...
Sovellusesimerkkejä varten meillä on seuraava kuvitteellinen ketju:
- Pääpaikka Kuopio
- Myymälät 1 - Kuopio, 2 - Oulu, 3 - Turku, 4 - Jyväskylä
- Tiedonsiirtotienä toimii sähköposti. Jokaisella myymälällä on oma varasto ja yksi kassa-pc, jolla hoidetaan myös taustatoiminnot.
- Pääpaikalla on 5 yritystä: Ketju, Kuopio, Oulu, Turku, Jyvaskyla. Tiedostot sijaitsevat pääpaikalla \\palvelin\winskj\Ketju, \\palvelin\winskj\kuopio nimisissä kansiossa.
- Myymälöissä on vain yksi yritys/alias, joka vastaan ko. myymälän nimeä. Esim. Oulussa Oulu joka sijaitsee c:\winskj\files kansiossa. Myymälän päävarastoksi on määritelty myymälän numero.
- Ketjuyrityksessä perustetaan tuotteet sekä asiakkaat ja seurataan myymälöiden myyntiä, varastoa ja laskutetaan tilisaldot.
Asetukset ketjun päässä:
- smtp ja pop3 palvelimet ja tunnukset jätetty pois tarkoituksella
- Lisäasetukset-painikkeen kautta valitaan siirrettäväksi pääpaikan ylläpitämät tiedot.
- Listasta voisi itse asiassa valita 2 ja 3 sarakkeesta kaikki, sekä ensimmäisestä kampanjan ja siirtolistan.
Kun asetukset on määritelty käynnistetään ohjelma uudestaan ja mennään lähetysruutuun. Sieltä voidaan vielä myymäläkohtaisesti rajata mitä tiedostoja lähetetään. Kun tiedostot on valittu, painetaan talletus ja tiedostojen valinnat jäävät muistiin.
Myymälässä tehdään seuraavat määrittelyt (esimerkissä nyt oulu):
- Kuva
Huomaa että toinen rivi on muutettu s.e. lähettää tiedot ketjun pääkonttorille.
...
Tilisaldojen ketjunohjaus rakentuu seuraavalle faktoille:
- Jokainen myymälä lähettää tilisaldonsa esim. päivittäin pääpaikalle. Siirrettävien päivien määrän kertoo keräilypäivät. Siirto kohdistuu vain laskuttamattomiin riveihin.
- Pääpaikka lähettää myös tilisaldoja myymälöihin takaisin. Siirto kohdistuu laskutettuihin riveihin.
- Pääpaikalla on jokaista myymälää varten omat kansiot/aliakset.
- Pääpaikalla määritellään ketjunohjaukseen asetus "tilisaldojen pääkone" (ei saa olla myymälöissä ruksattuna). Lisäksi "Varasto- ja tilisaldojen … " kohtaan määritellään saldon kohdistus esim. myymälä1/ketju, myymälä2/ketju (jotta kokonaissumma päivittyisi pääyritykseen).
- Asiakasrekisteri on yhteinen ts. kaikissa myymälöissä on samat asiakkaat käytössä.
- Kaikki tiliasiakkaat ovat ketjulaskutuksessa.
- Pääpaikalla pitää olla myymäläkansioissa ajantasaiset ddf tiedostot.
- Saldonsuoritus kassalle ei vielä ole mahdollista (ei estetty, täytyy kouluttaa ja/tai ei saa laittaa toimintaan).
- Saldot eivät kellu myymälöiden välillä.
- Vain pääpaikalla saadaan kokonaisvälilasku asiakkaan tilivelasta.
- Saldonsiirto tehdään pääpaikalla ketjuyrityksestä ( ei erikseen myymälöistä).
Eli tilisaldojen ketjunohjaus täytyy rakentaa seuraavasti:
AsetuksetAsetukset
- Ketjupalvelimella
...
- ketjunohjaus tilisaldojen pääkone. Varasto- ja tilisaldojen kohdistus määriteltävä myymälänkanta/ketjun kanta
...
- winskj saldon siirto: tilisaldon ketjusiirto
...
- lähettää tilisaldot myymälään myymälän kantaan suoraan ketjupalvelimen myymälän kannasta
Myymälä lähettää tilisaldot ketjupalvelimelle myymälän kantaan.
...