Ostoehdotuksella voidaan luoda eri kriteereillä ehdotuksia ostotilauksen pohjaksi.
Muodostunutta tilausehdotusta voidaan muokata muuttamalla ohjelman ehdottamia tilausmääriä.
Ostoehdotuksesta syntynyttä ostotilausta voi myös muokata tilattavien määrien osalta sekä lisätä ja poistaa tilaukselta rivejä.
Ostoehdotus automatisoi ostotilauksen tekoa luomalla tilauksia huomioimalla tuotteen varastosaldon sekä vaihtoehtoisesti lisäksi tuotteen avoimet myynti- ja ostotilaukset, myynti- ja ostokertymät tai varaston raja-arvoja.
Ostoehdotuksen muokkaaminen
Ostoehdotus voidaan muodostaa seuraavilla periaatteilla:
Minimi / maksimi vertailu. Jos kohta "Älä tilaa tuotteita joiden minimi on nolla". Ei ehdoteta tuotteita valitun hälytysrajan mukaan.
Menekin mukaan
Vertailupäivän/päivämäärä välin mukaan mukaan
'Osto/myynti vertailu' vertailee siis toimittamattomien MT/OT välisiä tarpeita.
Ostoehdotuksen käynnistäminen
Ostoehdotus käynnistetään joko työpöydällä sijaitsevasta pikakuvakkeesta Ostotilaus tai WinSKJ –päävalikosta, painikkeesta Ostotilaus.
Ostotilaus kysyy ensimmäisenä käyttäjätunnusta, jos käyttäjätunnuskysely on käytössä. Syötä tähän oma käyttäjätunnuksesi, tai yleinen esim. kassakäytön käyttäjätunnus.
Ostotilauksen käynnistyttyä ohjelma kysyy myyjänumeroasi. Syötä se ja paina Enter, toimintopainikkeet aktivoituvat. Jos käyttäjätunnukseesi on liitetty myyjänumero, se on valittu oletuksena.
Valitse Ehdotus-painike - näytölle aukeaa Ostoehdotus-ikkuna.
Ostoehdotuksen asetukset
Ostoehdotukselle on useampi asetus ostotilauksen Asetukset-osiossa:
Ostoehdotuksen luominen menekin mukaan
Kun ostoehdotus luodaan menekin mukaan, eli ostoehdotus-ikkunan alaosassa on valittuna Menekki-välilehti, niin ehdotus luodaan oletuksella valitun toimittajan viimeisen kahdeksan jakson menekin mukaan. Jakson pituus on määritettävissä asetuksissa.
Mikäli käytetään asetusta Käytä päivämäärärajausta, niin kahdeksan jakson sijaan käytetään tarkkaa päivämäärärajausta. Päiväys loppuen on oletuksella nykyinen päivä ja Päiväys alkaen on Asetukset-osion Ostoehd. näytä myynti -asetuksella määriteltävä määrä päiviä menneisyydessä.
Mikäli asetuksen arvo on nolla (kuten kuvassa yllä) niin Päiväys alkaen arvoksi tulee valitun toimittajan viimeisimmän tilauksen tilauspäivä (Toimittajat-ikkunan Viim. tilauspäivä -kentän päiväys). Tämä vaatii sen, että ostoehdotuksen pohja on tallennettu tyhjillä päiväyksillä.
