...
| Sisällysluettelo | |
|---|---|
|
Ketjunohjaus yleisesti
Ketjunohjaus
Ketjunohjaus ohjelmalla voidaan välittää SKJ-ohjelmiston tiedostoja yrityksen toimipisteiden välillä.
- Siirrettävät tiedostot voidaan määritellä kantakohtaisesti.
- Yleisimmät siirrettävät ovat myynnit, tuotteet ja varastosaldot.
- Ketjunohjaus käyttää kommunikointiin standardin mukaisia sähköpostiliittymiä (SMTP / POP3), mikä takaa hyvän laitteistoriippumattomuuden.
Lisäksi voidaan käyttää "raakaa kopiointia" tai kolmannen osapuolen siirto-ohjelmia. Kun ohjaus tapahtuu sähköpostin avulla,ei vastaanottavan pään tarvitse olla päällä jatkuvasti. - Rutiineja voidaan automatisoida yhden / muutaman hiiren painalluksen taakse tai ajastettujen tehtävien taakse.
Siirtologiikka
Ketjunohjaus toimii eräsiirtopohjaisena. Suurimmalta osalta ketjunohjaus perustuu tietojen siirtoon tietueen avaimen perusteella.
...
Tarkemmat kuvaukset on kerrottu lähetyksen yhteydessä.
Ohjelman asennus
- Ohjelma asennetaan joko WinSKJ:n mukana asennus-medialta tai ajamalla ketju_update.exe.
- Asennuksen jälkeen käynnistetään ohjelma ja käydään ohjelman asetukset läpi.
- Ketjunohjaus-ohjelma pitää sisällään älyn lähettämiseen ja vastaanottamiseen, mutta muu logiikka luodaan asetuksilla.
Kiinnitä tarkkaa huomiota toimintamalliin, sillä mikäli kokonaisuus siirrettävistä asioista on epäselvä, ei myöskään ketjunohjauksen määrittäminen suju helposti.
Erityisiä huomioitavia asioita
| Info |
|---|
Jokaisen myymälän tietokanta-alias on syytä olla kuvaava, esim. Kuopio, Tampere, OuluPajakatu jne. Tällöin määritysten ylläpito on helpompaa. Itse hakemisto voi olla files-kansio. |
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Tuotenumerot eivät saa sisältää pistettä (.). Tuoteylläpidon kautta tällaista ei pysty tekemään, mutta huomio tämä, jos käytössä on jotain erikoisempia tuotetuonteja. |
Toimintamalli
Ketju toimii parhaiten, kun siirto on kunkin tiedoston osalta yksisuuntaista eli esim. myymälä lähettää myynnit ja varastosaldot pääkonttoriin ja varastosaldot toisiin myymälöihin ja pääkonttori lähettää tuotteet sekä asiakkaat myymälöihin.
...
Asetuksia pystyy laajentamaan Ketjun tiedostojen laajennus -artikkelin ohjeiden mukaisesti.
Lähetyksen myymälät
Lähetyksen myymälät-taulukossa määritellään mitkä myymälät ottavat vastaan lähetyksemme. Taulukon sarakkeet ovat seuraavat:
...
eli käyttöjärjestelmän komentotulkki korvaa %1 merkinnän ensimmäisellä parametrilla ja %2 toisella parametrilla jne.
Keräilyasetukset
Keräilyasetukset ovat seuraavat:
...
Yhteinen lähetys: Mikäli valittu, samat tiedot lähetään aina kaikille perustetuille myymälöille. Tarkoittaa käytännössä vain sitä, että jos ensimmäiseen myymälään ruksaa jonkin lähetettävän kohteen, ruksaa ohjelma sen automaattisesti muihinkin.
Tekstitiedostot
Tekstitiedostot asetuksilla voidaan lähettää:
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Tiedostojen ei tarvitse olla tekstitiedostoja, mutta käsittelyn aikana niiden tulee olla vapaita ja pervasiven tauluja ei suositella siirrettäväksi. Esim. raporttipohjia voidaan lähettää aivan hyvin vaihtoehdolla 1. |
Tekstitiedostojen määrittelyt
Jokainen rivi on oma kategoria. Kun taulukkoon listään esim. rivi 1-3, tulee siirrettäviin tiedostoihin (lisäasetukset painike) valinnat tekstitiedostot 1, 2 ja 3. Ensimmäinen sarake on mitä siirretään, voi olla yksi tiedosto tai sitten jokerimerkkejä esim. tilaus*.txt. Polku pitää olla mukana. Toinen sarake kertoo mihin tiedostot vastaanotetaan ja kolmas sarake kertoo käsittelytyypin. Kun käsittelytyyppi on yhteen tiedostoon, sarake kaksi tarkoittaa tiedostonimeä. Kun käsittelytyyppi on muuttumattomana tai yksiselitteinen nimi, sarake 2 tarkoittaa kansiota. Kohde ja lähdetiedostossa voit käyttää $FILEPATH määrittelyjä, joka korvautuu yrityksen polulla (ilman viimeistä kenoviivaa). Voit myös ilmaista $FILEPATH(yritys) esim. $FILEPATH(ravintola) -> jolloin jos myymälä vain lähettää ja vastaanottaa, ei toista asetusta tarvita.
Sähkopostiasetukset
Nämä asetukset saat internet-yhteyden toimittajaltasi (yleensä dokumentointu).
...
Huom! Monella internet-operaattorilla yhteyden käyttäjätunnus ja salasana ovat samat kuin POP3:ssa tarvittavat.
Muut asetukset
...
Ilmoittaa testi-informaation tason. Ketjun ohjaus kirjoittaa lokia ketjulog.txt:n. Lokien koot ovat rajattuja, joten testitaso voi olla huoletta suurin.
...