...
| Sisällysluettelo | |
|---|---|
|
Ketjunohjaus yleisesti
Ketjunohjaus
Ketjunohjaus ohjelmalla voidaan välittää SKJ-ohjelmiston tiedostoja yrityksen toimipisteiden välillä.
- Siirrettävät tiedostot voidaan määritellä kantakohtaisesti.
- Yleisimmät siirrettävät ovat
- myynnit,
- tuotteet ja
- varastosaldot.
- Ketjunohjaus käyttää kommunikointiin standardin mukaisia sähköpostiliittymiä (SMTP / POP3), mikä takaa hyvän laitteistoriippumattomuuden.
Lisäksi voidaan käyttää "raakaa kopiointia" tai kolmannen osapuolen siirto-ohjelmia. Kun ohjaus tapahtuu sähköpostin avulla,ei vastaanottavan pään tarvitse olla päällä jatkuvasti. - Rutiineja voidaan automatisoida yhden / muutaman hiiren painalluksen taakse tai ajastettujen tehtävien taakse.
Siirtologiikka
Ketjunohjaus toimii eräsiirtopohjaisena. Suurimmalta osalta ketjunohjaus perustuu tietojen siirtoon tietueen avaimen perusteella.
...
Tarkemmat kuvaukset on kerrottu lähetyksen yhteydessä.
Ohjelman asennus
- Ohjelma asennetaan joko WinSKJtoimiteaan SKJ:n mukana asennus-medialta tai ajamalla ketju_update.exe.
- Asennuksen jälkeen käynnistetään ohjelma ja käydään ohjelman asetukset läpi.
- Ketjunohjaus-ohjelma pitää sisällään älyn lähettämiseen ja vastaanottamiseen, mutta muu logiikka luodaan asetuksilla .ja komentojonoilla
Kiinnitä tarkkaa huomiota toimintamalliin, sillä mikäli kokonaisuus siirrettävistä asioista on epäselvä, ei myöskään ketjunohjauksen määrittäminen suju helposti.
Erityisiä huomioitavia asioita
| Info |
|---|
Jokaisen myymälän tietokanta-alias on syytä olla kuvaava, esim. Kuopio, Tampere, OuluPajakatu jne. Tällöin määritysten ylläpito on helpompaa. Itse hakemisto voi olla files-kansio. |
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Tuotenumerot eivät saa sisältää pistettä (.). Tuoteylläpidon kautta tällaista ei pysty tekemään, mutta huomio tämä, jos käytössä on jotain erikoisempia tuotetuonteja. |
Toimintamalli
Ketju toimii parhaiten, kun siirto on kunkin tiedoston osalta yksisuuntaista eli esim. myymälä lähettää myynnit ja varastosaldot pääkonttoriin ja varastosaldot toisiin myymälöihin ja pääkonttori lähettää tuotteet sekä asiakkaat myymälöihin.
...
Asetuksia pystyy laajentamaan Ketjun tiedostojen laajennus -artikkelin ohjeiden mukaisesti.
Lähetyksen myymälät
Lähetyksen myymälät-taulukossa määritellään mitkä myymälät ottavat vastaan lähetyksemme. Taulukon sarakkeet ovat seuraavat:
| Nimi | Myymälän nimi, vapaavalintainen teksti.
|
| Lähdetietokanta | Mistä tietokannasta lähetys |
...
| kyseiseen myymälään tehdään. | |
| Sähköpostiosoite | Sähköpostiosoite |
...
johon ketjupaketti lähetetään |
...
|
...
On järkevää liittää polku nimeen, jotta ohjelma löytyy varmasti. Mahdolliset muuttujat ovat:
|
...
Ketjunohjaus vaihtaa |
...
muuttujien tilalle niiden arvot ennen kuin käynnistää ulkoisen komennon. |
| Kohdetietokanta |
...
Tietokanta johon tiedot kohdistetaan vastaanotto-päässä |
...
.
| |
| Lähetettävät varastot | Ilmoittaa mitä varastopaikkoja ko. myymälään siirretään.
|
| Varastosiirrot (lähde/kohde) | Tässä ilmoitetaan mitkä varastosiirrot välitetään tälle vastaanottajalle |
...
| |
| Kassanäppäimet | Tällä voidaan tehdä kassan näppäimistöjen (kosketuspainikkeet myös) ja yleisasetusten lähetysmäärittely.
|
Ulkoisten komentojen käyttäminen
Esimerkki .bat tiedoston käytöstä ulkoisessa komennossa. Ulkoisen komennon määrittely voi olla esimerkiksi näin:
...
eli käyttöjärjestelmän komentotulkki korvaa %1 merkinnän ensimmäisellä parametrilla ja %2 toisella parametrilla jne.
Keräilyasetukset
Keräilyasetukset ovat seuraavat:
| Vie varastotapahtumat saldoihin |
...
Kun ketjun myymälästä tulee myyntiä ja varastotapahtumia, ne kohdistetaan varastosaldoihin. Eli myynti vähentää ja osto lisää saldoa. Mikäli varastokirjausten kohdistamisessa ei lue mitään, muutokset näkyvät vain ko. tietokannan sisällä, eli niitä ei peilata esim. ketjun pääkantaan. | |
| Varastokirjausten kohdistaminen |
...
Tällä toiminnolla ohjataan varastokirjaukset ja muut tapahtumat myymälän kannasta pääkantaan.
| |
| Lähetä kaikki varastopaikat |
...
| Tällä valinnalla varastosaldojen lähettäminen lähettää kaikki varastosaldot, joten tätä saa käyttää vain silloin, kun varastonvalvonta on ketjun pääpaikalla. | |
| Tilisaldojen pääkone |
...
| Ilmoittaa, että saldon ketjunohjauksessa on kysymyksessä ketjun pääpaikka. Katso tarkemmin saldojen ketjunohjaus. | |
| Kuvat ilman |
...
| polkuja | Lähetettävistä kuvista riisutaan polku pois (jos ei valita, riisutaan vain levyn tunniste esim. c: ) |
| Kuvien tallennus-polku |
...
| Ilmoittaa polun, jonne vastaan otetut kuvat tallennetaan. | |
| Ota vastaan vain uudet asiakkaat |
...
| Ei salli asiakkaiden muokkausta, vain lisäämisen |
...
| Taulukohtaiset keräilypäivät |
...
| Ilmoittaa, kuinka monta päivää mainitun taulun osalta muuttuneita tietoja kerätään ja lähetetään. | |
| Kanta-asiakkaiden bonuskertymän käsittely |
...
| Ilmoittaa, että saapuvasta myynnistä tehdään kanta-asiakkaalle bonuskertymän laskenta |
...
| Keräilypäiviä |
...
| Kuinka monta päivää taaksepäin myynnit kerätään. Yleensä kannattaa olla vähintään 5 päivää. | |
| Omanimi |
...
| Mikä nimi ilmestyy viestien otsikkoon |
...
| Yhteinen lähetys |
...
Mikäli valittu, samat tiedot lähetään aina kaikille perustetuille myymälöille. Tarkoittaa käytännössä vain sitä, että jos ensimmäiseen myymälään ruksaa jonkin lähetettävän kohteen, ruksaa ohjelma sen automaattisesti muihinkin |
...
Tekstitiedostot
Tekstitiedostot asetuksilla voidaan lähettää:
- useita tiedostoja muuttumattomana s.e. siten, että vastaanottopää määrää kansion, johon ne tulevat.
- useita tiedostoja s.e. tiedostoja siten, että vastaanottopää yhdistää ne yhdeksi.
- useita tiedostoja s.e. tiedostoja siten, että vastaanottopää nimeää ne jonkin logiikan mukaan ainutlaatuiseksi.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Tiedostojen ei tarvitse olla tekstitiedostoja, mutta käsittelyn aikana niiden tulee olla vapaita ja pervasiven tauluja ei suositella siirrettäväksi. Esim. raporttipohjia voidaan lähettää aivan hyvin vaihtoehdolla 1. |
Tekstitiedostojen määrittelyt
Jokainen rivi on oma kategoria. Kun taulukkoon listään esim. rivi 1-3, tulee siirrettäviin tiedostoihin (lisäasetukset painike) valinnat tekstitiedostot 1, 2 ja 3. Ensimmäinen sarake on mitä siirretään, voi olla yksi tiedosto tai sitten jokerimerkkejä esim. tilaus*.txt. Polku pitää olla mukana. Toinen sarake kertoo mihin tiedostot vastaanotetaan ja kolmas sarake kertoo käsittelytyypin. Kun käsittelytyyppi on yhteen tiedostoon, sarake kaksi tarkoittaa tiedostonimeä. Kun käsittelytyyppi on muuttumattomana tai yksiselitteinen nimi, sarake 2 tarkoittaa kansiota. Kohde ja lähdetiedostossa voit käyttää $FILEPATH määrittelyjä, joka korvautuu yrityksen polulla (ilman viimeistä kenoviivaa). Voit myös ilmaista $FILEPATH(yritys) esim. $FILEPATH(ravintola) -> jolloin jos myymälä vain lähettää ja vastaanottaa, ei toista asetusta tarvita.
Sähkopostiasetukset
Nämä asetukset saat internet-yhteyden toimittajaltasi (yleensä dokumentointu).
...
Huom! Monella internet-operaattorilla yhteyden käyttäjätunnus ja salasana ovat samat kuin POP3:ssa tarvittavat.
Muut asetukset
...
Ilmoittaa testi-informaation tason. Ketjun ohjaus kirjoittaa lokia ketjulog.txt:n. Lokien koot ovat rajattuja, joten testitaso voi olla huoletta suurin.
- Hae korttirekisteri ei käytössä
- Viestien salasana koodaa salaa viestit 3DES-algoritmilla käyttäen annettua salasanaa. Salasanan tulee olla sama kaikissa ketjun pisteissä.
- Tuoteraportin pohja määrittelee tuotemuutosraportin pohja.
- RAS-testi avaa puhelinverkkoyhteyden ja sulkee sen. Tällä voidaan varmistua, että puhelinverkkoyhteys toimii ja asetukset ovat tallentuneet oikein ennen eteenpäin jatkamista.
- Viestien salasana. Ilmoita salasana viestien suojaukseen. Suositellaan jos ketjuviestit lähetetään avoimessa verkossa.
- Säästettävät kosketuspaneelit Puolispisteelle erotettu lista paneelinimistä joita ei päivitetän vastaanottopäässä esim TOP HITS;ASIAKKAAT
...
- Pääpaikka Kuopio
- Myymälät 1 - Kuopio, 2 - Oulu, 3 - Turku, 4 - Jyväskylä
- Tiedonsiirtotienä toimii sähköposti. Jokaisella myymälällä on oma varasto ja yksi kassa-pc, jolla hoidetaan myös taustatoiminnot.
- Pääpaikalla on 5 yritystä: Ketju, Kuopio, Oulu, Turku, Jyvaskyla. Tiedostot sijaitsevat pääpaikalla \\palvelin\winskj\Ketju, \\palvelin\winskj\kuopio nimisissä kansiossa.
- Myymälöissä on vain yksi yritys/alias, joka vastaan ko. myymälän nimeä. Esim. Oulussa Oulu joka sijaitsee c:\winskj\files kansiossa. Myymälän päävarastoksi on määritelty myymälän numero.
- Ketjuyrityksessä perustetaan tuotteet sekä asiakkaat ja seurataan myymälöiden myyntiä, varastoa ja laskutetaan tilisaldot.
Asetukset ketjun päässä:
- smtp SMTP ja pop3 POP3 palvelimet ja tunnukset jätetty pois tarkoituksella
- Lisäasetukset-painikkeen kautta valitaan siirrettäväksi pääpaikan ylläpitämät tiedot.
- Listasta voisi itse asiassa valita 2 ja 3 sarakkeesta kaikki, sekä ensimmäisestä kampanjan ja siirtolistan.
...
Myymälässä tehdään seuraavat määrittelyt (esimerkissä nyt oulu):
- Kuva
Huomaa että toinen rivi on muutettu s.e. lähettää tiedot ketjun pääkonttorille.
...
Käyttöönotossa huomioitavaa
- Lähde ja kohde myymälässä pitää tietenkin olla varastopaikat perustettu
- Lähtöpään asetuksiin valitaan lähettäväksi varastosiirrot
- Lähtöpään asetuksiin Ketjun pisteet välilehdellä ilmoitetaan lähetetävät varastosiirrot, yleensä omavarasto/vastaanottopään varasto. Useampi varasto kombinaatio ilmoitetaan pilkkuerotettuna esim. 6/2,6/3. Vastaanottopään kanta kohdistetaan siihen kantaa, jossa siirto halutaan käsitellä eli todennäköisesti vastaanottavan myymälä oma kanta.
- Vastaanottopäähän ei tarvitse mitään erillisisä asetuksia
- Winskj varastosiirrossa voidaan valita tulleet siirrot
Kanta-asiakkaan bonuskäsittely
Kanta-asiakkaan bonuskäsittelyssä myymälästä tulevat myynnit kerryttävät bonusostoja. Kokonaisbonusmäärä lähetetään takaisin myymälöihin jolloin koko ketjussa nähdään asiakkaan kokonaisostokertymä. Seuraavat toiminnot pitää laittaa päälle jotta bonuskäsittely toimii
Myymälät
- Lähettämään myynnit pääpaikalle
- Lähettämään mahd. uudet asiakkaat pääpaikalle
Ketju
- Ottamaan vastaan myynnit
- Ruksata bonuskäsittely päälle
- Ohjaamaan päivitys myymälän kannasta ketjun kantaan
- Lähettämään bonustiedot takaisin myymälöihin
...
Ohjelma seuraavat komentorivi parametrit
| Peruskomennot | ||
|---|---|---|
| /LÄHETYS | ||
...
| /LAHETYS |
...
| Suoritetaan automaattinen lähettäminen | |
| /VASTAANOTTO |
...
| Suoritetaan automaattinen vastaanotto | ||
| /KÄSITTELE | /KASITTELE | käsitellään tuleva tiedosto, joka annetaan parametrina |
...
|
...
|
...
|
...
| |||||||||||||
| /INI | Määrittää ketjun .ini tiedoston nimen.
|
...
| |||||||
| /HILJ | Hiljainen |
...
| ||
| Erikoiskomennot | ||
|---|---|---|
| /DAFO | Käsittelee dafo-liittymän | |
| /FENIXTUONTI | Käsittelee fenix-tuontiliittymä | |
| /FENIXVIENTI | Vie myynnit fenix siirtotiedostoon | |
Virhetilanteet
Ketjunohjauksessa on mahdollista tehdä pieniä ja isoja virheitä. Vältä seuraavia toimintoja
| Ristiin lähettäminen |
...
|
...
|
| Lähettäminen väärän kantaan |
...
| |
| Yhtäaikaiset toiminnot. |
|
| Ketjunohjauksen sähköpostilokeroa ei hallita |
...
| muilla sovelluksia |
|
| Oma nimi on asettamatta lähtöpäässä |
...
|
...
|
...
|
Automatisoitu toiminto
Automatisoitu toiminto käynnistyy käynnistämällä ohjelma, mikäli sen komentorivi parametrit ovat oikein.
- Automatisoitu toiminto lähettää ensin omat tietonsa eteenpäin, jonka jälkeen se vastaanottaa tulevat tapahtumat.
- Ajastukseen voi käyttää esim. windowsin ajastettuja tehtäviä.
- Jos on mahdollista että koneelle ei ko. aikana ole kirjautuneena ketään kannattanee (Pervasive)tietokanta asentaa palveluksi (server versio onkin automaattisesti)
Vastaanotto
Vastaanotto voidaan käynnistää
- manuaalisesti painamalla painiketta
komentoriviparametrilla
Code Block /vastaanotto- komentoriviparametrilla
komentoriviparametrilla
Code Block /käsittele - vetämällä tullut .zip tiedosto ketjun päävalikon päälle
...
- Avaa sähköposti
- Käynnistä ketjun ohjausohjelma perustilaansa (ei automaattista lähetystä / vastaanottoa)
- Vedä ja pudota liitetiedosto ketjunohjaukseen tai tallenna tiedosto ja suorita ketju /käsittele parametrilla
Ketjun siirtoelementit
Tuotemyynti, Asiakaspaine, Rahaliikenne, Ostot, Myyjien |
...
myynnit | Myynnit päivitetään kohdetietokantaan tietueen juoksevan avaimen perusteella.
|
| Tuotteet | Ohjelma päivittää muuttuneet tuotteet |
...
|
...
| Tilisaldot | Mikäli ohjelma on ketjun pääpaikalla lisää vain uudet rivit ja päivittää asiakkaalle ketjuyritykseen saldon loppusumma. Mikäli ohjelma on ketjun myymälässä, poistaa ne rivit jotka on laskutettu. |
| Asiakkaat | Päivittää, jos tiedot muuttuneet (pois lukien säilytettävät kentät).
|
| Myyntitilaukset | Tilaukset lisätään kantaa, mikäli kyseessä on ns. offline tilauksen siirto "pääkonttoriin". Eli myyntitilausten ketjunohjaus on vain offline -> online kannan pävitys |
| Laskut | Laskuissa poimitaan oman myymälän (vertaus tiedosto->asetukset -> myymälä välilehdellä alalaidassa olevaan myymälä kenttän ja laskun myymälän välillä) laskutettu tilassa olevat laskut joita ei ole
Lisäksi laskuista siirrettään myös suoritukset jotka on tehty keräilypäivien aikana. Suoritukset kohdistetaan aina arkistointiviitteellä. Muilla tiedostoilla tehdään muuttuneiden päivitys |
| Päivitys - tuotanto/kehitys | Mahdollistaa ohjelmistopäivityksen käskyttämisen ketjunohjauksella.
|
Ketjupalvelimen kantojen päivitys
...
Tämä onnistuu helpoiten käyttämällä ketju_internal.zipinzipin sisältämiä valmiita komponentteja.
...
- Pura zip-tiedosto C:\WINSKJ -hakemistoon
- Muokkaa ALIAKSET.TXT tiedostoa siten, että luettele siellä aliakset johon tiedot pitää päivittää
- Vaihda lähde-alias:
Käynnistä ketju komennolla:
Code Block KETJU.EXE /INI:KETJU_INTERNAL.INI
- Avaa Asetukset
- Vaihda INTERNAL -tehtävän lähde-sarakkeeseen oikea tietokanta (ketjun päätietokanta)
- Paina OK ja lopeta ketjuohjelma
- Käynnistä ajo komennolla
Code Block KETJU.EXE /INI:KETJU_INTERNAL.INI /LAHETYS
Ohjelma kopioi yrityskohtaiset ketjupaketit C:\WINSKJ\KETJU_INTERNAL -hakemistoon ja päivittää ne sieltä aliyrityksiin.Luokka__Keskeneräiset
Luokka__Asennus ja määrittely
Luokka__Tekninen palvelu