...
- ryhmät
- nimi
- hinta
- myyntiyksikkö
- alv-luokka sekä
- 'Ei varastoseurantaa'-ruksi.
Vuokrattavan tuotteen luonti
...
Vuokrattavilla tuotteilla voi olla myös omat tuoteryhmät, jolloin myynneistä nähdään kappalemäärät tuoteryhmän takaa.
Tuotteen toimitus (vajaa laskutusjakso)
...
- WinSkj --> Myyntitilaus --> Kirjaa&Muokkaa.
- Valitse +-merkillä uusi tilaus.
- Hae myyntitilaukselle 'Asiakas hausta' vanha asiakas tai kuvan esimerkin mukaan painetaan 'Perusta uusi asiakas'-nappia.
Ohjelma kysyy; 'Tehdäänkö uusi toimitusasiakas?' --> Hyväksy asiakkaan perustaminen.
...
- Syötetään uuden asiakkaan perustiedot. Asiakasta tullaan laskuttamaan, joten vähintään toimitusosoite tarvitaan.
- Myös laskutusosoite voidaan syöttää, mikäli se poikkeaa toimitusosoitteesta.
- Tarvittaessa asiakkaalle voidaan määrittää 'Pääyritys', jolloin laskut lähetetään pääyritykselle.
- Merkitse asiakkaalle asiakasryhmä.
...
- Valitse + -merkillä uusi rivi.
- Hae tuotteet 'Tuotehaku'-napin avulla tai lue tuotenumero viivakoodille 'Tuote'-kenttään.
...
Tuotteen laskutusväliksi tulee AINA asettaa 1.
...
- Valitse kenelle myyjälle haluat kausilaskutusmyynnin kohdistuvan.
...
- Syötä (esim. Päivävuokra, Sänkyvuokra) tuotteelle kuluvan laskutusjakson viimeinen päivä 'LaskutettuPvm'-kenttään. Eli jos eletään yli 15. päivää, tulee päivämääräksi asettaa kuluvan kuun viimeinen päivä. Muuten kuluvan kuun 15. päivä.
- Päivämäärä syötetään muodossa pp.kk.vvvv.
...
| Panel |
|---|
Syötä vuokrattavalle tuotteelle (esim. Vuokrapyörä, Vuokrapatja)*tarvittaessa 'Lisätieto'-kenttään vuokrattavan tuotteen tuotenumero eli sarjanumero, jota kysytään tuotteen toimituksessa. |
- Tallenna ja sulje asiakastietojen ylläpito.
Näin palaat takaisin myyntitilaukselle ja kyseinen asiakas on valmiiksi valittuna tilaukselle.
...
Päivävuokralaskun kirjaus myyntitilaukselle
Tilauksen toimituspäivämäärällä voit määritellä mistä päivästä lähtien vuokrapäivät lasketaan.
...
- Valitse laskutettavan tuotteen myyntirivi (esim. 'Päivävuokra'-tuote) ja paina F6-nappia.
Järjestelmä kysyy 'Lasketaanko vuokrapäivät toimituspäivän mukaan?' --> Vastaa 'Kyllä'.
Järjestelmä laskee vuokrattavan ajan jakson ja kirjoittaa sen myyntiriville sekä laskee myyntimääräksi vuokrattavat päivät. - Lisää myös vuokrattava tuote.
...
Myyntitilaus on nyt valmis.
- 'Hyväksy tilaus' ja 'Toimita'.
...
...
- Toimituksen kirjauksen yhteydessä järjestelmä kysyy sarjanumerollisten tuotteiden sarjanumeroa. Lisää sarjanumerot riveittäin.
- Toimituksen varmistuksessa myy joko laskulle tai tiliin, mikäli haluat laskuttaa asiakasta myöhemmin.
Huom! Tilimyyntejä ei voi yhdistää kausilaskutusriveihin.
...
Tuote vuokralla (täysi laskutusjakso)
...
Kausilaskutusta pääsee tekemään WinSkj --> Laskutus --> Liittymät --> Kausilaskutus.
...
Voit valita yhden myyjän kausilaskut kerrallaan, kuten kuvassa tai poistaa 'Käytettävä myyjä'valinta sekä 'Vain valitun myyjän laskut' ruksin.
Panel Tärkeää on valita*laskutuspäivämääräksi aina laskutettavan kauden viimeinen päivä. Eli vaikka tekisit laskut esim. kuukauden ensimmäisenä päivänä, laita laskutuspäiväksi edellisen kuukauden viimeinen päivä.
...
Laskun kirjauksesta WinSkj --> Laskutus --> Laskujen kirjaus löydät kaikki luodut laskut.
- Muista tulostaa laskut 'Tulosta lasku'-napista.
Tuotteen palautus (vajaa laskutusjakso)
...
- Valitse asiakas 'Asiakas haku'-kohdassa.
- Lisää tilausriville laskutettava tuote ('Päivävuokra') ja paina rivillä F9-nappia. Järjestelmä laskee toimituspäivästä taaksepäin laskutuskauden alkuun päivävuokrat.
Myyntitilaus on valmis. Valitse F8-nappi päästäksesi asiakastietoihin poistamaan kausilaskutusrivit.
...
- Poista 'Vakio- / kausilaskutus'-välilehdeltä palautettujen tuotteiden kausilaskutusrivit.
- Tallenna ja poistu asiakasylläpidosta.
- Tämän jälkeen voit hyväksyä ja toimittaa valmiin myyntitilauksen.
- Mene WinSkj --> Kuormantulo.
- Valitse varasto, johon aiot vuokratun tuotteen palauttaa.
- Valitse palautetut tuotteet ja kirjaa jokaista tuotetta 1 kappalemäärä 'Kirjaa'-napilla varastoon.
...