...
Ketjunohjaus ohjelmalla voidaan välittää SKJ-ohjelmiston tiedostoja yrityksen toimipisteiden välillä. Siirrettävät tiedostot voidaan määritellä asiakaskohtaisestikantakohtaisesti. Yleisimmät siirrettävät ovat myynnit, tuotteet ja varastosaldot. Ketjunohjaus käyttää kommunikointiin "teollisuusstandardin" mukaisia sähköpostiliittymiä (smtp / POP3), mikä takaa hyvän laitteistoriippumattomuuden. Lisäksi voidaan käyttää "raakaa kopiointia" tai kolmannen osapuolen siirto-ohjelmia. Kun ohjaus tapahtuu sähköpostin avulla,ei vastaanottavan pään tarvitse olla päällä jatkuvasti. Rutiineita Rutiineja voidaan automatisoida yhden / muutaman hiiren painalluksen taakse tai ajastettujen tehtävien taakse.
...
Ohjelma asennetaan joko WinSKJ:n mukana asennus-cd:ltä tai ajamalla ketju_update.exe. Asennuksen jälkeen käynnistetään ohjelma ja käydään ohjelman asetukset läpi. Ketjunohjaus-ohjelma pitää sisällään älyn lähettämiseen ja vastaanottamiseen, mutta muu logiikka luodaan asetuksilla.
Kiinnitä tarkkaa huomiota tarkkaan toimintamalliin, sillä mikäli kokonaisuus siirrettävistä asioista on epäselvä, ei myöskään ketjunohjauksen määrittäminen suju helposti.
...
Jokaisen myymälän tietokanta-alias on syytä olla kuvaava, esim. Kuopio, Tampere, OuluPajakatu jne. Tällöin määritysten ylläpito on helpompaa. Itse hakemisto voi olla files-kansio.
Jokaisella myymälällä pitää olla oma varastonumero ja myymälänumero.
Jokaisessa ketjun pisteessä, joka vastaanottaa tapahtumia eli myyntejä, maksupäätetapahtumia, kertymiä, tulee olla ns. työkanta. Eli jos on 3 myymälää ja pääpaikka, tulee pääpaikalla olla kansiot ja tietokannat esim. : myymälä1, myymälä2, myymälä3 ja ketju. Myyntitapahtumien lähettäminen suoraan ketjukantaan ei ole mahdollista.
...
Ketju toimii parhaiten, kun siirto on kunkin tiedoston osalta yksisuuntaista eli esim. myymälä lähettää myynnit ja varastosaldot pääkonttoriin ja varastosaldot toisiin myymälöihin ja pääkonttori lähettää tuotteet , sekä asiakkaat myymälöihin.
Ketjunohjauksen asetukset
...
Kohdetietokanta Mihin tietokantaan vastaanotto-päässä tiedot kohdistetaan. Alias täytyy olla olemassa vastaanotto-päässä. Tässä voidaan käyttää kopionti-optiota: Jos lähetetään vain ja ainoastaan identtisiä perustietoja joka pisteeseen (tuote, asiakas, tuoteryhmä, kampanja jne), voidaan lähtevästä aineistosta tehdä kopio.
Esim. meillä jos on rivit 1, 2 ja 3, joissa kohdekantoina ovat tampere, helsinki ja jyvaskyla. Tampereelle lähtevä aineisto halutaan aina identtisenä myös helsinkiin ja jyväskylään. Näille kahdelle voidaan määrittää kohdekanta Kohdetietokanta muotoon "helsinki=1" ja "jyvaskyla=1". Tuo numero siis Numero kertoo minkä rivin aineisto kopioidaan pohjaksi.
...
Varastosiirrot (lähde/kohde) Tässä ilmoitetaan mitkä varastosiirrot välitetään tälle vastaanottajalle, esim. 6/3 siirretään ne varastosiirrot, jotka ovat varastosta 6 -> varastoon 3. Useampi varastokombinaatio ilmoitetaan pilkkuerotettuna, esim. 6/1,6/2,5/1,5/2.
Kassanäppäimet TÄllä Tällä voidaan tehdä kassan näppäimistöjen (kosketuspainikkeet myös) ja yleisasetusten lähetysmäärittely. Esim YN,21=1,31=1, 22=2. Lähetetään yleisasetukset (Y) sekä näppäimet (N). Ohjataan kassalle 21 asetukset kassalta 1, kassalle 31 kassalta asetukset kassalta 1 ja kassalle 22 kasslta asetukset kassalta 2.
Esimerkki .bat tiedoston käytöstä ulkoisessa komennossa. Ulkoisen komennon määrittely voi olla esimerkiksi näin:
...
eli käyttöjärjestelmän komentotulkki korvaa %1 merkinnän ensimmäisellä parametrilla ja %2 toisella parametrilla jne.
Keräilyasetukset
Keräilyasetukset ovat seuraavat:
...
Lähetettävistä kuvista riisutaan polku pois (jos ei valita, riisutaan vain levyn tunniste esim c
: )
Kuvien tallennus-polku: Ilmoittaa polun, jonne vastaan otetut kuvat tallennetaaan.
Ota vastaan vain uudet asiakkaat: Ei salli asiakkaiden muokkausta, vain lisäämisen.
Taulukohtaiset keräilypäivät: Ilmoittaa, kuinka monta päivää mainitun taulun osalta muuttuneita tietoja kerätään ja lähetetään.
...
Tässä mallissa myymälät lähettävät omat saldonsa pääpaikalle ja pääpaikka jakaa ne myymälöihin. Tällöin pääpaikalla ketjun pisteet välilehdelle pitää jokaiselle myymällle ilmoittaa Lähetettävät varastot sarakkeeseen muiden varastojen numerot. Tässä Tämä malli on helpompi hallita kuin tähti mallitähtimalli, mutta lisää liikennettä ketjun päässä.
...
Winskj varastosiirrossa voidaan valita tulleet siirrot
...
Kanta-asiakkaan bonuskäsittely
Kanta-asiakkaan bonuskäsittelyssä myymälästä tulevat myynnit kerryttävät bonusostoja. Kokonaisbonusmäärä lähetetään takaisin myymälöihin jolloin koko ketjussa nähdään asiakkaan kokonaisostokertymä. Seuraavat toiminnot pitää laittaa päälle jotta bonuskäsittely toimii
...