaikuttaa seuraaviin tietoihin: varastosaldot, (pää+lajitelma), myynnistä ja varastotapahtumista tuotettu varastosaldo-vähennys sekä myynnistä tuotettu asiakas-kokonaisostokertymä, asiakaskertymä.

Lähetä kaikki varastopaikat: Tällä valinnalla varastosaldojen lähettäminen lähettää kaikki varastosaldot, joten tätä saa käyttää vain silloin, kun varastonvalvonta on ketjun pääpaikalla.

Tilisaldojen pääkone: Ilmoittaa, että saldon ketjunohjauksessa on kysymyksessä ketjun pääpaikka. Katso tarkemmin saldojen ketjunohjaus.

Kuvat ilman polkuja

Lähetettävistä kuvista riisutaan polku pois (jos ei valita, riisutaan vain levyn tunniste esim c: )

Kuvien tallennus-polku: Ilmoittaa polun, jonne vastaan otetut kuvat tallennetaaan.
Ota vastaan vain uudet asiakkaat: Ei salli asiakkaiden muokkausta, vain lisäämisen.
Taulukohtaiset keräilypäivät: Ilmoittaa, kuinka monta päivää mainitun taulun osalta muuttuneita tietoja kerätään ja lähetetään.

Kanta-asiakkaiden bonuskertymän käsittely: Ilmoittaa, että saapuvasta myynnistä tehdään kanta-asiakkaalle bonuskertymän laskenta.

Keräilypäiviä: Kuinka monta päivää taaksepäin myynnit kerätään. Yleensä kannattaa olla vähintään 5 päivää.

Omanimi: Mikä nimi ilmestyy viestien otsikkoon.

Yhteinen lähetys: Mikäli valittu, samat tiedot lähetään aina kaikille perustetuille myymälöille. Tarkoittaa käytännössä vain sitä, että jos ensimmäiseen myymälään ruksaa jonkin lähetettävän kohteen, ruksaa ohjelma sen automaattisesti muihinkin.

Tekstitiedostot

Tekstitiedostot asetuksilla voidaan lähettää:

useita tiedostoja muuttumattomana s.e. vastaanottopää määrää kansion, johon ne tulevat
useita tiedostoja s.e. vastaanottopää yhdistää ne yhdeksi
useita tiedostoja s.e. vastaanottopää nimeää ne jonkin logiikan mukaan ainutlaatuiseksi.

Tiedostojen ei tarvitse olla tekstitiedostoja, mutta käsittelyn aikana niiden tulee olla vapaita ja pervasiven tauluja ei suositella siirrettäväki. Esim. raporttipohjia voidaan lähettää aivan hyvin vaihtoehdolla a).

Tekstitiedostojen määrittelyt

Jokainen rivi on oma kategoria. Kun taulukkoon listään esim. rivi 1-3, tulee siirrettäviin tiedostoihin (lisäasetukset painike) valinnat tekstitiedostot 1, 2 ja 3. Ensimmäinen sarake on mitä siirretään, voi olla yksi tiedosto tai sitten jokerimerkkejä esim. tilaus*.txt. Polku pitää olla mukana. Toinen sarake kertoo mihin tiedostot vastaanotetaan ja kolmas sarake kertoo käsittelytyypin. Kun käsittelytyyppi on yhteen tiedostoon, sarake kaksi tarkoittaa tiedostonimeä. Kun käsittelytyyppi on muuttumattomana tai yksiselitteinen nimi, sarake 2 tarkoittaa kansiota. Kohde ja lähdetiedostossa voit käyttää $FILEPATH määrittelyjä, joka korvautuu yrityksen polulla (ilman viimeistä kenoviivaa). Voit myös ilmaista $FILEPATH(yritys) esim. $FILEPATH(ravintola) -> jolloin

Jos myymälä vain lähettää ja vastaanottaa, ei toista asetusta tarvita.

Sähkopostiasetukset

Nämä asetukset saat internet-yhteyden toimittajaltasi (yleensä dokumentointu).

Smtp-palvelin: lähettämiseen käytetyn SMTP palvelimen nimi tai ip-osoite.

Yhteys: Käytetty ras (puhelinverkko) yhteys, jätä tyhjäksi jos käytät lähiverkko/ adsl yhteyttä.

Salasana: puhelinverkkoyhteyden salasana (paperissa voi olla soittosarjan salasana nimellä).

Lähettäjä: lähettäjän sähköpostiosoite

POP3 palvelin: POP3 palvelimen nimi tai ip osoite

POP3 tunnus: käyttäjätunnus POP3 palvelimella

POP3 salasana: salasana POP3 palvelimella

Mapi lähetys: Lähetys suoritetaan käyttämällä MAPI rajapintaa . Eli käytännössä Outlook/Outlook expressillä/Eudoralla tms. oikein rekisteröityneellä sähköpostiohjelmalla. Yleensä ko. ohjelmalle pitää kertoa, että toiset ohjelmat voivat käyttää sitä.

Huom! Monella internet-operaattorilla yhteyden käyttäjätunnus ja salasana ovat samat kuin POP3:ssa tarvittavat.
Muut asetukset:

Ilmoittaa testi-informaation tason. Ketjun ohjaus kirjoittaa lokia ketjulog.txt:n. Lokien koot ovat rajattuja, joten testitaso voi olla huoletta suurin.

Hae korttirekisteri: ei käytössä

Viestien salasana: koodaa viestit 3des algoritmilla käyttäen annettua salasanaa. Salasanan tulee olla sama kaikissa ketjun pisteissä.

Tuoteraportin pohja: Tällä määritellään tuotemuutosraportin pohja.
RAS testi:
Tämä toiminto avaa puhelinverkkoyhteyden ja sulkee sen. Tällä voidaan varmistua, että puhelinverkkoyhteys toimii ja asetukset ovat tallentuneet oikein ennen eteenpäin jatkamista.

Muut asetukset

Viestien salasana.  Ilmoita salasana viestien suojaukseen. Suositellaan jos ketjuviestit lähetetään avoimessa verkossa.

Säästettävät kosketuspaneelit Puolispisteelle erotettu lista paneelinimistä joita ei päivitetän vastaanottopäässä esim TOP HITS;ASIAKKAAT

Esimerkkiympäristö

Sovellusesimerkkejä varten meillä on seuraava kuvitteellinen ketju:

Pääpaikka Kuopio

Myymälät 1 - Kuopio, 2 - Oulu, 3 - Turku, 4 - Jyväskylä

Tiedonsiirtotienä toimii sähköposti. Jokaisella myymälällä on oma varasto ja yksi kassa-pc, jolla hoidetaan myös taustatoiminnot.

Pääpaikalla on 5 yritystä: Ketju, Kuopio, Oulu, Turku, Jyvaskyla. Tiedostot sijaitsevat pääpaikalla \\palvelin\winskj\Ketju, \\palvelin\winskj\kuopio nimisissä kansiossa.

Myymälöissä on vain yksi yritys/alias, joka vastaan ko. myymälän nimeä. Esim. Oulussa Oulu joka sijaitsee c:\winskj\files kansiossa. Myymälän päävarastoksi on määritelty myymälän numero.

Ketjuyrityksessä perustetaan tuotteet sekä asiakkaat ja seurataan myymälöiden myyntiä, varastoa ja laskutetaan tilisaldot.

Asetukset ketjun päässä:

smtp ja pop3 palvelimet ja tunnukset jätetty pois tarkoituksella

Lisäasetukset-painikkeen kautta valitaan siirrettäväksi pääpaikan ylläpitämät tiedot.

Listasta voisi itse asiassa valita 2 ja 3 sarakkeesta kaikki, sekä ensimmäisestä kampanjan ja siirtolistan.

Kun asetukset on määritelty käynnistetään ohjelma uudestaan ja mennään lähetysruutuun. Sieltä voidaan vielä myymäläkohtaisesti rajata mitä tiedostoja lähetetään. Kun tiedostot on valittu, painetaan talletus ja tiedostojen valinnat jäävät muistiin.

Myymälässä tehdään seuraavat määrittelyt (esimerkissä nyt oulu):

Huomaa että toinen rivi on muutettu s.e. lähettää tiedot ketjun pääkonttorille.

Lähetysruutu

Koska haluamme siirtää ketjun pääkonttorille myynnit ja varastosaldot ruksataan kaikki valinnat. Muihin myymälöihin vain varastosaldot. Listassa näkyvä "tuote (kysely)" on sql pohjainen xls / csv tietojen vienti esim. nettikauppaa varten. Muista tallentaa arvot.

Tilisaldojen ketjunohjaus

Tilisaldojen ketjunohjaus rakentuu seuraavalle faktoille:

Jokainen myymälä lähettää tilisaldonsa esim. päivittäin pääpaikalle. Siirrettävien päivien määrän kertoo keräilypäivät. Siirto kohdistuu vain laskuttamattomiin riveihin.

Pääpaikka lähettää myös tilisaldoja myymälöihin takaisin. Siirto kohdistuu laskutettuihin riveihin.

Pääpaikalla on jokaista myymälää varten omat kansiot/aliakset.

Pääpaikalla määritellään ketjunohjaukseen asetus "tilisaldojen pääkone" (ei saa olla myymälöissä ruksattuna). Lisäksi "Varasto- ja tilisaldojen … " kohtaan määritellään saldon kohdistus esim. myymälä1/ketju, myymälä2/ketju (jotta kokonaissumma päivittyisi pääyritykseen).

Asiakasrekisteri on yhteinen ts. kaikissa myymälöissä on samat asiakkaat käytössä.

Kaikki tiliasiakkaat ovat ketjulaskutuksessa.

Pääpaikalla pitää olla myymäläkansioissa ajantasaiset ddf tiedostot.

Saldonsuoritus kassalle ei vielä ole mahdollista (ei estetty, täytyy kouluttaa ja/tai ei saa laittaa toimintaan).

Saldot eivät kellu myymälöiden välillä.

Vain pääpaikalla saadaan kokonaisvälilasku asiakkaan tilivelasta.

Saldonsiirto tehdään pääpaikalla ketjuyrityksestä ( ei erikseen myymälöistä).

Eli tilisaldojen ketjunohjaus täytyy rakentaa seuraavasti:

Asetukset

Ketjupalvelimella: ketjunohjaus tilisaldojen pääkone. Varasto- ja tilisaldojen kohdistus määriteltävä myymälänkanta/ketjun kanta

Ketjupalvelimella: winskj saldon siirto: tilisaldon ketjusiirto

Ketjupalvelinmella: lähettää tilisaldot myymälään myymälän kantaan suoraan ketjupalvelimen myymälän kannasta

Myymälä lähettää tilisaldot ketjupalvelimelle myymälän kantaan.

Ajoitukset

Huolehdittava, että ennen saldonsiirtoa on varmasti tehty ketju lähetykset ja vastaanotot myymälästä ketjupalvelimelle.

Seuraavia virheitä on havaittu asennuksissa:

Ketjupalvelin ei lähetä saldoja takaisin myymälään.

kassaldotaulu ei ole käyttöönoton aikana ketjupalvelimella tyhjä.

Kassaldotaulu tyhjennetään myymälässä eikä ketjupalvelimella.

Varastosaldojen ketjunohjaus

Tähtimalli

Varastosaldojen ketjunohjauksella voidaan pitää pääpaikka ja myymälät selvillä toistensa varastoista. Malli on seuraava

Jokainen myymälä lähettää omat saldonsa muille myymälöille, lähetys kohdistuu siihen varastopaikkaan joka on määrätty asetuksissa päävarastoksi

Lähetyksessä pitää kohdekanta määrittää muihin myymälöihin sen myymälän omaan kantaa esim. kun kuopio lähettää turkuun on kohde kantana turku.

Huomaa varastosaldojen lähettämisessä että "normaalt" ja lajitelmasaldot ovat omat valinta

Keskitetty välittäminen

Tässä mallissa myymälät lähettävät omat saldonsa pääpaikalle ja pääpaikka jakaa ne myymälöihin. Tällöin pääpaikalla ketjun pisteet välilehdelle pitää jokaiselle myymällle ilmoittaa Lähetettävät varastot sarakkeeseen muiden varastojen numerot. Tämä malli on helpompi hallita kuin tähtimalli, mutta lisää liikennettä ketjun päässä.

Hälytysrajojen siirto

Kun halutaan siirtää hallinnosta hälytysrajat keskitetysti myymäliin toimitaan seuraavasti

• valitaan asetusten lisäasetuksista minimit-maksimit (varastosaldo) ja /tai -lajitelmat.
• Kejtunpisteet välilehdelle ilmoitetaan hälytysrajojen siirto sarakkeeseen mitä varastopaikkoja ko. kohteeseen lähetetään
• Hallinnon varastosaldon vastaanotosta estetään tarvittavat kentät varastosaldoilta ja lajitelmien varastosaldoilta

Varastosiirtojen ketjunohjaus

Varastosiirtojen ketjunohjauksella automatisoidaan varastosiirtojen käsittely ketjussa. Siirrot toimivat sekä normaaleilla tuotteilla että lajitelmatuotteilla. Ideana on se että lähettävä pää tekee siirron, ketjunohjaus välittää tapahtumat kohdepäähän. Jokainen varastosiirto kerta siirtyy oman tiedostonaan. Vastaanottava myymälä pitää kirjaa tulleista sanomista ja antaa ketjunohjauksen ottaa vastaan sanoman jos sitä ei ole käsitelty. Siirrossa käytetään Xml tiedostoja, joten niiden sisältöä voi vapaasti tarkastella. Tulleet siirtotiedostot ovat yrityskansion alla tulevatvarastosiirrot kansiossa. Varastosiirron käyttö on neuvottu winskj:n ohjeessa.

Käyttöönotossa huomioitavaa

Lähde ja kohde myymälässä pitää tietenkin olla varastopaikat perustettu

Lähtöpään asetuksiin valitaan lähettäväksi varastosiirrot

Lähtöpään asetuksiin Ketjun pisteet välilehdellä ilmoitetaan lähetetävät varastosiirrot, yleensä omavarasto/vastaanottopään varasto. Useampi varasto kombinaatio ilmoitetaan pilkkuerotettuna esim. 6/2,6/3. Vastaanottopään kanta kohdistetaan siihen kantaa, jossa siirto halutaan käsitellä eli todennäköisesti vastaanottavan myymälä oma kanta.

Vastaanottopäähän ei tarvitse mitään erillisisä asetuksia

Winskj varastosiirrossa voidaan valita tulleet siirrot

Kanta-asiakkaan bonuskäsittely

Kanta-asiakkaan bonuskäsittelyssä myymälästä tulevat myynnit kerryttävät bonusostoja. Kokonaisbonusmäärä lähetetään takaisin myymälöihin jolloin koko ketjussa nähdään asiakkaan kokonaisostokertymä. Seuraavat toiminnot pitää laittaa päälle jotta bonuskäsittely toimii

Myymälät

Lähettämään myynnit pääpaikalle

Lähettämään mahd. uudet asiakkaat pääpaikalle

Ketju

Ottamaan vastaan myynnit

Ruksata bonuskäsittely päälle

Ohjaamaan päivitys myymälän kannasta ketjun kantaan

Lähettämään bonustiedot takaisin myymälöihin

Dafo liittymät

Dafo liittymillä tuodaan tuote, hinta, lajitelman viivakoodi ja varastosaldo tietoja WM-datan dafo järjestelmästä WinSKj:n.

Dafo liittymien asetukset löytyvät kohdasta asetukset -> liittymät.

Kohdistuu kantaan Ilmoittaa tietokannan johon dafotuonti kohdistuu

Tiedostot Ilmoittaa jokerimerkeillä tiedostot joista luetaan, voit erotella puolipistellä uset tiedostot esim dafotuote_skj*.;dafosaldo_skj..*

Värilajitelma Ilmoittaa mistä lajitelmasta värit löytyvät. Dafo lähettää pelkät väri koodit, joten tänne pitää kertoa mikä lajitelmanumeron on värilajitelma. Ohjelma osaa itse lisätä värin. Tällähetkellä kokolajitelmat pitää perustaa käsin

Käytä 2.ostohintaa Ilmoittaa että tuotteen 2. ostohinta viedään keskihintaan ja 1. viestään hinta9. Jos ei valittu toimii päinvastoin

Poista samat viivakoodit alta

Jos tuotteen viivakoodi löytyy muilta tuotteilta poistetaan se alta, suositellaan

Toimittaja päivitys estetty

Estää toimittajan päivittämisen dafotuonnissa

Toimittaja Mikä toimittaja ilmoitetaan dafosta tuotaville tuotteille

Nollavarasto Mihin varastopaikkaan viedään ne varastosaldottiedot jotka tulevat dafosta varastonumerolla 0. Tällä varastopaikalla tulee myyty ja ostettu saldot.

Dafo liittymien käyttö

Ohjelma käynnistetään ketju /dafo tai sitten painetaan päävalikosta liittymät ja valitaan dafotuonti. Kaikki virheet joita tulee vastaan menevät ketjun logtiedostoon.

Mikäli tuotteet ja varastosaldot ovat eri tiedossa kannattaa ja tulee tuotteet käsitellä ennen varastosaldoja. (tiedostot kohtaan ensin tuotetiedostot ja sitten varastosaldo tiedostot). Varastosaldojen kohdistaminen perustuu tuotteen viivakoodiin.

Ohjelma ei osaa perustaa kokolajitelmia, ne tulee perustaa dafosta käsin winskj:n.

Jos varastosaldoja siirretään tulee varastopaikkaan laitta ulkoinen tunnus kenttää dafon varastonumero eli jos dafossa varasto 1 Tampere on siirrettävä varasto ja se halutaan winskj:ssä kohdistaa varastoon 99 Tampere, laitetaan winskj varastotauluun tietueelle 99 tampere ulkoinen tunnus kenttää 1. Useamman varaston summaaminen yhteen varastoon ei ole mahdollista.

Vanhat käsitellyt tiedostot siirretään dafovanhat nimiseen kansioon joka on lähde kansion alapuolella.

Lähetteiden ketjunohjaus

Tällä toiminnolla ei tarkoiteta myyntitilauksen lähetteitä. Lähetteiden ketjunohjaus siirtää lähetteet, jotka toimivat tilimyynnin tapaan. Siirron jälkeen ne voidaan laskuttaa pääpaikalla. Lähetys pää lähettää ne lähetteet jotka on keräilypäivien sisällä muuttuneet ja vastaanottopää vain lisää lähetteet, ei päivitä. Eli kerran kun lähete on siirretty sitä ei saa editoida. Kassassa ei ole toimintoja lähetteiden muokkaukseen.

Lähetteet menevät vastaanottopäässä määrättyyn kansioon, joten lähetteiden laskutuksessa tulee käyttää ketjuvalintaa. Laskutettuja lähetteitä ei siirretä takaisin lähtöpäähän (toistaiseksi ainakaan).

Komentoriviparametrit

Ohjelman ymmärtää kaksi komentorivi parametriä

/LÄHETYS suoritetaan automaattinen lähettäminen

/LAHETYS kuten yllä

/VASTAANOTTO suoritetaan automaattinen vastaanotto

/KÄSITTELE käsitellään tuleva tiedosto joka annetaan parametrina esim. ketju /KÄSITTELE c:\winskj\myymala.zip. Huom. Tiedostonimessä pitää olla koko polku. Voidaan lisäksi käyttää jokerimerkkejä esim: ketju /kasittele c:\ketju\kuopio*.zip. Tällöin ohjelma käsittelee kaikki ko. kansiossa olevat tiedostot nimi järjestyksessä.

/KASITTELE synonyymi edelliselle

/DAFO Käsittelee dafo liittymän

/FENIXTUONTI Käsittelee fenixtuontiliittymä

/FENIXVIENTI Vie myynnit fenix siirtotiedostoon

/INI Määrittää ketjun .ini tiedoston nimen. Jos tätä parametria ei anneta ohjelma käyttää ohjelman polussa olevaa ketju.ini tiedostoa. Esim. /ini:c:\testi\ketju.ini

/HILJ Hiljainen, vähentää näytönpäivitystä ja ei avaa ikkunaa normaalina. Nopeampi eräajossa.

Virhetilanteet

Ketjunohjauksessa on mahdollista tehdä pieniä ja isoja virheitä. Vältä seuraavia toimintoja

Ristiin lähettäminen (a lähettää kaikki tuotteeta b:lle, b lähettää kaikki tuotteet a:lle). Yritä saada rekisterin hallinta keskitetyksi

Lähettäminen väärän kantaan. Tuotemyyntien, ostojen, maksupäätetapahtumien lähettäminen perustuu tietueen avaimeen joka on lähtöpäässä "juokseva" numero. Jos lähetys kohdistuu väärään kantaan menevät myynnit sekaisiin.

Yhtäaikaiset toiminnot. Normaalisti ketjun käsittely kestää 1-15 minuuttia. Älä aktivoi ketjunohjausta liian monesta paikasta ja liian usein. Ketjulog.txt:ssä lukee useita ketjuja päällä silloin kun niitä on usea päällä yhtä aikaa

Ketjunohjauksen sähköpostilokeroa ei hallita muuten. Joskus lokeroon saattaa tulle muuta postia joka tukkii sen.

Oma nimi on asettamatta lähtöpäässä. Tällöin vastaanottopää (jos saa tietoa useasta paiksta) otaa vaan uusimman viestin

Automatisoitu toiminto

Automatisoitu toiminto käynnistyy käynnistämällä ohjelma, mikäli sen komentorivi parametrit ovat oikein. Automatisoitu toiminto lähettää ensin omat tietonsa eteenpäin, jonka jälkeen se vastaanottaa tulevat tapahtumat. Ajastukseen voi käyttää esim. windowsin ajastettuja tehtäviä. Jos on mahdollista että koneelle ei ko. aikana ole kirjautuneena ketään kannattanee tietokanta asentaa palveluksi (server versio onkin automaattisesti)
Vastaanotto
Vastaanotto voidaan käynnistää

manuaalisesti painamalla painiketta

komentoriviparametrilla /vastaanotto

komentoriviparametrilla /käsittele

vetämällä tullut .zip tiedosto ketjun päävalikon päälle

Vastaanotto noutaa kaikki ketju tunnisteella merkityt sähköpostiviestit, ottaa kustakin lähettäjästä uusimman ja käsittelee sen. Vastaanotolle ei voi määrittää mitä vastaanotetaan vaan se käsittelee kaikki uusimmassa viestissä olevat tiedot. Joitain rajauksia siitä miten tietoja käsitellään on olemassa.

Sähköpostilokeron jakaminen
Vaikkakin on suotavaa että ketjunohjauksella olisi oma sähköpostilokero, voidaan yhteisiä lokeroita käyttää jos

a) mikäli aina ennen "ihmis" sähköpostin lukemista luetaan ketjun ohjauksella viestit. Tämä estää sen että esim. tuotetietomuutos ei mene tavalliseen postii

tai

b) Sähköpostiohjelmastasi laitetaan päälle että se hävittää viestit vasta esim. 2 päivän jälkeen.

Mikäli tiedosto on jo siirtynyt sähköpostiisi voit ottaa sen seuraavasti

1) Avaa sähköposti

2) Käynnistä ketjun ohjausohjelma perustilaansa (ei automaattista lähetystä / vastaanottoa)

3) Vedä ja pudota liitetiedosto ketjunohjaukseen tai tallenna tiedosto ja suorita ketju /käsittele parametrilla

Ketjun siirtoelementit

Tuotemyynti, Asiakaspaine, Rahaliikenne, Ostot, Myyjien myynnit
Myynnit päivitetään kohdetietokantaan tietueen juoksevan avaimen perusteella. Tämän vuoksi on tärkeää, etteivät näiden kantojen osalta päivitykset mene ristiin (esim. myymälässä 1 ja 2 on määrätty kohdekannaksi sama). Eli siirto aina myymälä->hallinnon myymälä kanta. Myyntien yhdistäminen tehdään raportoinnin avulla

Tuotteet
Ohjelma päivittää muuttuneet tuotteet. Mikäli muutos koskee hyllynreunaetikettien tietoja, tehdään hyllynreunaetiketti.

Tilisaldot Mikäli ohjelma on ketjun pääpaikalla lisää vain uudet rivit ja päivittää asiakkaalle ketjuyritykseen saldon loppusumma. Mikäli ohjelma on ketjun myymälässä, poistaa ne rivit jotka on laskutettu.

Asiakkaat
Päivittää, jos tiedot muuttuneet (pois lukien säilytettävät kentät). Asetuksista voidaan valita sallitaanko vain lisäys vai lisäys / muutos sekä lähetetäänkö vain omat vai kaikki asiakkaat. Mikäli saapuvan asiakkaan nimi on KETJUPOISTO ko. asiakasnumero poistetaan ilman tarkistuksia.

Myyntitilaukset Tilaukset lisätään kantaa, mikäli kyseessä on ns. offline tilauksen siirto "pääkonttoriin". Eli myyntitilausten ketjunohjaus on vain offline -> online kannan pävitys

Laskut Laskuissa poimitaan oman myymälän (vertaus tiedosto->asetukset -> myymälä välilehdellä alalaidassa olevaan myymälä kenttän ja laskun myymälän välillä) laskutettu tilassa olevat laskut joita ei ole a) koskaan lähetetty tai b) laskun todellinen luontipvm (kenttä tekopvm) on keräilypäivien sisällä. Lisäksi laskuista siirrettään myös suoritukset jotka on tehty keräilypäivien aikana. Suoritukset kohdistetaan aina arkistointiviitteellä.

Muilla tiedostoilla tehdään muuttuneiden päivitys

Päivitys - tuotanto/kehitys Mahdollistaa ohjelmistopäivityksen käskyttämisen ketjunohjauksella. Myymälään lähetään paivityskehitys.cmd / paivitystuotanto.cmd samasta kansiosta josta ketju.exe käynnistyy. Jos tiedostoa ei ole komentojonoksi lähtee winskjupdate /alpha (kehitys) tai winskjupdate /tuotanto (tuotantoversio) .
Vastaanotto päässä winskjupdate käynnistyy noilla parametreillä automaattisesti joten on luonnollista että muiden skj ohjelmien tulee olla suljettuna vastaanotto aikana.

Ketjupalvelimen kantojen päivitys

Ketjupalvelimellahan on tyypillisesti ketju kanta ja X kappaletta myymäläkantoja. Näihin myymäläkantoihin tulee päivittää perusrekisterejä myös.

Tämä onnistuu helpoiten käyttämällä ketju_internal.zipin sisältämiä valmiita komponentteja.

Tiedosto sisältää kolme tiedostoa

• KETJU_INTERNAL.CMD
  • Komentojono, joka jakaa muodostetun aineiston yrityksiin
• KETJU_INTERNAL.INI
  • Ketjun määritystiedosto
• ALIAKSET.TXT
  • Listaus aliaksista, johon tiedot tulee päivittää

Käyttö:

1. Pura zip-tiedosto C:\WINSKJ -hakemistoon
2. Muokkaa ALIAKSET.TXT tiedostoa siten, että luettele siellä aliakset johon tiedot pitää päivittää
3. Vaihda lähde-alias:
   1. Käynnistä ketju komennolla: KETJU.EXE /INI:KETJU_INTERNAL.INI
   2. Avaa Asetukset
   3. Vaihda INTERNAL -tehtävän lähde-sarakkeeseen oikea tietokanta (ketjun päätietokanta)
   4. Paina OK ja lopeta ketjuohjelma
4. Käynnistä ajo komennolla
   • KETJU.EXE /INI:KETJU_INTERNAL.INI /LAHETYS

Ohjelma kopioi yrityskohtaiset ketjupaketit C:\WINSKJ\KETJU_INTERNAL -hakemistoon ja päivittää ne sieltä aliyrityksiin.

Luokka__Keskeneräiset
Luokka__Asennus ja määrittely
Luokka__Tekninen palvelu