Päivävuokralaskutus

Tuotteiden luonti

Laskutettavan tuotteen luonti

Luodaan laskutettava tuote: WinSkj --> Ylläpito --> Tuotteet.
Tässä on huomioitava oikeat:

• ryhmät
• nimi
• hinta
• myyntiyksikkö
• alv-luokka sekä
• 'Ei varastoseurantaa'-ruksi.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva1.jpg

Vuokrattavan tuotteen luonti

Vuokrattavan tuotteen (esim. patja, pyörä jne.) luonnissa on huomioitava

• tuotenumero
• nimi
• 'Ei varastoseurantaa'-ruksi sekä
• 'Lisätiedot'-välilehdellä ruksit kohtaan 'Nollahinta sallittu' ja tarvittaessa 'Sarjanumerollinen' .

Vuokrattavilla tuotteilla voi olla myös omat tuoteryhmät, jolloin myynneistä nähdään kappalemäärät tuoteryhmän takaa.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva2.jpg

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva2_2.jpg

Tuotteen toimitus (vajaa laskutusjakso)

Uuden myyntitilauksen luonti

Uudelle toimitukselle luodaan aina ensimmäiseksi uusi myyntitilaus.
Myyntitilauksen pääsee määrittelemään

• WinSkj --> Myyntitilaus --> Kirjaa&Muokkaa.
• Valitse +-merkillä uusi tilaus.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva3.jpg

• Hae myyntitilaukselle 'Asiakas hausta' vanha asiakas tai kuvan esimerkin mukaan painetaan 'Perusta uusi asiakas'-nappia.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva4.jpg

Ohjelma kysyy; 'Tehdäänkö uusi toimitusasiakas?' --> Hyväksy asiakkaan perustaminen.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva6.jpg

• Syötetään uuden asiakkaan perustiedot. Asiakasta tullaan laskuttamaan, joten vähintään toimitusosoite tarvitaan.
• Myös laskutusosoite voidaan syöttää, mikäli se poikkeaa toimitusosoitteesta.
• Tarvittaessa asiakkaalle voidaan määrittää 'Pääyritys', jolloin laskut lähetetään pääyritykselle.
• Merkitse asiakkaalle asiakasryhmä.

Asiakkaan kausilaskutuksen rivit

Asiakastietojen 'Vakio- / kausilaskutus' -välilehdelle tehdään uusi laskutusrivi jokaista vuokrattavaa tuotetta kohden (esimerkiksi Päivävuokra ja Vuokrapyörä tai Sänkyvuokra ja Vuokrapatja) .

• Valitse + -merkillä uusi rivi.
• Hae tuotteet 'Tuotehaku'-napin avulla tai lue tuotenumero viivakoodille 'Tuote'-kenttään.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva7.jpg

Tuotteen laskutusväliksi tulee AINA asettaa 1.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva8_2.jpg

• Valitse kenelle myyjälle haluat kausilaskutusmyynnin kohdistuvan.

Tiedosto__Päivävuokralaskutus9_2.jpg

• Syötä (esim. Päivävuokra, Sänkyvuokra) tuotteelle kuluvan laskutusjakson viimeinen päivä 'LaskutettuPvm'-kenttään. Eli jos eletään yli 15. päivää, tulee päivämääräksi asettaa kuluvan kuun viimeinen päivä. Muuten kuluvan kuun 15. päivä.
• Päivämäärä syötetään muodossa pp.kk.vvvv.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva10_2.jpg

• Tallenna ja sulje asiakastietojen ylläpito.
  Näin palaat takaisin myyntitilaukselle ja kyseinen asiakas on valmiiksi valittuna tilaukselle.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva11_2.jpg

Päivävuokralaskun kirjaus myyntitilaukselle

Tilauksen toimituspäivämäärällä voit määritellä mistä päivästä lähtien vuokrapäivät lasketaan.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva12.jpg

• Valitse laskutettavan tuotteen myyntirivi (esim. 'Päivävuokra'-tuote) ja paina F6-nappia.
  Järjestelmä kysyy 'Lasketaanko vuokrapäivät toimituspäivän mukaan?' --> Vastaa 'Kyllä'.
  Järjestelmä laskee vuokrattavan ajan jakson ja kirjoittaa sen myyntiriville sekä laskee myyntimääräksi vuokrattavat päivät.
• Lisää myös vuokrattava tuote.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva13.jpg

Myyntitilaus on nyt valmis.

• 'Hyväksy tilaus' ja 'Toimita'.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva14_2.jpg

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva14_3.jpg

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva14_4.jpg

• Toimituksen kirjauksen yhteydessä järjestelmä kysyy sarjanumerollisten tuotteiden sarjanumeroa. Lisää sarjanumerot riveittäin.

• Toimituksen varmistuksessa myy joko laskulle tai tiliin, mikäli haluat laskuttaa asiakasta myöhemmin.
  Huom! Tilimyyntejä ei voi yhdistää kausilaskutusriveihin.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva14.jpg

Tuote vuokralla (täysi laskutusjakso)

Laskutusjakson viimeisenä päivänä tai sen jälkeen tehdään kausilaskut.

Kausilaskutusta pääsee tekemään WinSkj --> Laskutus --> Liittymät --> Kausilaskutus.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva15.jpg

• Voit valita yhden myyjän kausilaskut kerrallaan, kuten kuvassa tai poistaa 'Käytettävä myyjä'valinta sekä 'Vain valitun myyjän laskut' ruksin.

  Tärkeää on valita*laskutuspäivämääräksi aina laskutettavan kauden viimeinen päivä. Eli vaikka tekisit laskut esim. kuukauden ensimmäisenä päivänä, laita laskutuspäiväksi edellisen kuukauden viimeinen päivä.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva16_2.jpg

Laskun kirjauksesta WinSkj --> Laskutus --> Laskujen kirjaus löydät kaikki luodut laskut.

• Muista tulostaa laskut 'Tulosta lasku'-napista.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva17.jpg

Tuotteen palautus (vajaa laskutusjakso)

Kun vuokrattava tuote palautetaan, tehdään asiakkaalle uusi myyntitilaus.

• Valitse asiakas 'Asiakas haku'-kohdassa.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva18.jpg

• Lisää tilausriville laskutettava tuote ('Päivävuokra') ja paina rivillä F9-nappia. Järjestelmä laskee toimituspäivästä taaksepäin laskutuskauden alkuun päivävuokrat.

  ---

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva19.jpg

Myyntitilaus on valmis. Valitse F8-nappi päästäksesi asiakastietoihin poistamaan kausilaskutusrivit.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva20_2.jpg

• Poista 'Vakio- / kausilaskutus'-välilehdeltä palautettujen tuotteiden kausilaskutusrivit.
• Tallenna ja poistu asiakasylläpidosta.
• Tämän jälkeen voit hyväksyä ja toimittaa valmiin myyntitilauksen.

• Mene WinSkj --> Kuormantulo.
• Valitse varasto, johon aiot vuokratun tuotteen palauttaa.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva21.jpg

• Valitse palautetut tuotteet ja kirjaa jokaista tuotetta 1 kappalemäärä 'Kirjaa'-napilla varastoon.

Tiedosto__PäivävuokralaskuKuva22.jpg